杭州师范大学青年志愿者协会第六届第一任委员换届选举_杭州师范大学作业系统
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2012年杭州师范大学青年志愿者协会第六届第一任委员换届选举
第一轮笔试 考纲
一、考核目标
1.考察竞选者对校青协的认识了解程度; 2.考核竞选者的能力思维;
3.考察竞选者对志愿、公益活动的理解创想;
二、考核对象
所有报名参加校青协第六届第一任委员换届选举的竞选者
三、笔试范围
1.校青协工作手册(部分)(55%)2.个人的自我分析认识(30%)3.相关的公益思想(15%)
四、题型介绍
由三部分组成:1.走进校青协 2.认识你自己 3.畅谈公益梦 简答题为主,选择题为辅。
五、作答要求
态度端正,笔迹整洁,条理清晰。
杭州师范大学青年志愿者协会换届筹备组
2012年5月17日
杭州师范大学青年志愿者协会工作手册(部分)
一、志愿者简介
(一)志愿者标志
标志的整体构图为心的造型,同时也是英语“青年”(YOUTH)的第一个字母Y;图案中央既是手,也是鸽子的造型,与红色的背景构成爱心图案。标志寓意中国青年志愿者向社会上所有需要帮助的人奉献一片爱心,伸出友爱之手,面向世界、奔向未来,表现青年志愿者“热心献社会,真情暖人心”的主题。
(二)中国青年志愿者宗旨
奉献 友爱 互助 进步
(三)“12·5” 国际志愿者日
1985年12月17日,第四十届联合国大会通过决议,从1986年起,每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”(简称:国际志愿人员日)。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。
(四)杭州师范大学青年志愿者协会概况
杭州师范大学青年志愿者协会成立于2005年,现由主席团、主席团助理、组织部、办公室、宣传部、新闻编辑部、社会实践部、基地管理部和对外拓展部9大机构组成。经多年来的努力和发展,协会已在全校19个学院设立二级分会,并拥有医疗、环保、爱心、普法、外语、助教、网络信息等7支直属服务队。师大的青年志愿者们凭借良好的素质与积极负责的态度赢得了社会的青睐,曾多次协助和参与大型活动的志愿服务工作,如2010年上海世博、杭州国际动漫节、杭州西湖国际博览会等。
(五)每年常规活动罗列
第一学期
9月初迎新、9月中下旬招新、10月初确定预备干事名单、10月中旬校运会、11月初确定正式干事名单、12月初“12·5国际志愿者日”
第二学期
3月“3·5雷锋纪念日”、4月中旬委员换届选举开始、4月底十佳志愿者评选、5月初两项计划、5月中旬委员增补大会、5月底6月初新任委员产生、6月两项计划及暑期社会实践出征仪式、7月暑期社会实践
(其他活动视实际情况而定)
二、组织架构及部门职能
(一)组织架构
(二)部门职能 1.主席团
主席团作为杭州师范大学青年志愿者协会的领导核心,全面主持校青协各项工作;负责校青协总体规划、协调与事务决议;代表校青协与各级党、团组织进行沟通和联系;代表校青协与校外各志愿服务组织进行沟通联系;领导和评定校青协各部门和各分会工作;负责校内外临时志愿服务活动的协调工作。
2.组织部
制定青协人事考核制度及先进个人、先进团队的考评方案;组织招新并制定干事的成长计划;组织干部干事培训会及各级交流会并做好会议总结并备案;做好整个协会的活动和人事监督工作,并负责各个部门的绩效考核;定期对于协会内部人员进行监督考核,并于期末将考核鉴定结果报至各学院团委;按期组织全委会;按期做好各学院的时数反馈工作;与活动部门互相配合做好志愿者筛选、培训、管理工作;负责整理收集各类活动的获奖资料并进行存档。
3.办公室
主要负责管理协会的财政收支、各种物品等后勤工作;负责存档协会校级志愿活动及月报表;整理、收集完善协会所有活动的详细资料(如活动策划、活动通讯稿、活动照片、活动流程等),并进行存档;做好协会的后勤保障工作。
4.宣传部
