外贸公司经济合同管理办法_公司经济合同管理办法
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经济合同管理办法
一、本公司与外部的一切经济往来，必须以书面形式签订合同或协议书，经办人不得口头约定。
二、对所有经济合同、协议书实行法人委托书制度。具体按公司《关于进出口业务签约授权管理办法》实施。包装、仓储、运输及其它经济合动签约的管理参照以上执行。
三、签订国内外经济合同必须使用公司统一印制的合同文本。
四、每笔业务必须先做出《进出口商品经营方案》（以下简称方案）报总经理室审批，《方案》经批准后方可签订内外合同。未办理、审批《方案》不得签订经济合同，财务、储运、单证、企管各部门不得办理相关事宜。
五、经济合同的管理部门为总经理办公室，公司合同章由总经理办公室合同管理人员保管使用，合同管理员根据审批后的《方案》与合同条款核准无误后方可加盖合同章，无公司合同章的经济合同一律无效。如违反应追查当事人责任，并给予合同金额1%的经济处罚，因此而产生的合同纠纷由当事人负责。
六、在合同送交合同管理员加盖合同章时，除附获批准的经营方案外，必须附外合同。收购库存时，须总经理签字后方可加盖合同专用章。原《方案》修改须重作《方案》，已盖章合同须退还总经理办公室。
七、合同一式四份，客户、进出口业务部、财务部、总经理办公室各保存一份，其中财务部、总经理办公室存件应盖有供、需双方的红印合同章（即正本），复印合同章一律无效。
八、各进出口业务部的经济合同号必须按总经理办公室给予的统一代码编排，内外合同、运编号必须与《方案》号一一对应，以便于科学管理和存档。
九、与国外客户成交，应缮制正式合同（国外客户订单视同正式合同）。在交单证制单时，应同时附外合同，否则单证不予接单、制单。与国外公司国内办事处签订合同，其办事处必须要有该国外公司总部的授权委托书。
十、电讯室不得向外发送未加盖外合同确认章的外合同。
十一、书写合同条款时应严肃认真，不得涂改，并书写整齐。
十二、我方先签章的合同寄或传真给对方后，经办业务员应在5个工作日内限定对方确认返还合同正本，过期没返回者，合同文本作废，经办人员应负责收回。
十三、签订完毕经济合同和协议书应在3 个工作日内报送财务部和总经理办公室正本各一份。
十四、因违反本规定造成公司损失者，按下列办法处理：
1、因业务部门造成损失者，其损失从部门收入中扣除；
2、损失金额2千元以下者，在责任人工资或奖金中全额扣除；
3、损失金额2千—1万元者，按损失金额的30%—100%在责任人工资或奖金中扣除；
4、损失金额1万元以上者，按损失金额的5%—30%在责任人工资或奖金中扣除；
5、总经理办公室未按合同管理规定审核合同；储运单证部未按规定擅自托单、制单及未按规定配舱；财务部未按规定付款等所造成的损失按上述2—4款处理。
6、给公司造成重大者，对责任处以待岗、下岗、警告、解除劳动合同等行政处理。
十五、各业务部应指定人员负责本部门的合同管理，做好本部门的合同管理工作。
十六、本办法由总经理办公室组织实施，解释权属总经理办公室。
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