宏佳仓1月工作记录_1月井控工作例会记录

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实习工作记录

我们一行9人于1月5号晚上7：30出发，6号中午12：30的样子到达广州。容姐带我们坐地铁到达窖口，然后随公司来接的人员一起回公司办理入职手续：签文件（个人信息以及入职文件等）、上交一寸照片和健康证明复印件。公司给我们每人发了一份中金员工手册，告诉我们要将其熟记于心以备一个月以后的转正考试。下午在办理好相关手续后公司就开始对我们8人开始分配了，其他同学被公司几个工作人员分批带走，我则由刘经理带着去了离公司最近的一个仓库——南海宏佳铝业有限公司。说实话，宏佳给我的第一印象就是虽然环境不怎么好，但还算可以接受。毕竟来这边实习是来历练的，是为了来这边锻炼自己，而不是为了来这里享乐。

来宏佳门口接我的是一个脸有点婴儿肥的女生，她告诉我目前除她之外还有另一名同事现在在办公室上班，平常她们俩晚上都回家住，只中午回宿舍午休，我们宿舍住的只有公司驻派人员，所以这也就意味着以后晚上住宿舍的就只我一人。宿舍楼共4层，我们住3楼，是混居的，男女同一层楼住，好像我们隔壁住的就是异性。宿舍有独立的卫生间，卧室里有一张铝镶的大玻璃桌，不过好像以前被砸过，厚玻璃表面都是裂痕，据说这个宿舍以前住的是男生，也许是他们太活跃了吧，不过看着那些裂痕心里还真有些担心哪天玻璃桌突然就碎了。桌上还有一个小小的旧电饭煲，虽然指示灯坏了，不过貌似还能用。这边只提供中餐和晚餐，早餐得自己解决，虽然东西都不怎么好，但好在都还能用。接我的那个女生叫容亮怀，也是这里的组长，另一个叫吴选琼，感觉都挺好相处的。在告诉我这边的工作时间安排和工作内容(8：30~11：30进仓库盘点货物，11：30~12：00午饭时间，12：00~13：30值班时间，13：30~18：00进仓库盘点货物跟磅，18：00~8：30统计数据做出报表传送报表)以及要注意的事项（虽然每天早上是8：30上班，但是因为每天要去门卫那里抄前一天的铝型材成品出库数据，过8：30以后数据单就会被送走，所以每天早上一定要早点到办公室带上铝型材成品出库数据记录本在8：25之前去门卫室那里抄完前一天所有的成品出库数据；每天中午需有一人值班，三人可轮流值班）后，她们带我去食堂吃了饭，又陪我去临近这里的农贸市场华涌添购了一些必备的生活用品以及以后早上要吃的东西后就各自下班回家了。回到宿舍收拾好了行李后环顾了一下住的地方，心想，以后这里就是自己工作生活的地方了，也算是暂时安顿下来了。虽然不知道以后会发生什么事、会遇到什么困难，都要好好努力的去做。同时也在心里暗暗的为自己打气：相信自己我可以的，加油！

一月份工作

第一周（1.7--1.13）：今天是上班的第一天，因为怕赶不上抄数据所以7：20的样子就起床了，洗漱完毕后随意吃了点东西就下楼去办公室了（办公室离宿舍步行约5~8分钟的样子）。到了后发现选琼也刚好来了，于是她就带我去门卫室那里抄数据，一边抄一边告诉我怎么看单填写，还让我自己抄写了试试。（其实挺简单的：就是在出库本上先标注好前一天的日期，然后将数据单上所有前一天出库的时间、车牌号、出库重量抄写到出库本相对应的地方就可以了）抄写完后就回办公室将前一天所有的出库重量合计起来得出前一天总的铝型材成品出库量，这样就算完成了每天早上的第一件事。8：30过后阿怀教我传报表（先按#9，如果有嘟的一声响就继续按83904381等那边通了后音乐过了一小会就可以按开始键传真了，如果按#9没有嘟声或者是通嘟声响了按83904381后那边是忙音就都得按挂机键重新开始，直到都通了可以传真为止。），传完了报表之后没多久选琼就带我去铝型材仓库教我怎么盘点。铝型材一共有四个大仓和一个稍小的仓以及两个小货仓，如果三个人上班，那这几个仓每天都要盘完，如果是两个人上班那么就分两天盘。第一周就是在每天换着盘12.34区的铝型材和学着做报表手工帐中度过。

