办公文员必会_办公文员及作用

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Excle 使用说明在EXCLE中字符替换：选中D列〉替换：A替换为B（不仅能替换单元格中的字符，而且可以替换公式中的字符。直接编辑宏：导入外部数据：行列快速转换：选中行〉选择性粘贴〉转置。工具〉宏〉跨列居中（员工基本情况登记表）添加说明文字：右击〉插入批注。数据分列处理：选中〉分列〉-（如果将一列组合型字符，分开到若干列中保存，用分列来实现。数据合并：=bi&”-”&c1在excle中添加常用的文件夹：添加多个视面：选中2行〉隐藏〉视图管理器〉编辑（可将表格中的种类分别组合打印出来）设置打印区域录制宏〉宏〉录制宏〉宏名：跨列居中建立图表：选中〉插入图标〉折线图〉下一步获取网络数据：数据〉导入外部数据〉新WEB数据函数插入超链接〉插入备注打印制定页面：打印页窗口〉冻结窗口（可以让标题行、列始终显示窗口区域中调用宏：一次打开多张表：保护工作区锁定隐藏：选中〉单元格格式〉工具〉保护工作表〉输入密码

22共享：工具（多人可以起操作）公式转为数值：复制〉选择性粘贴〉数值

24设置标签颜色：设置表格边框设置只读密码：工具〉保护〉安全性数据重复输入：选中〉数据的有效性〉号码重复，提示错误添页眉页脚：文件〉页面设置〉页眉〉页脚

28数据添加单位：单元格式〉自定义：#。00“元”

29。身分证号码输入文本格式设背景：工作表〉背景

输入范围控制数据的有效性

按笔划排序：排序〉按笔划排序

内置序列输入：输1、2然后拖拉或填充步长为1

模板的保存：保存类型〉模板

监视窗口：右击〉添加监视点〉

工作表加密保存

应用公式转换：F4

中文日期格式：单元格式〉日期