参加社会保险增加人员经办流程_社会保险经办流程
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参加社会保险增加人员经办流程开户之后，就可以办理增员了。北京的社会保险系统是四险（养老、失业、工伤、生育）与医疗两个系统，需分别报表。医保有企业版软 件，直接录入系统，由系统打印报表生成报盘文件；四险没有软件，一、基础材料
1、身份证、户口簿复印件
2、近期免冠 1 寸照片 2 张
3、社保转移单（参加过社保的本市转入人员）因为参保险种及缴费办法是按照户口性质确认，因此需提供参保人员身份证、户口簿复印件。因为医保的个人信息表需要粘贴照片，而且医保手册蓝本也需要粘贴照片，所以应交个人近期免冠 1 寸照 片 2 张。
二、基础准备 确定参保基数： 确定参保基数： 保险基数是按照职工上年平均月收入来核定，若新到公司工作的员工又无法知道上年收入的，一般应按照 第一月工资核定基数。原则上是一经核定，一年内不再变更。所以有转移单的原则上应按照转移单上基数确定。详细的基数核定 请参见本文第五条。
三、四险增员经办流程
（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日
（二）材料及报表 单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为在调入 本单位时曾参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。A.新参保的（以前未参加过保险）： A.新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（1）材料： 材料： ①本市非农业户口提供身份证复印件； ②农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件；（2）报表： 报表：《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）（一式二份，加盖公章）B.以前参加过保险有转移单： B.以前参加过保险有转移单： 以前参加过保险有转移单（1）材料： 材料： 《社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）（原件）（2）报表： 报表： 《社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）。
四、医保经办流程
（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日（各个区县有所不同，一般在 5-23 日内均可办理增员业务）
（二）医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->增员； 第三步：打印报表：报表打印->表
三、表八打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。
（三）材料及报表： 料及报表： 有两种情况，一种是以前未
参加过保险（新参保），一种是以前参加过保险（调入）。（1）新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（以前未参加过保险）： 报表：《参保人员信息采集表》（表三）（2 份，需加贴照片）、《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。信息报盘。（2）以前参加过保险有旧手册的： 以前参加过保险有旧手册的： 报表：《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。医保是本月办理增加人员从下月起扣缴医疗保险（这与养老四险相比，都是本月办理新增手续，但扣缴要 晚一月），在保险核算时需注意。（3）关于保险基数的确定： 关于保险基数的确定： 基数确定原则上与养老等四险一致，即新参保按第一月工资，本市转入按转移单基数确定。报表：《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）（2 份）。由于每年核定基数是 4 月，如果转入人员是在 3 月之前离职的，则会出现转入人员当年未核基数情况，此 时需要填写表七。在实际经办中这种情况难以预料，建议带一摞表七空表，签好字盖好章，以备特殊情况 时现场填写。（4）医保手册发放 新参保的将在社保窗口发放医保手册空本，及打印手册首页；单位经办人员粘贴照片后在社保大厅卡钢印。下发到员工本人。参加过保险有旧本的，社保只打印新的手册首页。先揭开旧照片，覆盖粘贴首页，再重新粘贴旧照片，卡 钢印。下发到员工本人。（5）医保存折领取 新参保的需领取医保存折；以前参保的有旧手册沿用旧手册。存折于参保 3 个月后（一般 2 月就出来了），到社保指定的北京银行支行领取，带经办人身份证，单位介 绍信，社保登记证。
五、保险基数核定
（一）保险基数核定的一般原则： 保险基数核定的一般原则：（1）对于新参保的，直接按照第一月工资确定社保基数。注意：外省转入的由于先按新参保的办理，所以 也适用按第一月工资确定基数的办法。（2）对于本省转入（即本区调入或外区调入）的，若当年核定过基数，则按照转移单基数办理；若未核定 过基数，则可以按到本企业后第一月工资核定基数。（QQ 鱼注： 此条现在实际经办中有所松动，即使核定过基数，也可以按照到新单位后第一月工资重新核定。）（3）原则上是一经核定，一年内不再变更。特殊情况下可以申请变更。
（二）保险基数核定的特殊情况： 保险基数核定的特殊情况：（1）外派及劳务输出人员的保险基数核定： 企业外派、外借及劳务输出到其他单位工作的人员和下岗人员，按在原企业领取的本人上一年月平均工资 作为缴费工资基数。这些人员在非本企
业取得的劳务收入可与本企业发放的工资合并计算，作为第 2 年缴费工资基数。（2）派驻境外国外人员的保险基数核定： 被派到境外、国外工作的人员，按出境（国）上一年本人月平均工资作为缴费工资基数。次年缴费工资基数按上一年本单位平均工资增长率进行调整。（3）伤残抚恤人员的保险基数核定： 因工（公）致残领取伤残抚恤金的人员，其领取的伤残抚恤金（在不足整年度时与当年发生伤残前的工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（4）医疗期病休人员的保险基数核定：在医疗期内的病休人员，其病休期间领取的病假工资或疾病救济费（在不足整年度时与病休前的当年工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（5）长假保留劳动关系的保险基数核定： 经企业批准请长假保留劳动关系，但不支付工资的人员，以请假的上一年本人月平均工资作为缴费工资基 数。被保险人应按企业与个人缴费比例之和的标准向企业缴费，企业向社会保险经办机构缴纳。（6）失业后再就业人员的保险基数核定： 新招和失业后再就业的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（7）机关、事业单位转入人员的保险基数核定： 由机关、事业单位转（调）入企业工作的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为 当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（8）转业、复员、退伍军人的保险基数核定： 转业、复员、退伍军人，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。参加社会保险减少人员经办流程 参加社会保险减少人员经办流程 险减少一、四险减少（1）填 报 报 表 ： 北 京 市 社 会 保 险 参 保 人 员 减 少 表 》 表 十 二）（一式二份，加盖公章）、《（（2）办 理 时 间 ： 每 月 2 日 至 25 日、（3）经 办 流 程 ： 单 位 携 带 所 填 报 表 及 相 关 资 料 到 四 险 收 缴 窗 口 办 理。、二、医保减少 医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->减员->查询->将“待选人员”框内人员需要做减少的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->减员； 第三步：打印报表：报表打印->表九打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。海
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