第二周（1.14—1.20）：14号那天不知道什么原因阿怀没有来上班，那天上午发现铝型材3号仓出了许多货，但还是选琼帮我盘了4号仓的一半才赶上去吃午饭，下午选琼利用空闲的时间教我怎么盘铝棒、铝胚（盘铝棒首先要看铝棒的规格，算清每种规格的数量是多少；铝胚则是按筐算，每一满筐算650千克，我们要做的就是盘算出总共有多少筐）。

二月份工作

第一、二、三周（2.1~--2.17）：因企业已从昨天开始全面停产,企业无进出。在放假期间要做好的就是巡仓工作，确保企业货物安全存放于仓库无减少无损失。（期间从别的仓调来了一个新同事，不过相处不是很愉快。企业放假我们得自己做饭吃，新同事好吃懒做不说，教她东西也不认真学，也没有时间概念，还对人没礼貌…幸好企业放假没多久她也回家了，不然不知道还会发生什么。）

第四周（2.18—2.24）：企业18号开工，新同事因为17号递交了辞职信，公司要23号才能让她走，她对此很不满。虽然还要跟我们一起盘点，但是核对盘点对应表什么的都是敷衍了事。核算出了错不去复核检查，居然在那里对我们发脾气，把算得乱七八糟的数据硬是要扔给我们就不管了，心安理得的坐她自己的位臵玩手机了，还不时的催促问复核出哪里出错了没。反正我是无语了，平常生活中老是这样就算了，对待工作也是如此，真不明白她出来工作十年都学到了什么。因为跟她要住一起我已经被她“折磨”的没脾气了，不过倒是每天回家住的组长一贯的息事宁人，如今却也连她那种好脾气也忍不住生气了。可想而知，在我和她朝夕相处的那些时日里心情得多么的郁卒…虽然她在的时候把我原本平静的生活弄得乱七八糟，让我气得内伤，不过不知道为什么她走了以后又会有点小愧疚，可能是因为自己耐性不够好，在实在是被她惹毛了难以忍受的时候和她吵嘴吧，不过如果她不总是做那么多恶劣的事我也不会主动去对人发火，甚至恶言相向了，而且我是先礼后兵的，她完全都不听你跟她讲理。所以虽然我也有错，但是如果再让我选择一次她还是那种做法那种脾气，按我的性格我也依然会那么做。

第五周（2.25--28）：企业正常开工，开工率一直保持在66%的样子。快月尾了，因为要写月末总结和核算总的进仓数据和其他一系列的物料清单核算以及催要发票数据等等，工作相比月头月中要忙很多。偏偏阿怀在26号被调走，新组调过来。因为之前那些都是组长在做，而她走的时候又没交代清楚，只说新来的组长来了就会知道该怎么做的。结果在新组长过来接手月末组长总结之类的工作时问我以前组长都是怎么做的，我只能说不知道然后又打电话给阿怀，可是她还是说让我别操心，新组长知道之类的话，对于我的问题回答的语焉不详的，让我颇为郁卒。

三月份工作

第一周（3.1--3.3）：带好新组长和新人（新同事许双娇来了几天又被调走了，阿娇1号由叶伟良带来仓库并且让我带他去铝卷铝棒等仓库巡仓核仓，顺带的我就教了阿娇铝棒铝卷的盘点方法，2、3号教她盘铝型材，4号休息她回家了。5号回来公司通知她调仓，说是要安排一个以前在公司做过但是辞职又想回来做得人到这边，不过不知道为什么阿娇调走了后一段时间公司都没有再调人过来。），教她这边的工作流程与内容。本来这周打算休息的，不过新组长才来，我打算让她盘熟练了铝型材以后再教她盘铝棒铝卷铝胚的那个账本，所以这一个星期她还是在盘铝型材，铝棒那个账本才略有接触，并没有正式盘过。因为她怕自己一个人上班忙不过来，所以和我商量等下个星期教会她盘铝棒了以后再休息。然后就是关于铝棒的发票，二月底的一直没有拿到。我们去办公室问了很多趟，都说暂时没有，要过一个星期的样子才能拿到。

