某中学首届校友会筹备工作_校友会筹备工作方案

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某中学首届校友会筹备工作

为适应新时期学校发展要求，增进学校与校友、与社会的联系，促进学校教育教学发展，学校决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请全体教师积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构

1、校友会筹备委员会 顾问： 主任： 副主任： 成员：

2、校友会筹备工作办公室 主任： 副主任： 成员：

3、历届校友联络组

2005届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2006届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2007届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2008届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2009届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2010届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2011届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师 2012届 组长： 组员：各班主任及年段骨干教师

二、筹备时间

2012年12月中旬—2013年2月上旬（拟定于2013年2月15—16日召开首届校友会成立大会）

三、工作任务

1、校友会筹备委员会

（1）负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

（2）为保证校友会筹备工作的正常开展，提供后勤服务，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

（3）校友会的通知通告、新闻快讯、氛围营造等（4）确定校友会组织机构成员。

（5）定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。

会议议程为：

1）商定首届校友会组织机构成员； 2）确定校友会成立时间； 3）讨论《国光二中校友会章程》； 4）启动校友会工作网站。

2、校友会筹备工作办公室

（1）按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各届校友工作。

（2）负责起草校友会章程及成立校友会的各种材料。（3）负责建立各届校友数据库。

3、历届校友联络组（物色有影响力、热心人选）（1）校友总会 会长（1名）： 常务副会长（1名）： 副会长（若干名）： 秘书长（1名）： 副秘书长（若干名）： 理事（若干名）：

秘书处：秘书长主持，干事（2名），负责校友总会的日常工作。（2）各届校友分会（2005届—2012届）会长（1名）： 副会长（若干名）： 秘书长（1名）： 副秘书长（若干名）： 理事（若干名）：

秘书处：秘书长主持，干事（2名），负责校友分会的日常工作。

4、各届校友分会工作

（1）成立本届校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

（2）建立校友数据库工作（附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。

四、工作要求 校友会工作是学校工作的重要内容，也是强校的内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学校与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学校实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望全体教师通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。2012、12、