贸易经济系学生会管理办法_经济管理贸易经济
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贸易经济系学生会管理办法
各部、处：
为了全面贯彻安徽审计职业学院各项教育方针及管理政策，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，提高、调动学生会全体人员工作的责任心和积极性，加强我系学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部队伍，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织，根据安徽审计职业学院《学生手册》及各项规章制度，结合我系实际情况，在遵守《安徽审计职业学院贸易经济系学生会章程》的前提下，特制定本办法。
一、《贸经系学生会工作基本准则》
（一）学生会全体成员必须严格遵守学生会各项工作制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。
（二）全体成员要保持严谨务实的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉承无私，吃苦耐劳的精神，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
（三）学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。
（四）学生会全体成员要严格合理安排学习与工作时间，力求做到工作出色，成绩突出，正确处理好学工矛盾。
（五）学生干部应严格遵守学院各项规章制度，塑造优秀的干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
（六）学生干部要积极配合系部工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
二、《贸经系学生会办公场所管理制度》
（一）系学生会办公室（原阅览室）由办公室主任负责管理，监督执行办公室值班、值日制度。
（二）爱护办公室公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须须做好清洁、整理工作。
（三）节约用电，注意安全，做到“室内无人，关灯锁门。”
（四）系学生会各部门及以外组织、团体须经办公室主任同意后方可使用办公室，用后必须做好清洁工作；
（五）系学生会办公室内出现任何问题，当天值班人员要立即与相关部门汇报，及时解决问题。
三、《贸经系学生会档案管理制度》
（一）学生会档案管理工作由办公室档案科负责，对学生会总体文档进行分类归档管理，为各项工作提供参考资料，保障各项决策科学化。学生会档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部、干事档案，学生会工作计划、总结，各项活动方案照片，奖品、纪念品，外职资料、重要书刊，考勤记录等。
（二）学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期工作总结，一式两份，分别由本部门及档案科存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟。
（三）各部门工作档案及活动方案、总结及有关材料除本部门存档外，须交于档案科一份存档，活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束一周后递交（此项工作由部门主管负责）。
（四）副部级（含副部级）以上干部每学期必须递交一份个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，对系学生会工作的建议，后由秘书长批阅后存入档案科（递交时间由秘书长统一安排）。
（五）凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现必须交档案科妥善保管，任何人不得私自占有。
（六）属学生会的书籍、报刊及杂志由办公室主任安排整理并加以保管，任何人不得私自占有，若借阅，须经办公室主任同意，阅后即归还。
（七）如需借用有关档案，须经办公室主任统一或有关部门同意并作登记，且用后及时归还存档。
（八）其它类别档案视具体情况由档案科作出合适安排。
