物资管理部_部门物资管理

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第六章

物资管理部

第一节

物资管理部部门职能

一、贯彻执行公司总经理（副总经理）对物资采供方面的指示和决定。

二、严格执行工程建设的有关法律、法规负责工程建设物资材料及相关设备的采购供应与管理工作。

三、根据工程建设需求和项目部的物资申请计划，负责物资采购工作。

四、负责组织对物资材料和设备的供应厂（商）家进行考察，并对材料和设备的检测及善后处理。

五、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同签署工作，严格按材料或设备认质认价的程序开展材料采购工作。

六、负责对材料的使用进行跟踪调查。

七、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、调配、回收等工作。及时了解和掌握各项目部施工计划和施工进度及库存情况，做到物资材料合理合理调配，有效控制。

八、负责建好各类物资信息库，并随着市场的变化不断的更新和完善，与材料供应商建立良好业务往来关系。

九、负责各施工现场材料盘点，出入库审查工作，对各项目部材料员实行重点管理，并负责材料人员业务水平的提高。

第二节

物资管理部经理岗位职责

一、坚决遵守国家的《合同法》，结合公司相关规定，把采供部工作做好。

二、在公司总经理（副总经理）的领导下，负责物资采供部的全面工作，对总经理（副总经理）负责。

三、组织工程材料、设备认质认价评审、会签，并负责签发《认质认价回复单》，跟踪检查《认质认价回复单》的执行情况。

四、参与材料计划的审批，负责材料、设备采购合同的洽谈与签订。

五、负责组织本系统的材料人员进行业务学习。

六、参与材料的消耗计划和核算工作。

七、配合公司财务部对所有购入的材料进行清产核资。

八、负责整理完善各类材料设备采购台账。

采购员职责

一、贯彻执行公司的各项管理制度,遵守采购员的职业道德，做到廉洁自律、诚实虚心、尽职尽责。

二、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

三、了解市场信息，熟悉市场行情及进货渠道，执行询价、比价、议价制度，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，严把质量关，按时完成采购任务。

四、加强与供应商的沟通与联络，做好退货、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

五、建立进货台帐，对进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；

六、及时完成上级安排的其他工作任务。

计划员职责

一、遵守公司及部门的各项规章制度，团结互助、尽责尽职。

二、负责公司各项目部材料计划的审核统计。

三、负责物资管理部的各种基础台账的整理及归档工作。

四、了解市场价格行情，为采购工作及合同价格的确定提供依据。

五、负责部门各类文件的上传下达，督促采购员按时按计划供应

现场材料，督促检查现场材料员月度、年度材料盘点报表。

六、负责采购订单、采供合同的校对、统计、存档、保管工作。

七、及时完成上级交办的其他任务。