负责宣传青年志愿者协会的各项活动及志愿精神;负责宣传策划各类志愿者节日活动,传播志愿文化;负责各类活动的宣传工作;保持与相关部门的密切联系,对活动的文字、图片、视频等资料进行收集并存档;协助新闻编辑部、多媒体技术部进行宣传工作并开展相关宣传培训。
5.新闻编辑部
负责本协会的新闻投稿,并兼负内部的活动纪实等工作;负责本协会各活动的现场拍照、稿件撰写、视频录制以及后期的新闻资料整理并投稿、存档;负责管理协会的人人网、微博、校青协网站以及青协虚拟社区,及时更新青协动态新闻及照片;协助各二级分会进行新闻宣传工作并进行资料存档;定期进行志愿理念及案例的宣传(如挖掘志愿先进事迹等);接受其他新闻宣传部门的邀稿等事宜。
6.多媒体技术部
负责《志愿风》电子杂志的策划制作,并进行推广,最大限度地扩大其影响力;协助宣传部及新闻编辑部做好相关网络宣传工作;负责制作本协会年度总结视频、暑期社会实践视频、晚会视频以及其他活动相关视频;负责相关会议及晚会的音控、校青协网站管理及拓展等技术性工作。
7.基地管理部
负责校青协各个基地的管理,加强和基地之间的联系,深化基地发展;协助各分院建设、管理基地;制定各基地发展规划,包括活动前的招募、活动中志愿者的管理、考核以及期末的一些评优推选等;负责组织相应活动志愿者的培训工作;打造基地建设的“样板工程”,加强与分院基地之间的交流;积极配合项目拓展部工作,大力拓展多样化的基地,尽量满足全校志愿者的活动需求。
8.品牌项目部
对特定品牌项目(如“七彩1+1”、爱心伞、爱心包裹等)进行深化管理,深入拓展特色项目,建设特色项目文化;负责相关品牌项目的对外联系工作;负责相关品牌项目志愿者的培训、素质考评及拓展工作;负责相关品牌项目的新闻宣传及品牌包装。
9.项目拓展部
开发拓展活动基地;与杭志协等社会公益组织、各高校志愿者组织保持活动联系与合作,对外承接活动;组织开展相应活动志愿者的招募、筛选、培训、管理工作,做好活动记录和活动总结;与二级分院保持活动的合作和共享,并及时收集各分会的活动反馈;组织策划校内的常规志愿者活动,例如运动会、迎接新生等。
10.对外事务部
负责大型活动所需的赞助拉取;加强与高校志愿组织的交流合作;加强与校内其他学生组织的联系并建立保持良好的关系;组织策划对外交流会;保持与在校期间表现优秀的志愿者校友的联系;组织内部人员素质拓展等。
11.社会实践部
组织并引导两项计划的开展工作:收集两项计划志愿者资料、辅助校团委组织两项计划志愿者面试;组织并引导暑期社会实践的开展工作:收集并整理学校各社会实践队伍的资料;协助校团委组织社会实践队伍答辩;组织社会实践培训会,组织暑期社会队伍出征仪式,收集各实践团队实践成果;组织社会实践先进评比,制作实践掠影、论文集等;组织召开社会实践表彰大会;策划组织校青协暑期社会实践活动。杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
三、杭州师范大学青年志愿者协会日常工作细则(部分)
(一)、时数反馈
(1)每月时数统计:每月月初从组织部邮箱下载上月各个活动的时数(包括校级和院级)excel表格,并将每个学院统计完成之后,以excel形式将其发送至各学院青协邮箱。
(2)期末时数统计:期末时将每个月的时数表整合,统计于word表格上。统计完成之后,将其发送给各院青协邮箱,并于近日打印出来,盖上校青协印章后,将纸质稿送至各学院团委办公室。
(二)、值班
(1)值班地点:艺术楼校青协办公室216(2)值班时间:每周日至周四晚上18:30——20:30(3)值班顺序:校青协委员以3人为一组轮流值班(4)办公室电话:0571-28868656
(三)、例会
1.部门干事周例会 2.主席团例会 3.协会委员周例会 4.协会分会月例会
(四)考核
1.协会实行统一的考勤制度,考勤管理由组织部负责。
2与会人员如因事因病不能参加会议,需提前向组织部提交有本人签名手写的请假条,纸张不限、格式不限,可事后一天内补假。
(五)借还青协相关财务
办公室负责保管办公室内及青协相关财物,常用物品如板凳、志愿者衣帽等如需借用,须在办公室主任或值班人员监督下登记(登记本放在办公桌左侧的固定位臵)。换届后,新任办公室主任清点青协现有财物,做好交接工作;
(六)财物管理及报销细则
