档案整理立卷说明_工程档案立卷说明

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档案整理立卷说明

一、立卷归档情况：

1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。

2、照片档案*张。

6、电子档案*盘。

二、立卷整理情况的主要内容：

1、立卷整理的组织形式及分工：

文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。

2、案卷排列与编号

为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。

文书档案定类目代号为WS，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：Y，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。

簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。

2015年月日