考勤机操作_考勤机简单操作说明书

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一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。

二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。

三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。