做好后勤保障服务税收事业_做好后勤保障服务工作

2020-02-28 其他范文 下载本文

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做好后勤保障 服务税收事业

沧州市国家税务局

沧州市国税系统现有干部职工2400人,市局机关干部职工147人,内设13个科室和1个直属机构2个事业单位。近几年来,随着国税机关各项建设的不断发展、巩固和完善,我们切实把后勤服务工作摆上位置,特别是2006年以来,我市全体后勤管理及服务人员紧紧围绕为机关服务、为基层服务、为来宾服务、为职工服务的总体工作思路,以饱满的工作热情,以全心全意的精神,在各级领导的关怀和支持下,圆满地完成了各项后勤保障任务,为全局各项工作的顺利开展出了力,对税收任务的顺利完成提供了必要的保证。近两年来市局机关一直被沧州市委、市政府评为市级文明单位、社会综合治理先进单位。机关大院被沧州市爱卫会评为卫生先进大院。

一、提高思想认识,正确对待后勤管理工作

机关服务中心工作的本质是后勤服务保障,它关系到机关工作的正常运转,关系到全体税务干部职工的切身利益。同时,它也是局机关外事活动的窗口,工作做的好坏,直接影响到市局机关的形象。为此,我们认真总结以往做好后勤服务保障工作的经验,对各项后勤工作确定了重点工作目标,明确了负责人和责任人,规定了完成时限。市局将后勤保障工作作为重要的议事日程,制定了详细的年度、季度、月份工作计划。局领导经常过问并在全局会议上强调做好后勤工作的重要意义,使各级摆正了做好后勤工作与完成税收任务的关系,牢固树立起抓后勤管理工作,促税收任务完成的观念,形成了齐心协力、齐抓共管的局面。

后勤服务保障工作是一项平凡而又清苦、繁杂而又艰巨的工作,特别是涉及到机关和职工切身利益的一些琐碎事务,工作头绪多,涉及面广,实难做到十全十美、人人满意,大家普遍感到后勤工作难做。针对这种情况,我们首先从提高后勤人员的思想认识入手,在全局上下大力开展了“四破四树”活动。一是破除保守观念,树立工作无止境的创新意识。后勤服务保障工作从形式上看是“一贯制”,一成不变,无需创新,让人缺乏紧迫感和创新意识。对此,我们教育全体后勤人员树立创新意识,为机关工作职能转化做好保障。我们从办公用品、劳保用品的购买到发放、从日常维修零配件的购买到用工派工处处严格把关、精打细算,节约了大量经费。二是破除无为观念,树立敬业、争先意识。后勤工作内紧外松,工作平凡单调,对于税收工作而言,不身处一线,个别后勤服务人员便觉得无所谓。为此,我们采取走出去到其他地市学习,请进来,让先进人物谈体会的办法,进行思想交流,教育所属人员立足本职,在平凡的工作岗位上做贡献。正是由于这种“有为”观念的带动,一大批从事后勤工作的国税干部十几年如一日,在后勤岗位上任劳任怨、勤勤恳恳地奉献着。三是破除被动干的观念,树立服务超前意识。后勤保障工作不像其它工作,虽有计划安排但临时出现的情况比较多,后勤工作人员没有上下班时间之分,如没有服务超前意识,就很难应付一些突发情况。对此,教育大家克服被动干、等事干的思想,做到参谋在领导决策之前,服务在他人还没有想到之前,工作完成在领导要求之前。四是破除“自我”观念,树立顾全大局的服务意识。要求全体后勤服务人员增强责任感和全局观念,把后勤保障工作看作事关税收工作大局的重要环节,加强与税收业务及其它科室的沟通协调,增强科室内部团结,自觉把个人与集体、局部与全部联系在一起,团结一致,共同把后勤工作做好。

