公文处理的问题（整理）_公文处理基础心得体会

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（一）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

（二）关于题目的问题

（三）基本规定

文章大标题一般用方正小标宋简体二号字，题目居中排布，较长的题目可分行排布，但一般呈梯形或菱形排布，分行时要保证句意完整，专用词不能分行，而且不带标点。

（四）过长题目的处理

（五）题目中标点使用的问题

一、关于各级标题的问题

（一）基本的规定

文中结构层次序数依次是“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一般第一层用黑体字、不带标点，二层用楷体、可带可不带标点（上级文件几乎都带标点），第三第四层用仿宋体，必须带标点。

此前我市三级标题一般都是“

1、”

（二）特殊情况处理

字体、序号

二、关于发文日期和发文机关署名的问题。

（一）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（二）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

（三）特殊情况说明

如直接印发“方案”“实施意见”“决定”等文体，应当在大标题上一行标注发文机关，下一行居中标注日期如“（2015年8月3日）”，字体为楷体3号，日期时间为会议通过时间或最后一位签发领导的签发时间。“方案”“实施意见”等文体后不写发文机关和日期，但应以附注形式标注发放范围，如（此件发至各乡镇办、市直各单位）

如以通知形式印发“方案”、“实施意见”、“决定”、领导讲话等文体，则通知部分正文用楷体三号，通知部分标注发文日期和发文机关和附注。则正文部分，大标题下不标注日期，正文下不标注发文机关和日期，也不带附注。

三、其他问题

（一）附注的问题，附注一般标注文件发送范围和层次，如：（此件发至县处级）、（此件可公开发表），当文件是没有主送机关的实施方案、意见等文种时，必须使用附注，附注均是仿宋三号字体，即便通知首页是楷体三号。附注一般居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（二）附件的问题

国标规定，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，仿宋三号字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字（数字顺序号后的首字）对齐。

附件内容应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，但实际执行时序号一般用仿宋3号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件中如有表格应当占满整页，不出现半页的表格。

（三）印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字（我市文件一般用三号），编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字（我市机关一般都是只有“印”）。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。如“（共印60份）”，右空一字编排。