学院图书馆招标文件_高校图书馆招标
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浙江旅游职业学院图书馆
招标文件
项目名称：
浙江旅游职业学院图书馆2011年中文纸质图书定点供应资格招标
项目编号：纸质图书投标
本招标文件包含四个部分 ：
第一章
投标须知
第二章
投标文件构成与要求 第三章
拟签订协议的主要条款 第四章
附件：招标项目内容与要求
浙江旅游职业学院图书馆编制
2011年2月
第一章
投标须知标书发售、投送
1.1 标书发售时间：2011年2.月23日至3月3日。
1.2 标书发放地点：杭州萧山高教园区浙江旅游职业学院图书馆采编室，也可从我院校园网（www.tczj.net）上直接下载，两者具有同等效力。
1.3 标书投送截止时间：2011年3月25日上午9:00，以密封方式送达浙江旅游职业学院图书馆采编室，逾期送达的恕不受理。
1.4 开标、评标时间：2011年3月25日后的十个工作日内，以不公开方式进行评标。
1.5联系人：徐老师 电话：0571-82838061 邮编：311231 2 投标人资格
2.1投标人为2011年浙江省高校中外文纸质图书定点采购项目入围供应商。2.2符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。2.3投标人必须提供以下投标资格文件（除签名为手写外，所有报价及文字应为打印字体，标书中的数据准确无误）：
2.3.1 有效的工商营业执照副本复印件（含企业法人年审情况记录和经营范围，年审章应清晰可辨）；
2.3.2 参加投标的图书应在营业执照的经营范围之内，并有图书销售授权书，以及证明图书合格性和符合招标文件规定的文件；
2.3.3投标人的注册资金不得低于200万元人民币； 2.3.4法定代表人和授权代理人的身份证复印件。投标文件的封装
投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本一份，副本三份（请标明“正本”或“副本”字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明：招标单位、招标项目名称、招标项目编号、招投标单位（盖公章）、投标人（或授权代理人），注明“开标时才能启封”的字样。未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
第二章
投标文件构成与要求
投标人应仔细阅读招标文件的内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。投标文件包含的内容必须等同或者高于本招标文件的要求。投标文件构成投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及 2 由此引起的后果由投标人自负）： 1.1 投标单位简介
介绍投标单位的性质、历史沿革、规模、经营特色（学科优势、行业优势、地域优势等）以及社会印象、不良记录等。
1.2 证明文件
1.2.1第一章第2条要求投标人提供的所有资格证明材料；
1.2.2投标人近三年的主要供应用户分布和业绩概况、为普通高校图书馆供应图书及提供相应机读数据的情况。1.2.3投标人的主要图书来源渠道。
1.2.4投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网站）、图书数据的格式及运行要求。1.2.5其他由投标人认为有必要提供的投标书附录，以及声明、文件资料等。1.3售前售后服务承诺书
内容包括：图书质量；采访书目信息的准确、覆盖程度和时效性；编目数据的完整程度；到书率；对图书馆自备书目及自定较窄主题采购的响应速度；对订单调整要求的反应能力；对未能采购图书订单的处理；退书的处理；图书包装质量、运送及时性和搬运的到位程度；其他服务内容等。根据投标方的实际情况，做出承诺。1.4图书（教材）供应价格折扣率表
1.4.1报价指图书、随书附件（光盘、软件等）和运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。
1.4.2投标应以人民币报价。
1.4.3图书供应价格折扣率（表）应有法人代表或授权代理人的签字并盖公章。签署及规定
2.1投标方应准备正本一份，副本三份，并在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。正本和副本有差异的，以正本为准；
2.2投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章；
2.3投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改。电报、电话、传真、E-mail形式的投标概不接受；
2.4表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标。投标文件的递交
3.1 投标文件的密封和标记
投标文件的密封和装袋，见第一章“投标须知”第3条规定。3.2 迟交的投标文件
招标方将拒收标书投送截止时间后交来的投标文件。
第三章
开标、评标程序与标准招标答疑
1.1 如投标单位对标书内容有疑义，请在3月5日前以书面形式递交招标单位。1.2根据招标工作需要，在招标截止日前5天，招标单位有权对招标文件进行修改，以书面形式通告所有投标单位。开标
2.1开标、评标同时进行，本招标项目的评标采用不公开方式，评标的依据为招标文件和投标文件。2.2开标程序
2.2.1开标工作人员当众开启投标文件密封袋；
2.2.2开标工作人员核对正副本无误后，将投标正副本送往评标小组，由评标小组进行独立的无记名评议。评价标准及有关保证金
招标方将只对确定为实质上响应招标要求的投标进行评价，并根据投标方的报价、服务承诺等综合决定中标方。
3.1 保证金
中标单位在中标后，需缴纳贰万元的服务承诺保证金，合同履行结束即退还保证金。如果乙方中途违约，保证金则不得退还。
3.2 公布评标结果及后续工作
3.2.1 招标方将合同授予确定为实质上响应招标文件要求的，能够满足履行合同义务的投标人。
3.2.2 确定2家供应商为中标单位，在评标小组评标后5个工作日内以电话方式通知中标人。
3.2.3 招标方无义务向未中标单位解释落标原因，不退还招标文件。
3.2.4 中标人接到中标通知后，按招标方规定的时间和地点与招标方签订协议。并交纳保证金人民币贰万元。
第四章
拟签订协议的主要条款
1说明
协议基本条款是指招标方（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于协议的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。货物条款
甲方将根据图书的实际需求向乙方发出明确的书目订单，双方应将招标文件、投标文件及评标小组确认的质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。技术资料
3.1如有需要，甲方向乙方提供所采购图书订单的有关信息资料。3.2乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供所订图书的相关数据。质量保证
4.1乙方应按招标文件规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书。
4.2因图书本身的质量发生问题，乙方应负责包退、包换或贬值处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合定价格。
