营销中心日常管理办法11_营销团队日常管理办法
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客服部日常管理办法及处罚(试行)
为了加强客服部日常工作管理,达成产值目标,提升业绩,现将客服人员日常工作各类报表、工作总结、工作计划、规范化,制度化,规定办法如下: 第一条、报表管理
1、订单日报表:集团营销中心北京总部销售人员每天上午九点之前,把前一天的“销售日报表”以书面表格的形式交到商务助理处。
2、客户信息周报表:集团营销中心北京总部销售人员每周六下午四点把“销售客户信息周报表”以电子表格的形式详细填写并发到 @163.com邮箱。
3、上周工作总结/本周工作计划:客服部客服人员每周六下午四点之前,把“上周工作总结”“本周工作计划”,以电子表格形式发到 @163.com邮箱。
4、本月工作总结/下月工作计划:客服部客服人员每月底三十号下午四点,把“本月工作总结”、“下月工作计划”,以电子表格的形式详细填写并发到 @163.com邮箱。第二条、一般管理。
1、集客服部例会时间定于每周一下午六点,除特殊情况外,所有客服人员安排好自己工作时间,必须无条件参加。第三条、日常行为规范
1、注重自身形象、仪表端庄,遇客户来访及公司领导,要起身问好。
2、接听电话时要注意声音清脆、流利。
3、有事暂时需要离开座位时,要请别人临时接听电话。不能出现来电无人接听的情况,否则,出现一次要罚款20元。
4、熟练、礼貌的接转电话及电话信息的准确传递。
5、完成部门领导交办的其它临时性工作任务。
第四条、违反规定相对处罚
1、“销售客户信息周报表”、“上周工作总结表”、“本周工作计划表”“本月工作总结”“下月工作计划”没有及时递交,第一次警告,第2次罚款20元,第3次罚款40元,第以此类推。
2、违反“一般管理”事宜,第一次警告,第2次罚款20元,第3次罚款40元。以此类推,第4次屡教不改者解聘。第五条
49、无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。