北京交通运输职业学院图书采购投标书专题_图书采购投标书范本
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北京交通运输职业学院图书采购招标书
为确保图书质量，降低采购成本，更好地为教学科研服务，根据《中华人民共和国招标投标法》和学院的《教材图书采购招标管理办法》规定，现对2011年度我校图书馆的图书进行招标采购。诚邀合格的投标方参与竞标。
一、招标邀请书
1、招标项目：北京交通运输职业学院图书采购
2、招标形式：公开招标
3、招标总金额：571.44万元
4、招标内容：哲学、社会科学、政治法律、军事科技、文化科学、教育体育、语言文字、历史地理、自然科学、数理科学与化学、工业科学、交通运输、环境科学和综合性图书，着重补充语言文字、数理科学与化学、工业科学类书籍中涉及多种工科专业通用的材料等书籍，共19.048万册。
5、报名：报名材料可自行下载
6、投标地点：北京交通运输职业学院
部门（**楼**室）标书接收人：
7、投标截止时间：2011年 月 日17：00。
8、开标时间与地点：2011年 月 日
9、联系方式：
地址： 邮编： 联系人： 电话：
二、投标须知
1、投标人在招标有效期内不得修改和撤销投标。
2、投标人所提供的产品应符合本招标文件叙述的所有事项，并负责售后服务工作。
3、不管投标结果如何，由投标人承担对本标书中的要求编制和递交投标文件所发生的一切费用，招标人对其不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。
4、属以下情况之一者，将投标书作废标处理：
（1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；（2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人本人签字；
（3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写；
（4）投标书在投标截止日期后送达的；（5）投标书字迹无法辨认。
5、投标保证金：
（1）投标人在递交投标文件截止日前向学院财务处提交2万元的投标保证金。投标保证金也可以出具在中国注册的银行的汇票、支票形式提交。
（2）投标文件送达的同时应提供缴纳投标保证金的转帐、进帐单原件或汇款单复印件依据一份。（3）未按规定提交投标保证金的投标，其标书将被拒绝。
（4）中标方，其投标保证金在签订合同时，将自动转为履约保证金，合同完成后，若无违约情况发生，无息退还；落标方，其投标保证金，将在开标后3个工作日内无息返还。
（5）有下列情况之一的，投标保证金不予退回： ①投标方在投标截止日后至开标前撤回投标的； ②在招标过程中，投标方有串标或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为的；
③投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的，或不按照合同样本所列条款签订合同的。
6、招标单位不接受电话、传真等形式的投
三、项目要求
1、投标人资质和业绩要求
（1）投标单位在中华人民共和国境内已注册、具有独立法人资格、注册资金100万元人民币以上。
（2）具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。（3）必须有近三年内为多家高校图书馆供书的经验，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力。
（4）经营品种达到全国出版物图书品种的90%以上，拥有全国100家以上大出版社委托书或授权书，能提供相应的预订书目数据。
（5）具有履行合同所必须的设备、专业技术能力、管理经验，供货渠道畅通，经营及财务状况良好。
（6）投标单位应具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。
（7）中标单位能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。
2、供货要求
（1）中标单位必须无偿提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据两种，每两周提供一次新书目。（2）按图书馆要求组织采购人员参加书展和现场采购（3人以内2次以上）。现场采购所需的差旅等相关费用由中标单位负责。
（3）中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。（4）中标单位须承诺按照标准的CN MARC格式提供所购图书的编目数据，并能导入《汇文图书馆管理系统》。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。（5）必须保证图书馆指定的权威出版社（请参考附件出版社目录）所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。
3、图书到货率与到货速度要求
（1）订单图书从每份订单发出一个月内应到书50%以上，两个月内到书率应在90%以上，三月内应保证到书100%。出版变更或取消，应及时通知学院图书馆。每三个月统计到书率，反馈未到书清单，并做出解释。
（2）现场采购图书一个月内到书率要达到100%。（3）供书发货差错率低于0.2%。
（4）所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在10个工作日内退换完毕。
4、服务质量要求
（1）免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。（2）按图书馆的要求做好新书的前期加工工作。投标单位免费为每册图书三处盖馆藏章，即：书名页上出版者正下方，条码的正上方；并在每册图书的99页或101页中增盖；书的骑缝正中处也盖章。并保证端正、清晰、完整、位臵一致。在书名页馆藏章的正下方和正文最后一页的正下方贴同样的条码，并覆盖透明保护膜。（同类图书不同副本号码要连续）；在每册图书中间加装16cm磁条1根，正文300页以上或码洋100元以上图书须加装2根磁条，且要求贴的隐蔽性好。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。
