物资设备部_物资设备部职责

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二、物资设备部

（一）物资设备部职责

1、负责公司各项目部施工所需各类材料（设备）的采购、租赁工作。

2、依据各项目部在施工生产过程中提请的材料（设备）计划，按要求及时准确地对材料、设备进行询价，报上级同意后办理材料设备采购工作。

3、按照国家标准要求把好材料（设备）质量关，负责材料（设备）的现场交验工作，对采购材料（设备）的质量、数量、规格等负责，材料（设备）交验过程接受项目部和现场材料员、相关技术人员的验收。

4、负责公司仓库、固定资产(材料、设备)的管理及调度工作，各项目部及仓库需建立好材料（设备）出入库(用“仓库王”软件)台账，严格按《仓库管理办法》执行材料（设备）入库、出库手续及相关领用保管的签字登记手续。

5、严格执行废、旧物资处理必须报相关领导审批后方可实施的原则。

6、编制合格材料供应商基本情况手册，对主要材料供应商要认真考核；积极建立有效完整的材料（设备）供应商资料档案，及时准确完成各类报表，采购结束后按公司规定清理借款。

7、编制并实施材料（设备）保管、维修、保养、检测计划，对公司所有的周转材料、机械设备及时做好检测、保养、维修、保管工作，确保有效保障各项目部的施工需求。

8、及时为办公室预算人员和公司领导提供现行的市场价格信息，为工地提供相应的材质证明和相关文件。

9、经常深入各项目部，掌握各项目部材料和设备管理情况，推广先进的管理经验，处罚违章行为。

10、保障好各项目部后勤工作，及时协调处理好突发事件。

11、完成领导临时交办的工作任务。

（二）物资设备部经理职责

1、负责物资设备部管理办法及本部门相关人员职责的建立、修改、完善和运行，监督好本部门相关办法的落实执行情况。

2、协助分管副经理检查各项目部施工过程中所需的材料（设备）采购、验收、发放、保管等过程的受控状况，配合好项目部特殊情况下提请材料（设备）的供应。

3、掌握材料采购、物资、设备租赁等过程管理情况，进行节超分析并提出对策，做好合理调配。

4、负责收集各项目部后勤主管月末统计的当月材料入库记录表、领用记录表、库存表等，进行材料汇总表的填制，并将相应表格提交相关部门。对各项目部每个月《材料、机械月结算汇总表》及时汇总开单，并做好合理的付款计划，向分管副经理汇报通过并签字后，上交给财务付款。

5、参与工程节点考核，对主要材料收支、节超进行分析把关，发现问题及时提出相应对策，并给予相应把控。

6、参与新项目开工前期的相关工作，及时合理保障好物资及后勤供应，为新项目得以顺畅开工做好铺垫。施工过程中负责各项目部的材料供应、设备调配工作，在生产过程中对材料（设备）及时跟进，在后期解散后组织好剩余物资调配、周转材料及机具设备退场工作。

7、配合分管副经理制定部门工作计划、完成情况总结和做好部门相关人员的调配工作。与分管副经理保持及时良好的沟通，以确保本部门工作有效开展。

8、负责物资采购计划的收集整理，结合合同（申购单）的审批情况，对计划的数量进行核减，以控制物资采购供应数量。及时做好询价、审核、汇报、采购进场等工作。

9、负责公司仓库的管理工作，合理及时做好仓库与各项目部之间库存物资的调剂与利用工作。

10、会同分管副经理进行公司采购合同（申购单）的询价、审价工作。负责与公司各项目部材料（设备）供应商进行良好及时的沟通。

11、负责物资设备询审价信息平台的管理工作。

12、负责物资设备部与公司相关部门的协调与信息共享。

13、会同分管副经理签订材料（设备）采购或租赁合同，并向生产经营部、项目部进行合同交底，合同报生产经营部和财务部备案。

14、负责公司队部大型机械设备、部门人员、机械手的管理工作。与各项目部相关人员保持良好的沟通，确保施工工作顺畅开展。

15、负责对各项目部后勤的管理、监督和检查。

16、负责各项目部材料、设备的开单工作，并及时对其进行检查和控制。

17、负责制定每月物资设备进度款的付款计划，报分管副经理审核后实施。

18、完成领导临时交办的工作任务。

（三）仓管员职责

1、准确做好材料出入仓库的帐务工作(用“仓库王”软件)。

2、严格执行公司仓库管理办法。

3、认真做好仓库每月出入库报表工作。

4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管。

5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生。

6、认真做好仓库发料工作。发料原则：由各工地后勤主管完善好登记手续，旧废料根据实际情况合理利用。

7、认真做好退料工作。退料原则：由各工地后勤主管完善好登记手续，回库物资及时做好归类归堆工作。

8、认真做好各工地材料使用的监控工作，避免过多领料和物资浪费。

9、有责任提出仓库管理的合理建议。

10、认真配合各工地做好各项物资管理和保护工作。11、如有废旧、报废及损坏情况需及时上报部门经理。

12、下达的工作任务无特殊原因需在规定时间内完成，且保证工作品质。