如何更有效地递交简历_求职简历如何自我介绍

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如何更有效地递交简历.txt让人想念而死，是谋杀的至高境界，就连法医也鉴定不出死因。。。第3章3.6 如何更有效地递交简历

来源：《这些道理没有人告诉过你》日期： 2008-02-

21把你的简历顺利提交到HR面前，让HR浏览那宝贵的10秒钟，是求职工程的第一次竞争。

成功是由无数个小细节构成的，递交简历这个小小的细节在求职过程中也充满了学问，现在一一解读。

一、Email发送简历

最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版，并且打印出来看看版面是否宽松舒适)，不要以附件的形式发送(除非公司要求如此)。一些大公司采用非常敏感的防火墙，可能你的邮件永远到不了HR手上。

尽量不要在公共机房修改或发送简历，那些病毒累累的机器恐怕只能让你的简历被拒之防火墙外。

以email发送简历的时候，要注意以下一些细节:

1.让你email的附言成为“美言”

Email简历的时候，要写下有针对性的附言，好的附言，如同“美言”，能传达给HR这样的信息：

(1)你符合HR最基本的几点要求。

(2)你是个干练的人，而且颇有情趣！

读者一定会问：怎么做到这两点呢？那么，请你假设自己是HR，体会一下这封email:

To: hr@guangzhouneworiental.org

From: yangping@sina.com

subject:杨平应聘口语教师中英文简历，谢谢您！

Dear Sir or Madam,您好！我应聘的职位是：新东方听力口语部教师。

我叫杨平，男，29岁，英语专业八级，在“福德英语培训学校”主讲“美国口语”2年有余，去年被评选为“年度优秀教师”。

附件是我的中英文简历，同时我把简历粘贴在屏幕上，以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢！

很快就是五一劳动节了，顺祝您享受劳动，好好工作，天天快乐！:)

申请人：杨平130-000-999-99

这份email好吗？好在哪里？

(1)言简意赅勾勒出自己“合格”的背景，立刻引起HR注意。新东方理想中的老师形象就是：男青年(五官是否端正无所谓)，英语好，有授课经验。

(2)为HR着想，给HR行方便，那是相当的体贴！

(3)一句幽默的“好好工作，天天快乐”，可能令HR欣然笑纳你的简历。

2.写好英文附言

一般来说，email的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言，请参考此例。申请人刘美，应届毕业生，应聘汇丰银行“客户服务代表”：To: recruitment_spc@fhbc.com.cn

From: Liu Mei

Subject: LIU Mei’s Resume for“PAC/0806 Customer Service Officer”

Dear Sir or Madam,I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative.My name is Mei LIU.I am 23, female.My major is Busine English.I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair twice and I had patience as a telephone operator.Attached is my resume in both Chinese and English.For your convenience I also pasted my resume below in case the attachement said be viewed.Thank you for your time.Best regards,Mei LIU :)

以上这封英文附信两点值得学习：

(1)避重就轻：大专的学历不占优势，所以直接写自己的专业“商务英语”；

(2)优点突出：汇丰银行的客户服务代表是什么要求？至少有三个：外表端正，声音甜美，英语好一些！所以，用下划线突出二个内容：商务英语专业和外国人共事过(实际上，刘美小姐在广交会上是“引导员”，任务经常是：You want to go to the toilet? Follow me, please!)，以及做过话务员，接听电话可是客户服务代表的主要工作！

3.写好email的subject

我的很多学生十分豪放，可能是北方人，不拘小节，email从来没有subject，第一次是空白，以后就都是电脑自动生成的re, re.以下是大家发送简历常用的subject，请你站在收信人的角度评价一下：

(1)subject:应聘销售代表(job application for Sales Representative)

(2)subject:张林的简历(Zhang Lin’s resume)

(3)subject:张林应聘“销售代表”中英文简历，谢谢您！(Zhang Lin’s resume for“Sales Representative”)

显然(3)的subject表达方法最好。求职目标绝对是一份简历最重要的信息，一定要在subject中列出。如果招聘启事中列出了确切的工作名称，如“OTC销售代表”，或职位代码，如“PDC/0507”，则必须在subject和简历的最顶端清晰标明。有时，仅仅因为你忽略了一个小小的职位代码PDC/0507，无论你的经验多么丰富，你的简历也会被HR弃置一旁。现实就是这么残酷！

4.只要一个附件！

有的申请人随email发送好几个附件，比如：“中文简历”“英文简历”及“自荐信”。

也有的申请人把所有的求职材料放在一个附件里，比如：张林应聘“销售代表”。

假如你是每天要下载无数简历的HR，你会怎么办？

HR一看到有三个附件，一般只会下载“中文简历”，而你精心制作的另外两份材料，连一眼都没被看到。你可能会问：“大公司的HR不会这么做的吧？多没有专业精神哪！”其实答案很简单，用赵本山的感觉说：“谁收谁知道！”逐个下载然后打印，麻烦哪！

5.下载你的求职材料，要多长时间？

很多申请者喜欢在简历里面插图，或者把学校的校徽放进去，这可能会导致下载速度过慢。

发出简历之前，先发给自己，感受一下，再作调整！

6.你都给HR发了什么文件？

我有的学生很“体贴”，他把成绩单，获奖证书等七八份文件统统复印，然后以压缩版统统发给HR，也同样发给我一份。我花费了5分钟的时间(虽然我的网速并不慢)下载并解压。打印完竟有10页之多，包括：中英文简历，自荐信，成绩单，毕业证书，学位证书，成绩单，获奖证书(可气的是竟然包括一张学校长跑冠军证书！)。

