布草及固定资产管_酒店布草间布置图
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布草及固定资产管
本固定资产采用平均年限法计提折旧，为了有效使用固定资产，努力提高经济效益，特制定本规定及操作流程。
一、固定资产标准：
1．使用年限在一年以上，单位价值在1500元以上，与经营业务相关的房屋建筑物、机器设备、大小汽车等。
2．与经营业务无关的设备物品，单位价值在2000元以上，使用年限超过两年的。
二、固定资产的申购程序：
1．补充固定资产的申购，首先由部门资产管理员完成原固定资产报损或转出的证明（即填制报损单或转账单），其相关证明和采购单一起上报审批后由采购部购买。对申购回来的固定资产由收货部验收转部门确认，收货部出据一式三联收货报告，收货部、部门、酒店资产管理员各一联，并据此登记入账。
2．对新增固定资产的申购，由部门负责人提出申请，并完成PR单报采购、财务、总经理室审批后转采购部询价。采购部比质比价将最优价信息返回申购部门，部门据此填写PO单附询价单一起上报审批采购，货到验收、入账程序同上。
三、固定资产的使用、转移、报废清理的操作程序与管理：
1．使用部门确保固定资产的正确使用，维护和保养，对违规操作，部门应作出禁止性规定和相应处罚，各部门应建立固定资产维护保养操作规定，指定责任人员负责对固定资产的检查、监督，并落实定期检修保养制度。
2．固定资产转移应由转出部门填写转账单，双方部门经理签字同意及财务部认可后，方可实施，资产的转移要本着优化组合，发挥最大效益的原则，部门资产管理员对固定资产的调入调出等应及时完成相关转账手续，并及时传到酒店资产管理员作账务处理。
3．固定资产的报废清理，由部门资产管理员填制报损单，部门经理与工程部有关技术负责人员鉴定（与电脑设备有关的，由电脑房有关技术人员鉴定），财务部收货组实地确认后将报损单上报审核批准，部门、酒店资产管理员据此下固定资产明细账。
四、固定资产.建账、对账及盘点要求： 1．各部门应建立电脑或手工固定资产账薄记录。建账应体现部门资产收发存（含调入调出报损等）等情况，手工账薄应有正规财务账薄，按财务规定使用。建议部门尽量采用电脑做账。
2．各部门可根据固定资产实际情况建立固定资产卡片并编号，粘贴部门标识，防止部门借用不及时归还，有利于容易识别资产所属部门。
3．建账格式包括：资产编码、名称规格、期初单价、数量金额购入（含调入单价数量金额）发出（含转出报损单价数量金额）结存数量单价金额和备注等。格式可参照目前财务部所发表格格式。
4．为保证账账相符，每月25号前完成本月部门固定资产与酒店固定资产明细账的核对工作，酒店固定资产管理员在月末结账后完成与固定资产系统总分类账的对账工作，部门与酒店资产管理员对账方式可通过邮件或书面确认，每年财务部组织一次固定资产的盘点清查工作，具体盘点时间由财务部统一规定。
5．部门固定资产管理员应定期或不定期对本部门资产进行盘点，对账，发现问题应及时上报解决。
6．财务部会同工程部和使用部门定期或不定期对固定资产进行清查盘点，并形成盘点报告，按财务程序处理外，并对资产管理员的工作进行评估。并报相关部门负责人作为工资调整、奖惩的依据。
五、资产管理员人事变动应建立工作交接手续及管理要求：
1．因休假等情况需移交工作的，移交人和接收人应实地盘点，部门负责人监交形成书面报告，部门、移交人、接收人、酒店资产管理员各执一份。如辞职、人事变动等情况，移交人、接收人、部门负责人、酒店资产管理员一起参与盘点移交工作，如发生丢失等情况，部门资产管理员应负责协助相关事项处理完毕方可办理工资结算，因清点不清楚擅自签字接收的，由部门负责人、接收人负责未了事项。
2．部门资产管理员由部门负责人任命，酒店资产管理员负责各部门资产管理员的业务指导等。各部门更换资产管理员应通过邮件或书面形式告之财务部，以便财务部及时更新资产管理员名单跟进资产管理。
3．对固定资产因管理不善造成损失的，可根据情节轻重，责任分担多少和资产损失大小由财务总监、酒店总经理室协商赔偿等事宜，并从相关责任人工资中扣除
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