（3）免费把图书等送到图书馆指定地点，提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。
（4）如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、图书品种和数量与订单不符、配送过程中产生的脏残、破损、图书相关的附属配件（如光盘等）不齐全。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。
5、报价要求
在达到上述要求的前提下，对本标书所划分的学科分类，进行单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。
四、投标文件的编制
1、投标文件的组成（1）投标函（含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率）。
（2）法人代表授权书（原件）；法定代表人资格证明文件。（3）企业资质证明文件、营业执照（复印件加盖红章）；公司相关业绩材料。
（4）其他需要说明的事项。
2、投标文件要求
（1）每个投标人应递交2个投标文件密封袋（商务标和技术标分装）。技术标密封袋中由公司简介、资质证明、营业执照；商务标由报价表、供应图书质量保证承诺、中标服务承诺及价格优惠政策等组成。密封袋封面应分别经投标单位代表签字确认、密封，注明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明商务标开标时间以前不得开封。投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。正副本均为打印件并经授权代表签署，“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。投标文件为A4纸打印。
（2）全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂（删）改或者是投标人必须修改的错误，应在涂（删）改处加盖单位公章。投标人所提供的技术文件和资料，一律使用中文简体字；所涉及的数量单位除特别指明外，使用法定计量单位活行业内通用的计量单位计量。（3）提供符合投标人资格的书面证明材料，包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件（加盖公章）一份。近两年的业绩证明，提供有关CNMARC格式编目数据样本和数据来源证明，关于符合购书方图书加工要求的承诺，可附上用户单位的证明材料、评优、获奖等证明文件。
（4）投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内，封口四周帖上封条并加盖公章。
五、开标、评标与定标
1、开标
（1）开标时间：2011年 月 日（2）开标地点：
（3）由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权；
（4）开标：按投标邀请书规定的时间、地点当众开启密封的商务标，宣读内容，允许在场的投标人作记录。开标后，投标人不得更改投标内容。开标是对外公开标书内容，以保证招标工作公正进行的一种形式，并不当场确定中标人。（5）开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避。
2、评标
（1）评标小组由校领导、图书馆、财务处、学校相关院系部门领导等组成；（2）评标原则
评标依照“公正、科学、合法”的原则。
（3）评标办法：采用综合评估法进行评审。即，根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估。
①在满足招标文件要求的情况下分别比较各标号的报价（50%）； ②报价相同或相近的，以售后服务和技术支持承诺（30%）进行比较；
③综合参考投标单位的资质（10%）和服务信誉（10%）。（4）采用无记名投票方式，得出投标方的综合分值，按分值从高到低的顺序，确定3家备选中标单位。
3、定标
（1）评标结束并经实地考察、商务谈判确定中标人后，由招标人适时通知中标者和未中标者，称其为中标通知。（2）对未中标单位的落标原因不作解释，不退还投标文件，不承担任何义务。
（3）中标单位从收到中标通知的三日内与招标单位签订供应合同；
（4）《招标文件》、《中标单位的投标文件》、《中标通知书》等均为签订合同的依据；
（5）中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件待招标单位与中标的投标单位签订合同后，自然失效；
六、签订协议
中标单位在公布招标结果后一周内与招标单位签订供货协议。
1、中标人接到中标通知后，即按通知规定的时间与招标人签订合同。
2、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。
3、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整及优惠服务条件由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。
4、货物运抵现场核准数量并且检验图书加工到位后，经验收合格支付全款。
5、中标人投标保证金在履约完毕后五个工作日内无息返还。
6、中标后不愿签订合同的投标人，其投标保证金不予退还。
7、投标价格均为图书到达我校的价格，运杂费由投标方承担。
北京交通运输职业学院图书招标小组
2011年10月20日
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