那么，email简历需要发什么文件呢？招聘启事上通常都要求“学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片”，笔者的建议是：

(1)如果这是你非常感兴趣的职位，一定要选择“邮寄简历”，把对方要求的文件统统发过去；

(2)如果只是“尝试”一下，则只email简历和照片即可，并在简历上注明“为防止您下载过慢，本人将在面试时携带‘三证’以供您查验，谢谢！”HR一定更喜欢这种做法。

7.一丝“温情”的email结尾

你的email是如何结尾的？假设你是HR，感受一下以下这些结尾语哪个更让你喜欢：

(1)祝商祺！Best regards.(2)敬侯您的佳音！Your early response would be highly appreciated.(3)希望能给予我一个面试机会！I would highly appreciate if you could grant me an interview opportunity.(4)下周是中秋节，顺祝您合家欢乐，心想事成！Mid-autumn Festival is on the way.I would like to take this opportunity to wish you a happy Festival!

(5)五一黄金周将至，提前祝您有个愉快的假期！May 1st Golden Week is coming, I’d like to take this opportunity to wish you a Happy Holiday!

我更加喜欢上面的(4)和(5)结束语，你呢？

你可能会说：“哎呀，没有节日临近怎么办？万一最近的节日是清明节怎么办？”那么，你完全可以写：

(1)春光明媚，顺祝您好心情！

(2)秋高气爽，顺祝您心情愉快！

这样的结尾也颇令人喜欢，尤其会打动那些年轻的情绪化的HR助理小姑娘。不过，这种

结尾不适合英文简历，我们前文多次讲过，英文简历更加注重“冷冰冰的事实与数字”。

8.写email，请使用中文(绝大部分公司)

即使很多外企使用英文作为招聘语言(可能是为了突出企业的欧美形象)，但是下载求职email的都是中国人，使用汉语更加方便。

但是，如果你申请的是一些相对高级的职位，比如“人事主管”等，假如对方的招聘启事完全是英文的，则尽量使用英文写email。因为很可能外方经理直接阅读你的简历。

二、邮寄简历，成功率高于网投

有好多学员朋友跟我反映过，以信件方式邮寄的简历，比网投的简历更有可能获得面试机会。我们无法对这种说法进行核实，但是它确实合情合理：

(1)自己打印的简历设计精美，包括彩色简历和照片，更容易给HR留下好印象；

(2)信件没有被遗失的可能性，而email发来的简历可能被忽略或者下载困难。

那么，在大量的“海投”之余，大家可以选定一些自己感兴趣的职位，以邮寄的方式投递简历，同时注意以下细节：

(1)在信封上标明“应聘XX职位，谢谢！”

(2)把全部求职材料订在一起，不要使用不利于HR存放简历的大塑料夹子。

三、上门亲递简历，成功率最高

每当我鼓励大家上门亲递简历得时候，总是会上演这样一段师生对话：

学员：Tracy老师，招聘单位不是明令禁止应聘者上门投递简历吗？

Tracy：鼓励大家这么做，基于以下几个事实：其一，只有一部分招聘单位有这样的“明令”；其二，招聘单位禁止应聘者上门，是担心应聘者打扰了本单位正常的工作秩序，换言之，如果你可以做到不打扰或者“几乎不打扰”，你上门投递简历也没有什么罪过。

学员：亲递简历，真有这么高的成功率，真的都能有面试机会？

Tracy：此言差矣。亲递简历，只能让合格简历获得面试机会。一份不合格的简历，即使你捧到HR面前，照样拿不到面试机会。

学员：那么，为什么还要上门亲自递交简历呀？

Tracy：因为，即使你的简历完全合格，它也未必被HR注意到，因为网投的简历实在太

多了！

学员：上门投递简历，人家一定会收吗？

Tracy：凡事无绝对，当然不一定。不过，在我所知的案例当中，上门亲递简历的求职者，到目前为止还没有被拒之门外的。

学员：HR那么忙，人家能出来接待我们？

Tracy：说得对，HR绝对不会接待上门者。你只能拜托前台把你的求职材料转交给人力资源部。记住，一定要把简历和求职信放在一个大信封里，上书“申请‘广告营销’职位，请转交人力资源部，十分感谢！”

学员：即使人家勉强收了你的简历，是否会觉得你不守规矩，反而不给你面试机会呢？

Tracy：可能会有这样的人，但是到底占多大比例我们很难弄清楚。我想，我们可以换位思考：如果你是HR，你是否愿意“帮助”一个上门求职者：毕竟态度可嘉！还是更想“惩罚”他：这么不守规矩？永不录用！

学员：明白！不过，这样的话，大家岂不都跑上门去亲递简历了？

Tracy：说到底，一份100%合格的简历，即使是网投也应该成功率很高。大家网投出去的简历石沉大海，根本原因还是你简历存在这一致命伤：以自我为中心的自传体流水账，而不是以招聘要求为中心的客户化简历！

综上所述，为了突破简历关，笔者建议大家按以下三个步骤操作：

a)根据职位的要求，制作出一份具有高度匹配性的简历；

b)按照招聘启事的投递说明，无论是email还是邮寄，上交简历；

c)如果在合理的时间内没有收到面试通知，亲自上门，亲递简历！