学籍管理录入办法_学籍管理细则
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学籍管理录入办法:
一、旧平台导出数据http:///
登录茂名旧学籍平台——学生资料档案室——学生资料查询——导出EXCEL——生成电子表格
二、处理表格、对照模板
1、处理出生日期入学日期及身份证号
出生日期(选定整列——格式——单元格——自定义——yyyymmdd)身份证(选定整列——编辑——查找——“’”替换为“’”)
入学日期(选定整列——格式——单元格——日期)
2、处理其它表格,对着模板
各字段要求如下,模板格式要求高,不能随意改动,免导入出错。
O完成模板后,把一年级学生剪出来放到新生模板。就有两个模板保存好。
三、新学籍管理平台http://office.mmjyj.com
(一)登录平台——系统管理——角色管理——新增——输入:学籍管理员——选择权限:学籍管理——保存——选择:学籍管理员——委派——选择角色(教导主任)——保存——退出
(二)登录(用刚才委派的角色登录,密码12345678)——教育管理——学籍系统——学校基本信息——完善二项内容
1、学校办别:教育部门和集体办
2、组织机构代码:(从附表中复制过来)
(三)年级班级设置——选择相应年级——新增班级(有几个班增几个)——保存
(四)新生(一年级)学生导入:学生管理——新生招生——批量导入——选择新生模板文件——等导入——查看任务,完善各项信息可再导入(覆盖导入)——返回——保存入库
(五)旧生导入:数据导入——学生数据导入——选择文件(旧生模板)——同新生导入查看任务等
(六)维护学生信息——维护前先设置权限为学籍管理员
(七)学生变动——日常管理(转出转入、毕业生处理等)
四、教师信息管理
登录平台(可用学校恪帐号登录)——系统管理——教职工管理 根据编制数(注意借调等其它教师)完善教师信息,可委派权限管理班级等。
要打印教师信息,签名确认,以保证平台信息的准确性(待定)
O可从资源库下载资料:登录——教育资源——资源共享