(1)校青协所购臵的物品,购买时需开具发票。(如实在不能开具发票的,应开收据,但任何收据不予报销)以下是开发票要注意的几点要求:
①发票的客户名称/付款单位必须为:杭州师范大学;
②如果发票正面开写“活动用品”,则需要附上一份详细清单,清单上也需盖章,清单上的章印需与发票正面所盖章印一致,否则不予报销;此外,发票金额超过500 0 杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
元的,也需要附清单;
③大小写金额应一致;
④发票报销的有效期限最长为一年半;
⑤上交发票时,需在背面写明:活动名称、负责人姓名(签名必须有三人及三人以上)、指导老师签名;
⑥如有报销车票(公交车、出租车票)的,每张车票后面都必须写明使用车票的活动名称、负责人姓名(签名必须有三人及三人以上)、车票汇总单上需要指导老师签名;
⑦若需报销现金则每张所开发票的金额需小于1000元,若发票金额大于1000元,则报销以支票为主。(因此报销尽量将单张发票金额控制在1000元以内);
⑧若发票不止一张,不要开联号发票(需在开发票前跟店主讲明)。
(2)报销前,要分类整理、粘贴原始单据(发票、车票等),即按经费报销汇总单中的项目进行分类整理;然后用铅笔填写报销汇总单;最后将所有票据用夹子夹好,汇总单夹在第一张;
各类发票,要按照报销汇总单中的项目顺序,从上到下排好,同类发票要放在一起;
车票的整理黏贴要求:
①准备好原始凭证粘贴单
②将相同金额的公交车票贴在一起,公交车票和出租车票要分开黏贴;
③将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左侧装订线向右依次均匀排开,横向粘贴,注意不要将票据贴出票外。如果同类票据大小不一样,可以在同一张黏贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴;
④对于比黏贴纸大的票据或其他附件,沿装订线粘贴,超出部分可以按照黏贴纸大小折叠在黏贴范围之内。票据比较多时可使用多张黏贴纸;
⑤在所黏贴的每一行车票左侧注明本行车票的数量、单价、总额,以方便总计。最后在粘贴单正面注明活动时间、活动名称、总额(大、小写),需要报销人签名和指导老师签名。
(3)要提前将报销汇总单以excel表格形式发到指导老师的邮箱,再将整理好的票据一并带到指导老师处检查签字(需要签字的地方:每张发票背后、车票粘贴单正面、报销汇总单正面)。指导老师检查无误后,送至校团委书记处签字(报销汇总单正面);杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
(4)报销时,带着签好字的发票,到行政楼二楼最东面的财务室领号报销,报销途径是校团委社会实践,届时自备银行卡,直接把钱打到卡上。
(七)、宣传方式(各类申请表中,“申请单位”一栏均需校青协盖章)(1)杭师大室外电子信息公告屏
(2)杭州师范大学校内海报喷绘
(3)杭州师范大学校内张挂横幅标语和宣传品
(4)图书馆电子屏
(5)校广播台
(6)寝室楼大厅张贴宣传单
(八)、网络宣传平台汇总(1)人人网
http://www.daodoc.com
(九)、新闻采写
①活动开始前先收集活动策划书及相关材料,熟悉整个活动,提前写好新闻稿,需要实时更新的则做好现场宣传资料的收集工作;
②积极参与活动,捕捉活动的亮点和特色,抓住活动的重点,并适当做记录; ③活动后及时完成稿件,注意规范,若活动时间为白天,须由指定人员于当天将 2 杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
新闻稿与照片(4张左右)发送至新闻编辑部邮箱;若当天确实有困难,务必在第二天中午12点前发送。
(十)、两项计划
(1)收集两项计划志愿者资料(两项计划志愿者分西部和省内欠发达地区)(2)辅佐校团委老师进行两项计划志愿者面试(3)岗位对接(4)体检
(十一)、社会实践
(1)收集整理学校各社会实践队伍的资料(2)协助校团委组织进行社会实践重点团队答辩(3)组织社会实践培训会(4)组织社会实践出征仪式(5)组织校青协社会实践队伍