第二周（3.4--3.10）：这个星期的铝棒、铝型材变动很大，给我们的盘点工作增加了很大的难度。平常下午最多四点半就已经将手头的所有工作做完了，但是现在由于新组长才来，我也是核算速度一般，加上每天的库存货物进出变动很大，使得我们经常到了六点都做不完手头的工作，有时差点连吃饭都赶不上。从5号开始就慢慢利用下午的时间慢慢教阿英（新组长）铝棒那个账本上的铝棒铝卷铝胚该怎么盘，以及盘点时应该注意的事项。7号开始让她正式盘铝棒那个账本，盘点完后下午就开始教她核算公式，她很聪明，基本上没有出错。也许是在那边有了工作基础，而我也觉得和她的工作态度有关，我觉得她是一个不错的工作伙伴。星期6她休息，星期天我休息。

第三周（3.11--3.17）：阿英好像不喜欢盘铝棒那个账本，盘了没两天又将那个账本还给我了，她继续盘铝型材的账本。用她的话来说反正有我在，而且她也会盘了。下个星期直到月底她要请假回家，所以主管又把阿怀从阿英以前的那个仓库调来帮我。阿怀因为已经休了三天，而阿英因为很久没回家要准备带回家的行李，所以就和我换了下休息的日子。我星期六休（16号），阿英星期天休（17号）。

第四周（3.18--3.24）：阿英走了，还好主管把阿怀调过来帮忙，不然我觉得就企业目前的进出仓状况来说，让我一个人值一两天班累点没什么，但是一个人连续上半个月中间没有休息还要忙组长月尾的那些一系列的物料清单核算以及催要发票数据核算本月进仓数量价值等等，我真的觉得自己忙不过来。幸好公司没有那么安排，不然以我马虎的性格就算顶住了繁多的工作任务，也难保工作不出错。阿怀虽然平常比较懒，但是论工作能力来说也还是不错的，所以她的到来让我松了一口气。22号叶伟良带了一个新人过来，从23号开始教她盘路型材，23号阿怀休息，24号我休息。这个星期银行的人来检查，仓库情况无异常。

第五周（3.25—3.31）：25号阿玲休息，这个月最后一个星期了，月尾的最后一个星期总是很忙的。主管打电话来说如果没什么问题星期四那天阿怀就要回她那个仓库上班，也就是说星期三那天做完她就回去不来了。唉，真不想她走。新来了一个同事才让她开始学着盘铝型材没几天，还没教她盘铝棒那个账本，阿怀又不带新人，我耐心不好，怕自己万一忍不住会冲新人发火，我不想发生这种事，但是阿玲（新同事）真的是上手有点慢，我几乎是手把手的教她所有该教她的了，但是还是时常会出错，心里感到有点无力，不过她态度很好，有时我忍不住着急上火，语气不好的时候她也不介意，倒是让我很惭愧，免不了请她不要介意我这坏脾气。不过也不能完全怪她，她本来领悟能力就不快，公司给的时间又不多，而且又是月尾，我只好在这一个多星期的时间内将铝型材和铝棒两个账本盘点注意事项以及盘点核算方法手把手教给她，免得我休息那天她一个人忙不过来。介于她才来，工作还没上手，我和主管商量让她那天只盘铝型材的两个仓，另外盘完铝棒就算了（平常一个人上班除盘两个铝型材仓外，还要将铝棒铝卷铝胚的那个账本全部盘完）。因为这边工作是纯手工帐，核算计算稍不注意就很容易出错，因此也就特别花时间和精力。因为31号我休息，所以在31号之前我就带着阿玲将月尾那些数据整理复印计算得查不多了。本来打算趁休息那天将一直积压的事情给办了，谁知道那天公司通知我换仓库。