（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的货款，同时承担所退图书的运输费用。4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通告后应在协议规定时间内到达甲方现场。验收
5.1甲方对乙方送交的图书依据招标文件上的要求标准进行验收。验收不合格的不予接收。5.2甲方应在图书送达指定地点之日起在协议规定的工作日内验收完毕。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。图书包装、发运及运输
6.1乙方应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。
6.2发货清单一式三份，内容一致，不得涂改。清单应包括：包号、书号、书名、出版社、单价、册数，每包的种、册、码洋、实洋的小计以及每页的册数、价格小计。一份附于包装货件内，一包一单；另两份要求以包装号为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给甲方。
6.3乙方在图书发运的一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理的24小时内），用电话、信函或传真通知甲方，以使甲方准备接货。
6.4图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。交货期及交货方式
7.1交货期：由甲、乙双方在协议中商定。
7.2交货方式：乙方免费将所有订购的图书送至甲方指定地点并进行现场验收。7.3交货地点：浙江旅游学院图书馆采编部。付款方式
具体时间和方式，签约时由双方商定。违约责任9.1对未能达到甲方提出的到书率要求，并在甲方发出通知后15天内，乙方仍不能交货的，甲方可解除双方的供货协议。造成甲方损失的，乙方负责赔偿。属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。9.2乙方在提供的图书中如有盗版或非法出版物的，甲方将对乙方处以书价的十倍罚金，乙方还应承担由此带来的其他所有后果，并确认为商家不良记录。
9.3对不履行服务承诺的中标商，在协议执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格。有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。9.4其它未尽事宜，双方签订协议时协商议定。不可抗力事件处理
10.1在执行协议期限内，任何一方因不可抗力导致不能履行协议，则协议履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行协议。仲裁
双方在履行协议中发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成。按协议事先约定的条款，在协议签订地提交仲裁或向法院起诉。协议生效及其它
12.1协议经双方法定人代表或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2协议执行中，如需要修改或补充协议内容，由双方协商另签署书面修改或补充条款作为主协议不可分割的一部分。12.3协议一式四份，甲乙双方各执二份。
第五章
附件
招 标 项 目 内 容 与 要 求
1招标项目内容
浙江旅游职业学院图书馆2011年纸质图书（不含特价书）。每个中标商在协议有效期内的订单总额由图书馆根据实际情况，以及中标商的图书质量和服务质量予以分配。对投标方（供应商）的基本要求
2.1资质及技术要求
2.1.1供应商为专门从事图书经销的法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专 6 业人员。近年有为普通高校图书馆供应图书并提供相应机读数据的经历，注册资金不低于200万元。
2.1.2供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。
2.1.3供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据，提供的所有数据都能在甲方系统无障碍的使用。乙方提供的征订书目内容均需符合大学以上读者的要求；编目数据应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率。
2.1.4供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，经营图书品种丰富。
2.1.5供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。2.2 服务要求
2.2.1供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单，并按甲方提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到甲方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。
2.2.2供应商必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货，除出版，推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦甲方提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货商造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，甲方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
2.2.3供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份，（清单要求参见招标文件第四章6.2项），以及规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行（中图法）的最新版本。
2.2.4供应商对送交到甲方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现不适宜甲方收藏的图书，在未加盖馆藏章前，供应商应允许甲方无条件退还。
2.2.5凡交到甲方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，甲方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以甲方验收的实际数额计算书款金额。2.2.6 供应商在送交图书前，应给每册图书免费加贴可冲销磁条，并保证磁条的质量，如因磁条质量问题引起的后果均由乙方负责。
2.2.7供应商在收到甲方订单后，现货30天、期货100天还不能到货的图书，列出清单,并说明原因向甲方反馈。甲方根据实际情况再确定是否改换供应商或继续征订。
2.2.8供应商应保证全年的到书率不低于90%。2.3 其他要求
供应商应承诺甲方在浙江省内享受最优惠图书馆待遇。即在协议有效期内，如给予浙江省内其他图书馆更优惠的待遇，应立即通知甲方同时享有。
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