四、《贸经系学生会会议制度》
（一）学生会会议分为学生会全体会议、主席团会议、常委会议、各部门负责人会议、全体学生干部会议、部门工作会议。
（二）主席团会议（与会人员为：主席、副主席、秘书长、办公室主任、纪检主任），常委会议（与会人员为：学生会常委）各部门负责人会议（与会人员为：主席、副主席、秘书长、纪检主任、办公室主任、各部长、各协会负责人）由秘书处秘书部负责召集，并由秘书记录；全体学生干部会议及全体成员大会由办公室负责召集，由秘书部和办公室记录。各部门工作会议由本部门负责召集，会议结束后应将会议记录及考勤情况报秘书长阅后存档。
（三）各类会议（除各部门工作会议）必须严格做好考勤工作（由纪律检查人力资源委员会负责会议考勤），凡不能参加会议者一律向纪检部门书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。
（四）会议考勤登记表一式两份，一份存档，一份由纪检部门保存，无故缺席两次、迟到早退三次、请假四次者做自动辞职处理。
（五）会议过程中，与会者应遵守会场纪律，主动关闭通讯设备；会议实行民主集中制，与会人员都有发言权。
（六）每次会议结束后，由办公室主任安排人员打扫卫生。
五、《贸经系学生会经费报销制度》
（一）各部门开展工作或举办活动前必须向办公室财务科申报活动费用的详细数目，报秘书处审核后报系部审批，批准后方可购买相关物品。
（二）报销必须使用全国统一专用财物发票，凡是购物者须在发票背书上事由、发生日期、签名（经办人、证明人），签名后写上报销当日日期，然后交于办公室财务科，由财务科做好发票粘贴和记录工作，再报主席团审核后，由财务科报系部审批。经费下拨后由财务科直接发给当事人，并做好登记。做到每笔支出都有条可查，有据可循。
（三）需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于主席团审核，报系审批。
（四）不得弄虚作假、挪用、贪污，一经发现，严肃处理。
（五）凡对不符合本制度使用的经费，不予报销。不予违反本制度假公济私、虚报账目、私自处理财物的人员，根据情节轻重，上报系部，给予相应处分，并通报其所在班级。
（六）日常工作中不报销通讯、餐饮费，如有特殊情况应请示主席团，由分管主席或副主席报系部审批。
（七）各部创收过程中，取得资金收入后，必须于三日内将全部现金交于财务科入账，由财务科扣除经费的10℅-15℅（由主席团商定）作为奖励，其余应全部上交。奖励经费由财务科直接发给当事人，并做好登记。
（八）举办大型活动应先将预算报主席团审核后，上报系审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上)，须经系领导同意后方可支取现金。
六、《贸经系学生会干事管理制度》
（一）各部、处、室正式干事数额一定，由主席团根据各部实际情况商定，然后由人力资源部门将指标下达到各部门；团体部下属各单位干事数额由团体部根据各下属单位实际情况确定，后报人力资源部门备案。
（二）干事的录用本着公平、公正、公开的原则，在主席团统一部署下进行笔试、面试筛选，不允许各部门擅自增加或减少指标；如要进行特招、扩招、补招或减少指标必须请示分管主席或副主席批准后报人力资源部门备案。
（三）笔试、面试时间由主席团统一部署，人力资源部门负责笔试环节；面试环节由各部门根据本部实际情况开展。
（四）每位干事必须经过预备干事阶段（一般为三周），经培训合格后，正式备档成为学生会干事，干事（预备、正式）必须服从上级统一安排。
（五）各部门根据预备干事实际情况合理调整任职，在预备期和实际工作中根据干事工作表现和能力任免干事，后报人力资源部门备案。
（六）秘书处纪检部门负责学生会正式干事的考核，根据实际情况、工作需要及部门负责人意见，合理调整各部门干事任职，并报主席团备案。在实际工作中根据干事工作表现和能力向主席团提名、任免干事。
（七）干事提出适当理由，经部门负责人批准，报纪律检查人力资源委员会备案后方可正式退辞职。
七、《贸经系学生会宣传部管理规定》
（一）宣传形式包括海报、展板、传单及其他宣传用品。
（二）各部门开展活动时须先考虑好宣传形式、方案，拟定宣传内容，并提前24小时报于宣传部。
（三）宣传部在各种宣传品制作之前应先审查其内容是否有误，避免错误和遗漏。
（四）如需落款，必须统一格式署名“贸经系学生会”字样。
（五）宣传品制作完成后，由宣传部及时安排工作人员张贴。
（六）宣传部应经常清洁系学生会专用宣传栏，及时清除校园小广告，确保宣传内容整洁、清晰。
