企业加油卡管理办法_公司加油卡管理办法

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滨州运通汽车销售有限公司

加油卡管理办法

一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由办公室统一管理，由办公室主任负责充值与使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录数据负责。

三、细则流程

1、充值流程：

加油卡余额不足500元时，由办公室主任提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司财务部审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将充值加油卡由办公室完成充值。

2、使用流程：

（1）车辆加油时由需加油车辆驾驶员在加油卡使用记录表中依次填

写各项内容后，领取加油卡。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室主任汇

总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后。

（3）加油车辆的驾驶员在完成加油后将油卡交回办公室，并补填加

油数量与当日单价，同时填写余额登记表。

（4）加油卡需由驾驶员外带使用时，经公司总经理批准，由办公室

主任在加油卡使用记录表中记明，原则上不允许驾驶员单独将加油卡带出使用。

其他特殊使用情况由办公室主任指导运作。

综合行政办公室

2012-01-01