科技公司员工手册_科技公司企业员工手册

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上海XX信息科技有限公司

员工手册

第一篇：总则 第二篇：人力资源规范 第三篇：合同管理规范 第四篇：信息管理规范 第五篇：财务报销规范 第六篇：行政管理规范

第一篇 总则

一、序言

欢迎您加入上海XXX信息科技公司的大家庭！本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。

本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度；重要的是所有员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的政策和规章制度。

本员工手册，是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同和本员工手册均规定录用的条款和条件，以及可接受的程序。

本手册内容将会适时有所修改，因此，本手册的细则也将以不时修订的版本为准，而且也无法概括所有适用于你个人情况的条款细则。如有需要，新修订的部分将分别告知各位。因此，如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请咨询行政人事部。

本手册归上海XXX信息科技有限公司所有，仅供内部使用。

二、公司简介

上海XXX信息科技有限公司（XXX网前身上海团购网）创立于2005年3月，是中国最大的家居生活消费品导购网站之一。目前拥有苏州、杭州、宁波、无锡、武汉、南京、合肥、长沙、深圳、济南、天津等分支机构。网站的核心业务是家居（含装潢、建材、家具、家电等）、婚庆和大宗生活消费品。

网站创始成员一贯坚持“成本、效率、细节、决心”的企业文化，带领公司团队在中国率先创立B+BtoC商业模式，是中国现场团购和网络网购的开创者。几年来，已经为十几万装修用户提供服务，并引领着现场团购这一新兴消费模式不断走向成熟和规范，为会员、商家带来巨大价值。

我们的目标是让会员的装修像喝茶一样简单，更便捷、更愉快地买到性价比最高、最适合的产品。

三、企业文化

1.使命：让客户能够更便捷地买到性价比最高、最适合的产品。为员工提供发展的平台、上海XX信息科技有限公司

三、考勤管理

1.公司实行打卡和登记考勤制度，平均每周工作40小时。无论何时上班、下班，出入办公地点都应打卡或登记考勤。公司不允许员工互相代打卡，代打卡人一经事实确认，将视为严重违反劳动纪律和规章制度处理，公司可立即与其解除劳动合同。

2.公司全体员工每月必须参加2次现场团购活动。请假未参加的，则按事假处理；无故未参加的，则按旷工处理。

3.上班时间外出，须得到部门负责人允诺并填写《外出登记表》，部门负责人对于下属负有监督的职责。

4.因公不能打卡，须如实填写《外出登记表》，经部门负责人确认，如未经部门负责人确认的则按照迟到、早退、旷工计。

5.迟到。公司员工须在9点到达公司并打卡,9：01—9：30按照迟到处理。一个月内，员工每迟到1次扣罚人民币10元，自第4次迟到起每次扣罚人民币50元。迟到时间超过30分钟不满1小时，按事假1小时处理；迟到时间超过1小时不满2小时，按事假2小时处理；迟到时间超过2小时，按旷工半天处理。

6.早退。公司员工在17：30分前离开公司的按照早退处理。员工早退30分钟以内的，每次扣罚人民币50元；早退30分钟以上的，按旷工论处。

7.旷工。以下情况视为旷工：

（1）迟到时间超过2小时或早退时间超过30分钟；（2）未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗；（3）经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间；

（4）事先不请假，而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准；（5）工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作；（6）不服从工作安排和合理的工作调动，经教育仍不到岗；（7）提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。

旷工期间不发放员工劳动报酬。旷工半天，扣罚人民币150元；旷工一天，扣罚人民币300元。

8.IC卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应在前台处做好登记，行政人事部以登记进行考勤。如员工IC卡丢失、损坏，员工自行支付IC卡的购买费用，办理新卡。

9.为保证每月薪资的按时发放，每月2日前是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延），如员工需要有考勤说明，须在每月2日前将说明文件提交到行政人事部。考勤结转以后，进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。

10.各部门节假日值班名单、踩点、输U卡等汇总，须在每月2日前提交到行政人事部。11.当月迟到、早退达5次以上（含5次）；当季旷工累计达3天以上或一年累计旷工达7天以上的属于情节严重，严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同且不承担补偿责任。

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（3）有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金发放给职工。

（4）女职工违反国家有关计划生育规定的，视为严重违反公司劳动纪律，公司可与其单方面解除劳动合同。

（5）女性员工一旦确认怀孕，应立即通知行政人事部，并将有关预计分娩期的医生证明副本提交行政人事部。

（6）休产假必须于预产期前30天向部门经理申请批准并交至行政人事部备案。产假期间享受国家及地方法律规定的待遇。

五、薪酬福利

1.上海XXX信息科技有限公司的薪酬体系包括基本工资、绩效工资和福利，并按照政府规定为员工缴纳各项社会保险。

2.公司采取月薪制，即当月支付员工上月基本工资。财务部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税，每月15日发放。