五月份工作

第一周（5.1--3.5）：1号阿芳休息，我加班（劳动节）。2号主管过来帮我们把实习手册、合同等需要公司盖章的资料快递给公司，3号主管给我辞职申请书让我填写好后传真回公司，4、5号主管安排我休息。这个星期1号企业放假，无数据；5号数据员休息，无数据；2、3、4号企业正常上班，出库量大，平均每天的出库量不少于500万吨，入库数据不多，且这三天均为烨辉进仓，顺丰无进仓。其中3号那天因出库量远远大于库存量以及当天进仓数的总额，于是我们将原本当天应是进顺丰仓库的押品转让给了烨辉，并打印出当天仓库转让的数据交给烨辉公司的负责人办理相关的转让手续，保证两个仓库均有可出货值。

第二周（5.6--5.12）：

6、7号顺丰、烨辉均有进出仓，其中7号那天公司传来烨辉提质的监管通知书，将最低控货值由原来的6923.871万元更改为6566.731万元。8、9、10号顺丰有出仓无进仓，烨辉有进出仓，其中8号那天因出库量远远大于库存量以及当天进仓数的总额，于是我们将原本当天应是进顺丰仓库的押品转让给了烨辉，并打印出当天仓库转让的数据交给烨辉公司的负责人办理相关的转让手续，以保证两个仓库均有可出货值9号那天公司传来顺丰、烨辉提质的监管通知书：将烨辉的最低控货值由原来的6566.731万元更改为6486.881万元；将顺丰的最低控货值由原来的5712.83万元更改为5506.98万元。11号我休息，阿芳值班；12号阿芳和主管回家了，我一个人上班。企业放假，不过办公司有个女孩子在加班，所以请她帮忙弄数据，接近四点的样子终于等到了数据，不过由于出库值大于可出货值，相当于已经是破仓状态了，于是只好打电话问阿芳，结果阿芳和主管没在一起让我问主管，主管说让我跟企业骆经理说暂停出货，又说企业其实星期五还了350万，只不过赶上放假所以公司那边没有收到银行的通知，我们当然也就没有收到监管通知书，无法改动数据了。后来主管说打电话问阿忠了，让出货，只要不超出350万的范围就可以了。

第三周（5.13--5.19）：13号早上九点的样子果然收到了公司传来的监管通知书：将顺丰的最低控货值由原来的5506.98万元更改为5149.84万元。10点多盘完数据回来后拿到了数据，但是做着做着就发现不对了。昨天明明已经出过了的货今天又导出来了，我很奇怪：按理来说我昨天有在库存里删除保存的啊，怎么还会导出来呢？而且最后做手工帐对数据都对得上的，怎么就出了错？思来想去觉得：要么就是自己

又忘记保存了，要么就是保存那会卡的那一下出了问题，导致保存不成功。于是决定将库存数据再删除保存一遍看看除了库存数据这步之外还有没有其他地方出现错漏的。恰好阿芳打电话给我说骆经理问她可出货值，所以又先去跟骆经理说数据暂时出了点问题，所以还没得出可出货值是多少，等下午结果出来了就马上告诉他。不过结合早上和他刚才说话的语气来看，他是在气我昨天说不让出货，呵呵。所幸真的只是库存数据删除没保存，于是做好昨天的数据后又重新将开始将今天要做导的数据检查了一遍后开始做今天的数据，发现烨辉库存依然在出货后为负数，所幸今天有进仓，于是将本应入顺丰仓的转让给了烨辉，打印填写了转让明细，交给了前台接待处。14号仓库情况正常，15号进仓1600多万，出仓近900万，可出货值剩余650多万。17号下午5点多传完报表后接近6点的样子收到到了公司传来顺丰、烨辉提质的监管通知书：将烨辉的最低控货值由原来的6486.881万元更改为6447.601万元；将顺丰的最低控货值由原来的5149.84万元更改为4974.84万元。18号仓库情况正常，19号企业数据员休息，无数据。20号主管和阿芳他们回来了，当天进仓1200多吨，其中本钢浦项进仓数据就有800多吨，但是因为企业提供的电子回单价格不够当天进仓，而我们每天进仓数据除了要看其货物产地是否是我们所押之外还要看企业提供的相应电子回单是否充足，如果与押品相对应的电子回单没有了，那么就算是可押品也是不给进的。我们联系了企业负责这块的梁小姐，跟她索要了本钢浦项、首钢、宝钢的电子回单，在下午收到足够数额的电子回单后我们才开始做电子数据。

