图书馆随书光盘管理系统_麦达随书光盘管理系统
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一、问题提出
随着计算机技术、信息存储技术、多媒体技术的迅速发展，基于光电技术的电子出版物大量涌现，许多图书在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习或实例、解说用的光盘，它们是附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物。如何规范而有效地管理与利用随书光盘，已引起业内人士的关注与研究，成为图书馆面临的新课题。为充分发挥随书光盘的作用，结合我馆的实际情况，针对高校图书馆随书光盘的特点及流通的现状与存在问题提出一些解决的办法，更好地为读者提供服务。
1、随书光盘的概念
随书光盘是一种特殊的文献资料,它既不是传统的印刷型文献,也非等同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大,其在图书馆文献资料内的作用及使用价值不可忽视。
2、随书光盘的类型
随书光盘发展到今天,种类与内容特别丰富，到目前为止,随书光盘的分类没有统一的标准或规定,根据不同的标准、不同的角度可以将随书光盘分成不同的种类。
3、随书光盘的特点
光盘具有存储密度高、容量大、检索速度快、价格低、寿命长而且不易老化、不易变质等特点，正逐步取代以磁性为存储介质的产品。光盘图书借助多媒体技术，融合多种信息，集文字、图形、影视图像和计算机动画等多种媒体于一身，实现了图文声并茂，视听说一体化。
3.1不完整性
大多数随书光盘附在图书的后边,是图书的一部分,不能离开图书而单独存在,是对图书内容的解释、补充说明或实例等,是帮助读者更好地利用图书,更深刻理解图书的内容,以节省学习的时间,因此随书光盘从内容上来说是不完整的,从使用上来说必须配合图书一起使用,才能达到光盘所拥有的作用。
3.2易损性
随书光盘附在图书的后边,这决定了随书光盘的包装是非常的简易,一般是装在简易的塑料袋里,这样随书运送时难免造成挤压,会使光盘受到损坏。有些书商不注重光盘的质量,只顾自己出版图书的销量,制作光盘时使用的材料及技术比较差,也是造成随书光盘易损坏的一个重要原因。
3.3保管环境要求高
由于随书光盘载体的特殊性，导致它对所处环境的温度、湿度都有一定要求。温度过高、过低都会直接影响光盘的使用寿命，一般适宜保存在温度为16-20℃;湿度宜保持在25-45％，湿度过高,光盘表面会产生水气凝结,同样会影响光盘的使用寿命。
3.4不可直接阅读性
由于随书光盘本身具有机读性和机检性，所以检索方便，但它无法直接阅读，必须借助计算机方可阅读、使用。
3.5载体形式特殊
随书光盘主要以光介质为载体，以光盘的形式存在，具有存储容量大，信息快、占地小，易于检索集文、声、图于一体,内容直观、形象的优势。
二、研究意义及价值
随着计算机的普及,信息技术的飞速发展,无纸化的图书资源等电子刊物已逐渐成为高校图书馆的又一馆藏主流。近年来高校图书馆的随书光盘越来越多,光盘形式多种多样,尤其以计算机、外语类居多,而这些都是我校广大师生常用资源。随书光盘对书刊内容起到了很大的辅助作用,相当具有使用价值。因此,如何有效地管理和利用此资源已成为高校图书馆一项十分重要的工作。
三、国内现状分析
国内普通高校图书馆随书光盘采用以下几种管理模式： 1.传统的简单管理模式
早期由于随书光盘不是很多,一般不把光盘独立开来,光盘上也不做任何标注,放在书刊中一起参与流通。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源,但光盘容易损坏,丢失。其次,由于光盘未加工,借出时必须手动登记,增加了工作程序,而且工作人员必须花时间检查书刊是否带有光盘以及读者所还光盘有无损坏情况等,造成很多麻烦。再次,因为光盘和书放在一起,而书库中的环境不利于光盘的长期存储,缩短了光盘的使用寿命,造成馆藏资源的损失。
2.书盘分离的管理模式
