论文：办公自动化现状vs发展趋势_办公自动化的发展现状

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办公自动化

目录

浅议办公自动化的现状和发展趋势...............................................................................................1

一、导论...................................................................................................................................1

二、办公自动化的发展...........................................................................................................11、发展前提.....................................................................................................................12、应用领域.....................................................................................................................13、趋势前景.....................................................................................................................2

三、办公自动化各国发展.......................................................................................................21、涉及学科.....................................................................................................................22、历史背景及意义.................................................................................................................2

四、办公自动化标准定义.......................................................................................................31、不同的定义.........................................................................................................................32、共同之处.............................................................................................................................3

五、办公自动化的描述...........................................................................................................41、国外的描述历史.........................................................................................................42、现在的定义机理.........................................................................................................4

六、小结...................................................................................................................................51、要求.............................................................................................................................5 总的来说,OA系统应满足以下3个要求:..............................................................................52、现实的意义.................................................................................................................5（1）、领导干部和行政管理人员.........................................................................................5（2）、办公操作人员.............................................................................................................6（3）、专业技术人员.............................................................................................................7

七、现代办公活动的特点和组成要素.................................................................................7

I

浅议办公自动化的现状和发展趋势

浅议办公自动化的现状和发展趋势

一、导论

随着科技,经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者,管理学者以及技术人员的普遍重视.20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”,也称为“管理革命”,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中.办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术.办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会学等基本理论以及计算机,通信,自动化等支撑技术,属于复杂的大系统科学与工程.二、办公自动化的发展

1、发展前提

科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进.科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化.办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,办公室墙边的文件柜被又小又薄的“磁盘”所取代,包括记录,起草,编辑,修改,打印,存档,复制在内的办公室常规工作,无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性,例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上.2、应用领域

用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件.例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机,超级小型机和中,大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件,资料格式等的电子台式出版系统;存放,管理文件和