3.公司按照绩效考核体系，对于员工进行考核并将评估结果报知财务部。财务部负责核算员工绩效工资。

六、奖惩规定

1.奖励。

对下列表现之一的员工，应当给予奖励：

（1）一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无任何责任事故；（2）完成计划指标，经济效益良好；

（3）积极向公司提出合理化建议，并被公司采纳；

（4）维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；（5）维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；（6）领导有方，带领员工良好完成各项任务；

（7）其他对公司作出贡献的员工，总经理认为应当给予奖励的。2.处分。

公司秉承实事求是、公平、公正的原则，对于犯有过失的员工进行处分，公司按照情节严重程度来决定处分的方式。

（1）处分种类：警告、记过、罚款、开除。对于上述处分，罚款处分可以单独适用，也可以和其他处分种类一并适用。

（2）警告。员工有下列情形之一的，公司应予以员工警告处分或处150元以上300元以下的罚款，或警告和罚款并举：

未按公司要求着装（赤膊；穿着背心、超短裙、短裤、拖鞋等服装）； 工作时间上网聊天、玩游戏、网络购物、浏览和下载与工作无关的内容；

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1.辞职：员工提出辞职，须提前30天以手写形式书面提出申请，公司不接受打印文件。2.辞退：员工非因工负伤、患病期满不能从事公司安排的工作，或不能胜任工作，经培训、调整岗位后仍不能胜任工作，或经济性裁员，公司可以将员工辞退。

3.开除：员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，或严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失，或被依法追究刑事责任的，公司可以将其开除。

八、工作交接及离职手续办理

1.员工不论何种原因离职的，均需办理工作移交手续，填写《离职交接表》，将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括：

（1）交还办公用品及其它公物（行政人事部确认）；

（2）向指定的同事交接经手过的工作事项，交还所有公司资料、文件（所在部门确认）；（3）报销公司帐目，归还公司欠款（财务部确认）；

（4）交还公司QQ号、注销公司邮箱、确认办公设备属正常状态（网资部确认）；（5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付相关费用；（6）完备所在单位规定的其它调离手续。

2.员工离职后必须在公司规定的时间至公司行政人事部办理工作移交及离职手续。逾期办理或拒绝办理的，不论何种原因离职，公司将不支付任何经济补偿金，并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经济损失。

3.未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。

第三篇 员工合同管理

一、合同的订立

1.书面劳动合同的订立

公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系，在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。

2.劳动合同的生效

公司与员工协商一致订立劳动合同，双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。

3.合同的续订

合同到期前一个月内，员工如有续订劳动合同意向，应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向，决定是否与员工续订合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的，视为员工不愿意以原条件续签合同，公司将在合同到期后与员工终止合同。

二、合同的履行与变更

1.合同的履行

劳动合同一经订立，公司和员工必须按照合同约定，全面履行各自义务。

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公司对网络的使用有若干严格的规定，事关病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面，请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面：

1.在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟、听音乐及下载影音文件； 2.利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文一定要进行查毒处理； 3.未经公司批准，请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件； 4.办公用机不得安装存在安全隐患的软件；

5.办公用机必须安装公司防病毒软件，并定期清理隔离区；外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作；办公用机未加密码，不得设立完全共享；

6.办公用机及其他网络设备的IP地址由网络资源部统一规划、分配，任何人不得随意更改使用；

7.应统一使用公司备案的QQ号码，； 8.请勿滥用网络资源。

第五篇 财务报销规范

一、借款与报销

1.借款报销应本着诚信的原则，如有弄虚作假者，将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。

2.公司的借款原则是：前帐不清，后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。

3.报销时请您按规定填写《报销单》，并经具有公司规定的签字权限人签字，报销发票抬头需注明公司名称。

4.借款超期未报管理：所有借款必须在一个月内办理报销冲销手续（以报销凭据开具日期为准），否则将取消其再次借款资格并直接从其下月工资中扣除借款。

二、市内交通费

1.因工作需要在本市范围内外出，乘坐地铁、普通公交车、各类专线巴士等公共交通工具发生的费用按实报销。

2.市内出租车费原则上不予报销，特殊情况须事先经部门主管同意后方可办理报销手续。

3.市内交通费每月汇总报销一次，必须在报销单上列明具体日期和事由。4.符合报销规定的市内业务交通费，限额以内凭发票按实报销。

5.私车公用补贴：对部分拥有私车的员工，若其私车用于公司业务的，给予一定的车费补贴。

三、加班餐费

1.指因工作需要的加班就餐支出，公司规定加班到20：00后经部门主管同意可以报销餐费。

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1.部门或员工个人因公需借用办公设备，须提前向行政人事部申请。2.领用办公设备前确认设备能够正常使用，并签字确认领用。3.办公设备借用期间，借用人负有保管的责任。

4.归还办公设备时，行政人事部须确认设备完好。如发现设备有损坏或不能正常使用，造成的一切损失由借用人自行承担。

本手册自2008年6月23日起公示一周。2008年6月30日完成修正，2008年7月1日起实施。

后附《员工手册阅读确认表》，新入职员工阅读本手册后签字确认，须遵守相关规定。