此模式通常是在编目过程中即将随书光盘从书中取出,装入光盘盒,编上与书相同的索书号。进入流通后,书盘分开放置,图书进入图书库流通,光盘置于柜子内收藏或进入音像阅览室统一管理。相对于传统的管理模式,这种借阅方式对光盘起到了一定的保护作用。但是这种方式的一个最大弊端就是不利于光盘的充分利用。一般随着光盘借阅次数的频繁,光盘的损坏、遗失率也会相应地增加,不能再重复使用。因此有的馆会采取光盘不外借,或设置借阅权限来保护光盘资源。对于那些时效性强、周期性短的光盘(如计算机类)来说,过期就等于废品,这种保护使它失去了原先的价值,造成资源浪费。最后,由于光盘本身具有轻薄等特点,查找起来不像书刊一样简单,很方便就能看到索书号、题名等,在光盘数目很大的情况下势必会增加查阅的复杂度。
3.网络数据库管理模式
随着网络时代的到来,技术的不断更新,传统的光盘管理借阅模式逐渐被网络数据库管理模式所取代。此模式即将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器或光盘服务器上,供读者查阅、下载。主要是由于网络数据库管理方法使用方便,共享性极强。读者可以随时在校园内任何终端设备上查阅、下载随书光盘。它不受图书馆开放时间、借阅时间的限制。其次,用户数量不受限制,可以多用户同时阅读、下载同一光盘资源,实现资源共享,极大地方便了读者。让原本被动单一的服务变的更加主动而多元化,使原本繁琐的借阅工作得到了有效的缓解。大大提高了服务质量,充分体现了图书馆“读者第一,服务至上”的宗旨。同时也弥补了因怕光盘损坏、丢失而不流通、借阅,使光盘资源随年代久远而失去其科学参考价值的不足。
四、研究基础
1、全国已有很多高校采用该类平台系统管理随书光盘资源，如：中南大学、湖南师范大学、湖南大学、长沙大学等。我们对其平台进行了初步调研，发现该平台符合我校现有随书光盘资源的管理办法和现状。
2、本课题组成员学科结构合理，有信息技术和图书馆学专业人才，完全能够承担本课题的研究开发工作。我们充分相信，通过本课题组成员的共同努力，一定能圆满完成本课题的研究开发任务。
五、研究目标
1、利用现代信息技术手段,建立起适应现代高校图书馆管理的随书光盘管理系统,实现随书光盘信息和读者借阅信息的建立、维护和统计,提高随书光盘管理的科学性和准确性,提高管理人员的工作效率。
2、以后台数据库为核心,建立以图书馆信息技术部及其下属音像阅览室为中心的连接图书馆各服务终端的管理系统,协助图书馆信息技术部及其下属音像阅览室管理随书光盘资源,实现数据和信息的高度共享。
六、研究内容
目前,本馆随书光盘有万余张(3 000多种)。随着每年图书馆新购图书的增加,随书光盘数量也在不断增加。为了解决现有随书光盘无法利用的情况和更好的满足广大读者的需要，自主开发图书馆随书光盘管理平台。随书光盘管理平台主要功能是为读者提供网上检索随书光盘目录、下载随书光盘文件。图书馆采编部通过该平台对光盘资源进行采编入库工作。
七、研究方法
本平台从动态网站基本理论出发，基于B/S模式的思想结合关系数据库理论设计并实现了数字化图书馆的随书光盘管理平台，包括了留言管理、用户.管理、光盘数据管理、光盘查询下载、下载统计分析等五个主要模块，充分地将计算机技术和图书馆相关理论融合为一体。
可行性分析：
1、系统结构
本系统总体设计采用目前较为领先的多层B/S模式体系结构,具体分为4层,分别为表示层、服务层、业务功能层和数据层。
1.1表示层
表示层是管理系统的用户接口部分,即人机界面,用来收集用户输入的信息并反馈结果信息。
1.2服务层
服务层主要是服务器,它包括两个方面的功能:一是负责接收用户的服务申请,调用应用程序服务器中相应的业务对象;二是接收应用程序返回的结果,以页面的形式在Browser端显示。
1.3业务功能层
业务功能层主要负责执行业务逻辑,如验证数据合法性、处理数据与数据层交互等。1.4数据层
数据层由数据库服务器所构成,主要负责对数据库的操作和维护,迅速执行大量数据的检索和更新。
2、系统功能设计
基于B/S模式的随书光盘管理平台的主要功能结构,系统角色分为管理员与普通读者两种。普通读者可直接通过IE浏览器查询光盘的资料数据;管理员需输入用户名和密码后进入随书光盘管理平台管理光盘数据。随书光盘管理平台的主要功能模块包括:用户管理模块、光盘管理模块、下载管理模块和报表统计模块。
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