货运代理出口流程_货运代理业务流程

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货运代理出口流程

 货主与货代公司签订书面的代理协议

1.货主给货代公司商品明细表

2.货代公司根据商品明细表制作代理协议 3.货主与货代公司签订代理协议（一式两份）并交与货代公司原始单据（合同 发票 装箱单PL 出口许可证 外汇核销单 代理报关委托书 代理报检委托书）

 找船公司，办理租船订舱，确定航次任务

1.2.3.4.运输调度员凭借原始单据制作场站收据联单1~10联 船公司给运输调度员出具船期表 运价表

运输调度员根据船期表 运价表选择适合的航次并向船公司出具场站收据2~10联 船公司将2~4联留底，5~10联盖章交还运输调度员并交与运输调度员设备交接单六联与提箱申请单一份。

 安排国内短途运输

1.2.3.4.5.货代公司代表货主向仓库发送出库通知单，让仓库做好准备。

外勤员为货物办理国内保险，保险公司给外勤员保险单与保险收据。办保险的同时向车队发送派车单。

外勤员带领货车去仓库提货，仓库给外勤员出库单与仓库收费凭据

外勤员带领车与货物去堆场进行装箱，先出示提箱申请单，然后装箱，装完箱后堆场给外勤员装箱单（CLP）与堆场收费凭据。

 报检

1.报检员拿着出境报检单 报检员证 出口许可证 场站收据5~7联 商业发票 装箱单（PL）代理报检委托书等单据去检验检疫局报检。

2.商检局鉴定货物合格后在场站收据第五联上盖章并签发出境货物通关单。3.商检局将出境报检单留底，其余返还报检员。

 报关

1.报关员拿着出境报关单 报关员证 场站收据5~7联 商业发票 装箱单（PL）代理报关委托书 出口许可证 出境货物通关单去海关申请报关手续。2.海关审核后，在场站收据联单第五联上盖海关放行章。3.海关将出境报关单留底，其余返还报关员。

 业务经理统计一次单据  为货物投保，办保险

1.业务经理核算需交的保险费用。2.外勤员缴纳保险费并填写保险单。

3.保险公司给外勤员保险单与保险收费单据。

 集港装船 1.2.3.4.5.6.7.8.外勤员到船公司报集港计划（掌握船舶动态，了解装船信息）外勤员向码头提交场站收据5~7联。

码头向外勤员出具集港计划（集港时间，集港地点等）

码头收取基本费用（码头吊装费，港建费）并给外勤员码头收费凭条。外勤员向车队发送派车单，然后车队派车。

外勤人员带着车辆去堆场提取货物集装箱，并向堆场上交设备交接单OUT联。堆场将OUT联一 二联留底，第三联返还外勤员。

堆场收取相关费用（装箱费 堆场装卸费 集装箱上车费等）并交与外勤员堆场收费凭据，然后安排货物出场。

9.外勤员带着装货的车辆到码头办理集港手续。10.外勤员出具集港计划。11.外勤员出具装箱单（CLP）

12.外勤员与码头进行设备交接单的交接，码头将设备交接单IN联一 二联留底，三联返还外勤员。

13.码头收到货物向外勤员出具场站收据第七联（大副收据）

 报关员去海关在外汇核销单上盖章，并打印证明联。 船公司签发海运提单

1.向船公司缴纳运费并领取缴费收据。

2.货代公司拿大副收据（场站收据第七联）到船方换取海运提单。

 收尾工作

1.货代公司与车队与车队之间做费用结算，车队给货代公司车队收费凭条。2.货代公司与货主之间进行费用结算与单据交接。

3.货代与货主交接的单据(合同 发票 海运提单 装箱单PL 外汇核销单 场站收据联单第一联 出库单 费用清单 出境通关单 出口许可证 海关证明联 国际保险单)4.费用清单（仓库收费凭条 保险收费凭条两个 码头收费凭条 堆场收费凭条 船公司收费凭条 车队收费凭条）

5.第三方业务清单

海关：出口报关单 商检：出境报检单

堆场：提箱申请单 设备交接单OUT联第一二联

船公司：场站收据联单第二 三 四 七（大副收据）联

码头：场站收据联单第五六联，装箱单（CLP）设备交接单IN联第一二联 集港计划

仓库：出库通知单 车队：派车单（两份）

保险公司：保险单（两份备份）

6.业务经理的单据：代理报关委托书 代理报检委托书 代理协议 场站收据八九十联 设备交接单OUT联第三联

IN联第三联 商品明细表 保险单（国内）船期表 运费表