21、22号仓库情况正常，23号收到公司传来的押品调价监管通知书：将冷轧板1.0以下的单价由原来的0.485万元/吨更改为0.475万元/吨、将热镀锌板1.0以下的单价由原来的0.51万元/吨更改为0.49万元/吨、将热镀锌板1.0以上的单价由原来的0.49万元/吨更改为0.47万元/吨、将电镀锌板不限的单价由原来的0.49万元/吨更改为0.47万元/吨、将镀锌铝合金0.5以下（含）的单价由原来的0.64万元/吨更改为0.56万元/吨、将镀锌铝合金0.5以上的单价由原来的0.62万元/吨更改为0.54万元/吨，其余单价暂时不变。24号下班后接近6点半的样子接到公司的电话，让去办公室收刚传来的提货监管通知书：将烨辉将烨辉的最低控货值由原来的6447.601万元更改为6147.601万元。

烨辉基本一天的工作介绍

10：00点前传昨天的日报表回公司； 9：15左右去骆经理处拿数据；

先把可出货值做出来报给骆经理，顺便打印进仓和转让明细（如果有转让的话）。

每天都要将进仓编号与实物核对，区别出其不同的产地、客户，之后将其在进仓数据里备注，以便在进仓汇总统计，最后向企业索要等数量的发票。

每天盘点、更新拆包区编号，在库存核对并当出仓、剔除、锁定处理。手工帐（填写日报表、周转率表、进仓单、账本）。查进仓货物；（这个要重点落实）。基本月末的工作介绍

主要是汇总工作：周转率表、进仓汇总和做一个要求企业提供发票数目的表格。

详细的做帐流程（请把库存、进仓、出仓的Excel表点选数据——》筛选——》自动筛选）例如今天是2011-11-16 拿到骆经理给的数据后，在U盘的企业文件/2011里新建一个以当天日期为名称的Excel表：如1116.xls。打开库存数据、1115.xls、1116.xls、20111116.xls（就是骆经理给的数据）。

首先把1115.xls里的数据全删了，然后把上一天的库存数据（也就是15日的）复制进去，把表头、规格分类删除，保存后就可以把库存数据、1115.xls关掉了。

再来把20111116.xls全部复制到1116.xls里边，就可以把20111116.xls关掉了。

1、把1116.xls里空白的A列、材质列删除；

2、点库存重量的下拉选项，以升序排列，把3吨以下的删除；

3、把单位全改成 卷 ；

4、点品名的下拉选项，把我们不押的品名删掉。

5、保存，1116.xls就可以关掉了；

6、打开桌面上的 烨辉系统 点昨天导入1，选1115.xls，等出现导入成功再点今日导入2，选1116.xls，同样等导入成功后点计算，等下边有数据出现再点导出Excel，默认名字是book1.xls，把它保存在桌面。

这是数据处理的第一步，要是用烨辉程序出错的话请跟上面的步骤对比！

说明：

1、原则上骆经理给的数据是要留存不可以修改的，所以不可以修改；

2、上边3、4、6步是根据我们的监管要求而定，如果监管要求有变的要作出相应的改变。得出book1.xls后，打开桌面上的中金文件夹

1、打开两司日报表，进仓、出仓数据，库存数据；

2、上面五表都新建一个工作表，改为当日日期（如1116），把工作表拉到最后；

3、进仓、出仓数据只是把上一天的表头复制过来改日期；

4、库存数据是全部复制过来，改日期；

5、两司报表是把上日的内容全部复制过来，改日期；

a)b)c)再选定今日结存（包括合计）的9格复制，选定上日库存对应的9格点鼠标右键，点选择性粘帖，点数值，点确定；

把今日入库和今日出库里的数据归0。注意检查一下上日库存跟今日结存是否一致。

要注意顺序哦！先复制后归零！

6、然后把book1.xls里的昨日出完的和今日新增的复制到出仓、进仓数据。把表格的宽度适当的调整一下。

a)出仓数据：点规格的下拉选项，以升序排列，点品名的下拉选项，选定一个品名作规格分类处理。所有品名规格分类完毕后点品名的下拉选项，作升序排列，仔细检查规格分类分有错误没。（规格分类方法看下边）

