关于做好～学年人才培养工作状态数据平台采集工作的通知_人才培养工作状态数据
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中火职控„2013‟2号
关于做好2012～2013学年人才培养工作
状态数据平台采集工作的通知
学院各部门：
根据广东省教育厅《关于做好2013年广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（粤教高办函„2013‟23号）的要求，今年我省各高职院校人才培养工作状态数据平台建设必须于10月21日前完成数据采集和平台上报工作，为做好我院2012～2013学年人才培养工作状态数据平台采集工作，确保我院数据采集和上报工作按时按质完成，现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
1.学院成立中山火炬职业技术学院人才培养工作状态数据平台建设领导小组，负责学院每学年数据平台建设领导工作。具体人员如下：
组长：王春旭
副组长：黄俊斌、高慎淦、汪宇燕、邹俊强
成员：学院各部门第一责任人
2.领导小组下设数据平台建设办公室，负责学院每学年数据平台建设的具体组织工作。数据平台建设办公室设在质量监控办公室，雷志成兼主任。
3.学院各部门成立人才培养工作状态数据平台建设工作小组，负责本部门每学年数据平台建设的具体组织工作。由部门第一责任人任组长，具体成员由部门自行确定。各部门必须从工作小组成员中指定一位担任本部门数据平台建设信息员，并填写《中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表》（附件1），并于10月10日（星期四）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。
二、时间安排
1.平台系统安装与配臵：2013年10月11日前完成。
2.数据模板准备与导入：2013年10月12日前完成。
3.部门数据采集与审核：2013年10月16日前完成。
4.学校数据审核与上报：2013年10月20日前完成。
5.数据平台的定期更新：根据广东省教育厅要求,此次数据平台上报后须每月对平台数据进行一次更新，于每月28日前完成。
三、职责分工
数据平台建设工作实行分级采集，逐级负责制。一是抓数据源头采集，谁填写谁负责；二是抓数据部门审核，谁主管谁负责。各部门第一责任人对本部门数据采集、审核、更新和管理工作负总责。具体职责分工见《中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表》（附件2）。
四、技术咨询
1.数据平台建设办公室（质量监控办公室）负责对全院各部门数据平台建设信息员提供技术咨询。联系人：雷志成、岑洁玲、袁其超。
2.各部门数据平台建设信息员负责对本部门所有人员提供技术咨询。
五、注意事项
1.本次数据采集的统计时段为2012年9月1日～2013年8月31日，其中和财务有关的数据按自然年度采集，采集年度为2012自然年度。
2.本次数据平台采用广东省统一的最新升级的网络版数据平台（V2.0）版。请在学院网站主页上点击“公共服务”，然后点“数据填报平台”直接链接登录，数据填写人员的账号和初始密码均为自己的教工号，部门数据审核人员的账号和初始密码见《山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表》（附件3）。
3.请以下部门根据学院2011～2012学年数据平台数据(已在下发表中)，结合学院2012～2013学年实际情况，合理组织好相关数据准备模板。教务处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）”（附件4）、“全日制在校生信息表”（附件5）、“专业负责人表”（附件6）、“专业带头人表”（附件7）；组织人事处：“数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）”（附件8）、“各类专职人员表”（附件9）；招生就业办公室：“应届毕业生信息表”（附
件10）。以上模板请于10月12日（星期六）下班前将电子版发至岑洁玲OA邮箱。
4.人员身份与教工号：2012年8月31日以前进入学院工作的教师的教工号和人员身份与学院2011～2012学年数据平台保持一致，所属系部（任职部门）由组织人事处核准；2012年8月31日～2013年8月31日期间进入学院工作的教师的教工号、人员身份、所属系部（任职部门），请该教师所在部门与组织人事处协商决定；2013年8月31日以后进入学院工作的教师不需填报。
5.在填写数据时，请务必仔细阅读《中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明》（附件11）。由于网络版数据平台自身的原因，除系统中已导入的准备模板的数据之外，其余所有数据都需重新填写，请不要遗漏。
6.从今年起，国家骨干院校建设验收、教学质量工程项目及各类专业建设与课程建设项目的申报将直接通过网络抓取数据平台的相关数据作为评审的重要依据，因此，各部门要充分认识到数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集工作，从源头确保所采集数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集任务。
本通知附件及表格不印发，将通过学院OA系统发至各部门第一责任人及部门数据平台建设信息员邮箱。
附件：
1.中山火炬职业技术学院数据平台建设信息员情况表
2.中山火炬职业技术学院数据平台建设职责分工表
3.山火炬职业技术学院数据平台建设审核账号和密码表
4.数据采集平台2.0版数据准备模板（教务处）
5.全日制在校生信息表
6.专业负责人表
7.专业带头人表
8.数据采集平台2.0版数据准备模板（组织人事处）
9.各类专职人员表
10.应届毕业生信息表
11.中山火炬职业技术学院2012～2013学年数据平台采集说明
中山火炬职业技术学院质量监控办公室
二〇一三年十月十日
主题词：教育学校数据△采集△通知中山火炬职业技术学院质量监控办公室 2013 年10月10日印发
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