文书档案管理课程作业_文书档案管理课程试题

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文书档案管理课程作业

共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A、审核

B、批办

C、催办

D、拟办

4、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

A、传阅

B、登记

C、签注

5、承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节

B、重要环节

C、中心环节

D、次要环节 6、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。

A、12 B、13 C、14

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、公文标题由（）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种 D、公文的年度

2、公文结构的必备要素有().A、标题

B、正文

C、成文日期

D、责任者

3、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动

B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益

D、所有活动

4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久

B、长期

C、短期

D、定期

5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

6、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错

2、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对错

4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错

6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错

7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错

8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。