高职复习简答题集锦《应用文写作基础》部分_应用文写作复习题答案

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2013年高职复习简答题集锦《应用文写作基础》部分

第二章 应用文写作基础知识

1、简述应用文主题的要求。

2、应用文的主题大多采用什么表现方法，其具体运用有哪几种形式？

3、如何理解材料的选择应遵循的原则。

4、文章的基本结构包括哪些要素？

5、应用文的专用语言常见的有哪几种类型？

第三章 行政公文

1、简述公告与通告的异同。

2、什么是通知？它具有哪些特点？

3、通知有哪几类？

4、什么是通报？它有什么作用？如何分类？

5、报告与请示的区别是什么？

6、什么是批复？批复具有什么特点？

7、呈转性报告与呈报性报告正文的写法有什么区别？

8、如何理解函？（定义、特点、适用范围）

9、简述会议纪要与会议记录的区别。

10、简述通报的写作要求

（1）通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成。

（2）事实要有一定的代表性和典型性。文字表述要抓住主要内容，做到简明扼要、清楚明白、准确无误。

（3）对通报的事实要进行恰如其分的议论分析。

（4）决定和要求文字表述要简略、概括，针对性强

11、简述发函和复函的联系和区别 联系：都是函。区别：

（1）标题拟写要求不同。发函标题文种为“函”，复函标题文种为“复函”（2）正文写法不同。

发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；接着写明商洽、询问、请求的具体事项；结尾往往提出要求对方答复的请求，用“盼复”、“望函复”等收束全文。

复函先引述来函，常见的写法是“你单位×年×月×日来函收悉”。事项部分是答复对方提出的问题。结尾往往用“此复”、“特此函复”等收束全文。

第四章 传播应用文

1、消息的主要特点是什么？

2、什么是消息的主体？主体的结构形式有哪几种？

3、什么是消息的背景？消息背景常见的写法有哪几种？

4、什么是广播稿？其特点是什么？

5、广播稿要求结构严谨而清晰，如何才能做到这一点？

6、演讲稿的主要特点是什么？

7、演讲稿的标题有哪几种类型？

8、简述广播稿的写作要求

（1）、篇幅要短小精悍.首先是主题要集中，其次是选材要精当，组材要详略得当

（2）、结构要严谨而清晰。具体要求有三点：一是主线单一，二是构思新颖，三是层次分明上下连贯，过渡自然，前后照应。

（3）、语言表达必须通俗易懂、明白通畅

9、怎样使广播稿的语言通俗易懂？

（1）不用或尽量少用文言词或半文半白的词句（2）不用同音不同义的词

（3）在交代人名、地名、单位名时，应用名词直接点明，尽量少用人称代词和指示代词（4）少用长句和多重复句

10、简述不同类型演讲稿主题结构方式的区别

（1）议论型演讲稿的主体可采用议论问的论证结构方式，如总分式、并列式、对照式、层进式（2）叙事型演讲稿的主题，可按事件发展的过程安排纵向式结构，也可按事物的类别、属性的不同安排横向式结构

（3）抒情性演讲稿的主体可按感情变化的线索来安排纵向式结构，也可用排比段、议论中心句体现结构层次的清晰性。

11、简述设计安排演讲高潮的主要方式

（1）可通过对所举事例的准确而深刻的分析，提炼出深刻的哲理和精辟的观点，使听众为之折服，从而掀起高潮。

（2）可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力，从而掀起高潮（3）可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣，从而掀起高潮 第六章 经济应用文

1、什么是意向书？其基本特点有哪些？

2、简述经济合同与意向书的区别。

3、如何理解经济合同的主要条款？

4、什么是经济合同的附则，主要包括哪些内容？

5、经济合同的写作要求有哪些？

6、如何使经济合同的内容具合法性？

7、经济合同的写作要求字迹要清楚，方面要整洁，如何才能做到这一点？

8、说明书有哪些特点？

9、如何理解广告的主要特点？

10、广告标题的主要作用是什么？具有哪几种形式？

11、简述说明书与商品广告的区别

（1）写作目的不同。商品说明书重在说明商品知识，而商品广告重在推销商品

（2）内容不同。说明书着重说明该商品的特点、用法用量、适用范围、注意事项等，而商品广告只突出该商品的优点，有时还要写出销售方式、时间、地点等。

（3）表现手法不同。商品说明书以说明为主，语言简明、平实，而商品广告课采用多种表达方式，语言优美、华丽。

12、简述广告一般意义上的结构方式

（1）开端。对标题提示的商品加以扼要第说明和解释。

（2）中心段。主要陈述商品的细节或企业的经营情况，用事实和数据来证明商品或企业的长处、特色，以此激发消费者购买欲望。

（3）结尾。要简洁有力，耐人寻味。一般用热情诚恳的语言劝诱消费者购买所宣传的商品，或告知销售时间和地点。第七章 事务应用文

1、什么是慰问信？哪些情况下可写慰问信？

2、简述倡议书与建议书的区别。

3、简述感谢信正文写作的具体要求

（1）在叙述过程中，要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果。（2）在叙述之后，要简明评议得到对方的关心、支持、帮助所产生的效果和影响。

（3）要热情赞颂对方的可贵精神并表示向对方学习的态度和决心，感情要真挚，态度要恳切（4）表示感谢的语言要符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等，措辞要恰当

4、简述申请书正文的写作要求

（1）先说明申请的理由和申请事项，要写得直截了当，不能含糊隐晦（2）把自己具备的条件、优势说清楚

（3）写入党、入团申请，不仅要表明自己的决心，而且还要写出如果不能被批准应抱怎样的正确态度。

5、简述总结正文主体部分的结构与写法（1）两部式。

第一部分写做了哪些工作、取得了什么成绩，并归纳出主要经验； 第二部分写存在的问题和今后采取的措施。

各层可按内容分为若干个问题，加序号或小标题分条表述。（2）三段式。

第一段写工作的基本情况和取得的成绩。第二段写经验和体会。第三段写存在的问题和今后的打算。各段也可采用条款式结构，用小标题分别揭示各项内容的主旨（3）阶段式。

按时间顺序安排结构，把工作的过程分为几个阶段，再分别对每个阶段的情况进行分析总结。其优点是全文脉络清晰，便于看出工作的发展进程和每个阶段的特点。

6、如何理解计划的特点？

7、如何写作条款式计划？

8、什么是总结？总结具有哪些特点？

9、如何理解总结的标题？

10、什么是简报？按性质和内容来划分，简报分为哪几种类型？

11、简报的报头包括哪几个要素？ 第八、九章 礼仪、涉外应用文

1、欢迎词、欢送词的作用及特点是什么？

2、如何对祝词进行分类？

3、简述开幕词祝词正文结语的区别

（1）开幕词的开头要直接陈述因何事或何会而宣告开幕，接着应指出会议的内容及其意义，结尾写出对与会人员表示感谢之意

（2）祝词的开头应直接点明对何人何事表示祝贺，接着应说明被祝贺的具体事由及其意义，结尾主要写敬语。

4、什么是开幕词，如何理解其特点？

5、如何理解涉外函电？（定义及写作要求）

6、如何理解备忘录？（定义、功能及其内容）

7、简述备忘录的种类。