b)进仓数据：点产地的下拉选项，把企业提供不了发票的货物删除；点规格的下拉选项，以升序排列，点品名的下拉选项，选定一个品名作规格分类处理。(注意！这里要比出仓多一步就是要给货物分清是哪一家公司的，品名前+y的是烨辉的，没+y的是顺丰的，进仓货物根据企业提供资料按产地归到企业名下，分好后点品名的下拉选项，作升序排列，仔细检查规格分类和公司分类有错误没。

7、把出仓、进仓数据处理完后作透视（数据——》数据透视表和数据透视图）（不知道怎么描述了）

8、把透视出来的数据填入对应的两司日报表，得出的可出货值就可以报给骆经理了。

9、把进仓数据复制到库存数据，把出仓数据复制到库存数据变成红色字体，点自编号的下拉选项，以升序排列。从上往下逐个把编号相同，重量相同的删除。全部删除完毕作透视处理，然后跟两司日报表作对比，如果数据对得上就可以做手工帐了。如对不上，请检查上边步骤。

规格分类方法：

冷轧板分：1.0以下———————》看规格，如：0.65*1400*C 1.0以上（含）————》看规格，如：1.50*1219*C 不限—————————》主要是小产地、天津里碑、新日铁

热镀锌板：1.0以下———————》看规格，如：0.65*1400*C 1.0以上（含）————》看规格，如：1.50*1219*C 电镀锌板：一律不限（注意电镀锌板有两种，但价格是一样的。分别是 电镀锌板、耐指纹电镀锌板。跟日报表对账时，总账需要把这两个加起来跟日报表对得上才是正确。）

冷轧无取向硅钢片：一律0.5*1200*C（又名：电工钢卷）

镀铝卷板：一律不限 一些账目错误所出现的情况

1、发现日报表跟库存数据对不上，最主要是跟上边的步骤对一下就基本都可以发现错处了；

2、同一日报表有两个数对不上，日报表跟库存差值一样（日报表出、入库中有数据摆错位臵）；

3、同一报表同一品名由两个数对不上（库存数据或出仓数据中有货物规格分类错误，按库存数据改）；

4、两司日报表同一品名同一规格对不上（出仓数据中有货物的公司归类分错，查出货物，然后按库存数据的改）；

主要思想：库存数据是最正确的！不会出错的！

如果出错，请看上面！

月末工作流程

进仓汇总：桌面——》进仓汇总及周转率

1、打开进仓汇总，新建一个Excel,名字看以前的就知道叫什么了。

2、日报表进仓汇总是让你输入当月所有日报表当中的入库数据的。

3、你新建的Excel是让你把当月所有的进仓数据复制进去，然后作个透视，透视跟日报表进仓汇总对得上就说明正确了。

注意：如果当月有库存转让的话，要把库存转让的进仓剔除！

要求企业提供发票数目的表格：

很简单，当你做完进仓汇总，透视图那里把产地也拉进透视图，再把各个产地的货物重

量抄下来就OK了。

周转率表：桌面——》进仓汇总及周转率

打开周转率统计.xls，一看就知道怎么做了吧。

要注意的是：

1、月库存量平均值，这个计算公式每月要变动一下

如：当月有31日，公式为 =SUM(C34/31)当月有30日，公式为 =SUM(C34/30)

2、若当月有库存转让的话要把库存转让造成的出仓要剔除。

质押物周转率统计的几个常用公式如下：

月库存量平均值=当月每日库存价值累加总和/当月天数

月出库价值总和=当月每日出库价值累加总和 月存货周转率=月出库价值总和/月库存量平均值

钢材的识别 其他要注意的