二、健全制度,实行后勤工作规范化管理

制度建设是做好工作的前提,按规章办事,用制度管人是后勤工作规范化管理的主要内容。我们根据后勤人员定岗定位情况,下大气力狠抓了制度建设,为使各项工作走上制度化管理的轨道,我们先后制定和补充完善了《公务接待管理办法》、《机关车辆管理使用规定》等八个系列一百多条后勤工作管理制度。各县(市、区)局根据各自的情况也都制定了相应的管理规定,使各级机关后勤工作真正做到了有章可循。

为避免各种制度、规定流于形式,增强其可行性和约束力,在规章制度制定后,我们又从两个方面入手狠抓了制度落实。一是强调执行规定的严肃性,对违犯有关规定的行为严肃处理。有效地规范了全体后勤人员的行为。二是严格检查考核制度。在健全制度的同时,实行了分工负责制,确定各自的职责和所要达到的工作目标,各司其职,各负其责,人人头上有任务、有指标。

在全体后勤服务人员的共同努力下,在车辆管理上,司机勤奋敬业,安全驾驶;在生活接待上,分管人员热情周到,细致入微;在物业管理维修上,分管人员精打细算,尽职尽责,得到了上级领导和各级的好评。

三、精心谋划、无私奉献,为机关、基层做好后勤保障工作

(一)办好机关的“小食堂”,服务税工生活。近几年我们始终坚持以人为本的服务理念,积极探索食堂管理的新思路、新方法,不断规范食堂的管理,提高饭菜质量和服务水平,努力做到管理规范化、服务人性化、饭菜品种多样化。我们注重学习兄弟地市工作亮点,结合我局实际情况,本着勤俭节约,美观实用,服务内部的原则,对机关食堂进行了改造,明确了办机关食堂的指导思想,对管理、服务人员提出了具体的要求。较好地解决了内部职工、基层人员到市局办事吃饭的问题,做到了小型会议接待不出外,这样既方便了税务人员的工作生活,又有力地促进了党风廉正建设。

(二)完善服务,认真搞好接待工作。在公务接待工作中,我们坚持加强领导,严格制度,完善服务,树立形象的原则,规定了重大接待任务由主管局长亲自抓,一般接待由机关服务中心具体负责,接待不超标的工作制度,同时在内部我们实行了来客接待和会议培训审批卡制度,进一步规范了接待工作的审批程序。近几年来,我们保证了本局的各种会议、集训、业务培训和外省市领导来我局的吃、住、行等工作,出色地完成了接待任务,较好地树立了我市国税机关的形象。

(三)抓好车辆管理,确保行车安全。车辆管理的核心是确保工作需要、保证安全行驶。近几年来,随着工作的需要,全市国税系统的车辆已有所增加,为管好用好这些车辆,我们一是狠抓司机的技术训练,把安全教育、法规教育放在了首位。同时,以一年一度的驾驶员安全驾驶考核审验为契机,抓车辆的维护、保养和检修,抓司机技能的考核,使每一名司机都能在实践中提高技能,在审验技术中再上一层楼。二是建立出车登记制度,严格车辆管理。对每辆车的出车次数及事由进行登记,有效地规范了车辆的管理和使用。

(四)做好固定资产清查、录入和实物管理工作。06年底进行的固定资产清查录入工作是我们的一项主要工作,这也是有史以来规模较大、比较彻底的一次,我们负责资产清查的同志,为保证资产的真实性和资料的完整性,放弃了星期天节假日,经常加班加点到深夜,为这次资产清查工作付出了艰辛的努力,得到了领导和同志们的一致肯定。

(五)做好维修和物业管理工作。近几年根据市场发展趋势,为把物业管理推向市场,我们对职工住宅楼住户用水、用电、冬季取暖进行了一户一表和一户一阀的改造,总改造面积达21900平方米,这为以后规范物业管理和职工住房进入市场交易打下了良好基础。对于办公楼和住宅楼的维修,我们做到了随时出现问题随时派人修理,为广大干部、职工解除了后顾之忧,提供了一个良好的工作、生活环境。