（七）定期更换宣传栏内容，确保宣传内容新颖（一般情况下每两周更换一次）。
八、《贸经系学生会举办文体类活动相关事宜的规定》
（一）每个部门每学期最少要举办一次校园、校际类文体类活动或者社会实践类活动，秘书处、办公室、宣传部不作硬性要求。活动经费筹集方式应把自筹放在首位，学生会各部门干事应积极参加其他部门举办的活动。
（二）各部门举办活动前一周内应将活动方案、经费预算（大型活动须交应急预案）等须审批的材料交于分管负责人审核，后交于系部审批，审批通过后方可举办，活动举办后，应于一周内将活动总结、个人心得交于办公室主任审阅后备案。
（三）活动举办部门应提前一个小时到场布置、指挥，其他部门干部干事应提前十五分钟到场。
（四）纪检部门应提前二十分钟到场布置考勤工作，活动开始前、结束后都应签到，活动开始前三分钟应完成到场签到工作。
（五）活动结束后经费报销应严格遵守《贸经系学生会经费报销制度》。
（六）每次活动结束后，由活动主办部门安排人员打扫卫生。
九、《贸经系学生会工作证管理规定》
（一）贸易经济系学生会工作证分为个人证件与统一证件两种，个人证件即已注明部门、姓名、职务，并贴有本人相片的证件，统一证件分为学生委员会工作证、学生委员会主席团工作证两种。
（二）系学生会个人证件由本人保管，统一证件由办公室负责保管。
（三）日常工作中，若使用统一证件，须以书面借据形式向办公室说明活动名称、使用单位（领用人）、需要个数、使用时间、归还时间。
（四）系学生会证件是系学生会成员的身份证明，仅限本人使用，不得转借。
（五）成员在统一安排下或工作职责范围内凭此证可在校内或校外开展工作，成员不得凭证从事与工作无关的任何活动，一经发现严肃处理。
（六）如有丢失，应立即向办公室报告，申请补办。
十、《贸经系学生会奖惩办法》（试行）
（一）奖励制度
1.凡能够严格遵守学院各项规章制度，正常完成上级下达的工作任务，并且在工作中积极努力、认真负责、态度端正的都有资格参加学生会学期、年度优秀个人评比。
2．凡在工作中成绩突出的集体和个人，给予学生会内部通报表扬，并颁发荣誉证书。
3．每月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、专人考核、公示无异议后，以海报形式通报全校表扬，并颁发“××部先进工作者”荣誉证书。
4.根据岗位工作职责，学期、年度考核为特秀者（10℅以内）、优秀者（20℅以内），学生会在总结表彰大会上予以表彰，并颁发“特优（优秀）学生干部”、“特优（优秀）干事”荣誉证书。
5.根据学生会干事的工作态度及取得的工作成绩，评选学期、年度优秀个人（30℅以内），并颁发“社会实践积极分子”荣誉证书。6.根据部门工作职责，学期、年度考核为优秀集体者(3-5个部门)，将在总结大会上予以表彰，并颁发“优秀部门”荣誉证书。7.学生会干部、干事在同等条件下评定奖学金者，优先推荐入党。8.授予荣誉称号的材料（含通报表扬）由办公室记载并记入个人档案。9.受奖励的集体和个人，如有弄虚作假，一律撤销其奖励并视情节轻重给予适当处分。
（二）处罚制度
1.严格要求每一位学生会干部、干事，对违反学院规定并受纪律处分者，给予留职查看处分，若不思悔改，给予免职处分。
2.对于无故缺席学生会统一要求参加的活动、会议，累计缺席2次，迟到、早退3次，请假4次者，作自动辞职处理。迟到、早退1次，给予口头批评教育；迟到、早退2次或缺席1次，给予书面检讨、部内批评处分；迟到、早退1次，缺席1次者，给予学生会通报批评； 迟到、早退2次，缺席1次者，给予学生会通报批评，并在大会上做书面检讨。
3．对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节轻者给予口头批评，情节较重者给予书面检查及部内批评处分，造成重大责任事故者给予学生会通报批评
4.在日常工作和活动开展过程中实行负责人问责制（依次追究干事、部长、分管人责任），对造成事故者由责任人承担相应的处罚（书面检讨）。
5.处分公告发布后，如有情况失实或本人不服，处分人可在公告发布两周内向主席团提出申诉，并享有解释权。6.被学生会通报批评者取消评优资格，部门人员累计被通报批评2次，取消该部门评优资格。
7.所由的奖惩材料统一由办公室收集、汇总，办公室档案科应及时、主动向各部门收集相关资料。
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