打印室、出图室管理办法_打印室管理办法

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出图打印室管理办法

为进一步规范公司文印工作，提高工作质量和效率，节约经费开支、避免浪费，经公司研究，特制定本办法。

一、公司综合部统一管理公司出图打印室，负责出图打印室设备、配件、纸张、硒鼓墨盒及其他耗材的申请购买、报修等事宜。

出图打印室所需纸张、硒鼓墨盒及其他耗材统一由综合部指派的专门人员负责领取与退还。

二、公司出图打印室为公司正常经营和行政办公不可或缺的组成部分，为公司建设服务。

私人事务及材料一律不得在公司打印、复印、扫描、出图。

三、打印或复印黑白A4纸50张以下、A3纸30张以下，打印或复印彩色A4纸30张以下、A3纸20张以下，扫描10张以下的，需要在《永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿》上申请登记并签字确认，经综合部批准后执行，执行后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果。

超出上述规定标准以及出图的，需要到综合部领取《永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表》，如实填写日期、申请部门、内容（含打印、复印、扫描、出图内容明细、所需纸张尺寸和数量、是否彩色以及是否新纸），并签字确认，之后逐级会签，经总经理批准后执行，执行后由申请部门负责人复核，最后由综合部指派的专门人员如实记录执行结果。

《永泽公司小额打印、复印、扫描登记簿》和《永泽公司打印、复印、扫描、出图申请表》由综合部指派的专门人员负责保管。

四、打印、复印、扫描、出图前应认真校对文稿和图纸，确认无误后再打印、复印、扫描、出图，以免浪费。

五、综合部指派的专门人员负责出图打印室的日常管理。

做到随时保持室内清洁卫生，并定期对其中设备表面进行维护、保持干净。工作时间，出图打印室长时间无人使用的，要关闭出图打印室照明及设备。下班时，必须对出图打印室照明及设备进行检查，确保电源关闭后再行离开。

六、出图打印设备属于比较贵重的办公设备，使用时应注意爱护，按照规定程序操作，以避免设备故障和安全事故。

综合部指派的专门人员及使用人一旦发现设备工作设备异常，必须停止使用，立即报告，等待维修。

如果设备发生不正常的损坏，追究当事人责任；如不能查实当事人，则由使用部门负责赔偿。

七、任何员工违反本办法规定的，视情况扣除其绩效工资，造成公司经济损失的，同时承担赔偿责任。

八、本办法所称“以下”不包含本数。

九、本办法自发布之日起施行。本办法实施后，公司此前发布的有关出图打印的管理规定作废。

新疆北庭永泽新能源科技发展有限公司

2012年8月9日