(六)抓好综合治理,争创文明机关。在创建文明机关工作中,我们加强了优美环境的创建工作。在经费紧张的情况下,多方筹集,将机关后院水泥砖地面进行翻新改造,对办公楼外墙进行了清洗,门前实行了“四包”,并装饰粉刷住宅楼墙壁4000平方米,新植花草、树木400余株,做到了机关大院干净、整洁、三季有花、四季常青,达到了文明机关的硬件要求,保持了市级“文明机关”的荣誉。

四、大力抓好基建工作,改善机关办公条件

根据总局、省局关于沧州市国税局新建综合业务用房的批复文件。自2006年以来,在省局领导和机关的亲切关怀和指导下,我局基建工作紧紧围绕“建精品工程,树国税形象”主题,加强领导,严密组织,精心施工,确保质量,工程建设取得了阶段性成果。目前,综合业务用房主体建设基本完工,预计今年6月底竣工并交付使用,综合业务用房附属用房的各项建设手续已办理完毕,正在组织施工,预计今年10月初竣工交付使用。

(一)提高认识,加强领导。我局成立了由一把手挂帅的基建领导小组,抽调精干人员组成基建办公室,具体负责日常基建管理工作,为规范基建管理工作,我们结合自身实际制定了《沧州市国家税务局综合业务用房项目管理制度》,为基建工作的顺利实施提供了有力的组织保障。

(二)精心组织,强化管理。在局基建领导小组的领导下,基建办人员集中力量完成了建设项目的可行性研究报告,与相关部门协调,反复修改方案,完成了初步设计方案和施工图设计。为加强工程建设的动态管理,我们通过媒体发布招聘信息,公开从社会上招聘了两名工程技术人员充实到管理队伍中来。在工程建设过程中,我们一是严把材料设备进场关。二是严把施工质量关。坚持工地现场每周召开一次工程质量进度调度会。三是严把资金进出关。在工程经费的调度拨付上,严格落实上级工程建设资金管理的有关规定,坚持不符合合同规定的不拨,监理不审核签字的不拨,上报手续不完备的不拨。我们在工程建设过程中,注重加强业务学习,提高管理水平,除了在工作中边学边干以外,还专门指派人员参加建设部门组织的工程质量管理、新型建筑环保节能材料等培训班,使基建管理人员增长了才干,开拓了视野,能更好地指导工程实践。如:主体建设外墙保温材料我们就选用了目前技术较先进、保温效果较好的聚胺脂喷涂保温材料,这项技术和工艺的采用受到了市节能办的高度评价。

(三)廉政清洁,爱岗敬业。我们制定了基建人员清正廉洁守则,用以时刻警示自己。两年多来,基建人员始终操守廉政规定,把握警戒线,保证了自身的政治安全。在工作上,有的同志舍小家顾大家,放弃了许多节假日和休息时间,一心扑在工地上;有的同志在不到半年的时间里,先后失去了两位老人,处理完亲人的丧事后,又投入到工作中;办理前期手续的同志发扬吃苦耐劳的精神,到有关30多个行政管理部门,仅用印数就达100余次,可谓是“磨破了嘴,跑细了腿”。正是这些爱岗敬业同志们的辛勤劳作,有力地保证了基建工作的顺利进行。

五、对规范今后后勤保障工作的几点建议

(一)后勤管理工作

1、建议每年系统内召开一次全省性后勤保障工作会议,以利于工作交流、互相学习促进。

2、建议对从事后勤管理工作的干部,定期培训。由于从事后勤工作种类多而杂,不可能人人都具备各类知识,应定期组织归口集训,便于学习提高工作技能。

3、可组织后勤管理人员异地参观学习、取经,开阔视野,以便于今后工作不断开拓创新。

(二)规范制度

建议省局汇总各市有关后勤管理方面工作制度规定,统一整理,规范出全省统一的规章制度,下发各市执行。

以上,是我们沧州市国税系统2006年以来后勤管理工作的基本情况和规范后勤管理工作的几点建议。过来的工作我们虽然取得了点滴成绩,但也存在着许多不足和亟需改进之处。我们决心借这次全省后勤工作会议的东风,科学筹划,积极进取,再接再厉,努力把我市国税后勤保障管理工作推向前进。

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