(十二)、固定基地(1)东城中学(2)东城小学(3)拱墅区图书馆(4)拱墅区三大博物馆(5)青苹果乐园(6)学正小学(7)杭州市青少年宫(8)爱心包裹
(十三)、审批活动场地(1)携带一份写好的活动策划;
(2)到校团委办公室(行政楼110)填写场地申请单,团委老师盖章审批;(3)到保卫处(行政楼126),将策划和盖有团委章的申请单给负责人看,获得保卫处批准后,得到一张批条(此批条在进行活动时需由负责人携带,学校保卫处负责人会到场查阅批条)。
借教室流程:登陆教务处网站—教务系统—信息查询—教室预约(一般需要过一天才能确认是否批准)
(十四)、后勤借物资
(1)校团委签署借条(借条可先行按照规定格式、内容打印,拿到校团委申请盖章)杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
(2)带上100元押金,到相应的实验楼(后勤物资摆放点有多个,分别借不同种类的东西;8号实验楼的地下室可以借到帐篷、桌椅)将借条交给那里的负责人并付好押金(一般为100元);
(3)活动结束,原物归还。(事先确认后勤的在岗时间,在规定时间内归还物资); 杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
Ⅴ.材料格式要求(含两种文本)1.普通材料格式样本
题目(二号、华文中宋、加粗、居中)
——副标题(小
三、楷体_GB2312、居中)单位名称 作者(小
三、楷体_GB2312、居中)
(20**年*月*日)
正文中结构层次序数分别表示为:
一、(第一层)(顶格,四号、黑体、加粗)
(一)(第二层)(空两格,小
四、楷体_GB2312、加粗)1.(第三层)(空两格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空两格,小
四、仿宋_GB2312)
2.(第三层)(空两格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空两格,小
四、仿宋_GB2312)
二、(第一层)(顶格,四号、黑体、加粗)
1.(第三层)(空两格,小
四、仿宋_GB2312、加粗)正文(空两格,小
四、仿宋_GB2312)2.(第三层)(空两格,小
四、仿宋、加粗)正文(空两格,小
四、仿宋_GB2312)
注:若内容只有两层,第一层为“
一、”,第二层为“1.”。页面设臵要求:
1.A4纸型,1.5倍行距。
2.左、右边距3.17厘米,上下边距约2.54厘米(A4默认设臵)。说明:
所有正文中的数字和英文全部使用Times New Roman,可先选中中文的字体要求,再选中Times New Roman,这样即可做到中文为前述要求,数字和英文为Times New Roman。杭州师范大学青年志愿者协会工作手册
2.调研报告格式样本
题目(二号、华文中宋、加粗、居中)
――副标题(小
三、宋体、居中)学校名称 单位名称 作者
(小
三、楷体_GB2312、居中)
内容提要:正文(小
四、黑体)
关键词:正文(小
四、黑体,多关键词之间空两个字符)-----------正文(小
四、宋体)
正文中结构层次序数分别表示为:
一、(第一层)(小
四、黑体)
(一)(第二层)(小
四、楷体_GB2312)
1.(第三层)(小
四、宋体)
注:若内容只有两层,第一层为“
一、”,第二层为“1.”。
参 考 文 献(小
四、黑体、居中)
[1][国籍(若中国则不注明)]XX著:《文献》,XX出版社,2000版。(五号、宋体)
页面设臵要求:
1、A4纸型,行距20磅。
2、左、右边距2.6厘米,上下边距约3厘米。6
杭州师范大学青年志愿者协会
3.校团委通知格式
标题(方正小标宋、二号)
正文(仿宋、三号,首行缩进2字符,1.5倍行距,字符间距:标准)
一、一级标题(三号,黑体,不加粗)
(一)二级标题(三号,楷体,不加粗)1.三级标题(仿宋,三号,1后为.而不是顿号)
附件要求与正文相同
奉献 友爱
互助 进步