callcenter联络中心质检标准_呼叫中心质检评分标准
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呼叫中心质检标准
评分细则
一
信息内容标准
1.信息内容准确无误(8分)——为客户提供的信息内容及回复的问题准确 2.信息内容全面(5分)——为客户提供的业务活动及其他内容信息全面 3.是否与客户核实(4分)——与客户沟通过程中是否与客户核实必要信息 4.是否夸张(3分)——为客户提供信息不符或与事实偏差过大
说明:此类项满分20分。达到1、2、3项规定,得其小项得分。
若出现解释错误 后又及时更正,不影响客户感受的,客户满意的第1项为4分 业务解释不严谨第1项为4分
二
语音语调语速
1.吐字清晰(2分)——语句清晰明了
2.语调适当起伏(2分)——语调恰当起伏
不能过高过低 3.声音修饰(1分)——语音语调要听起来自然专业
4.是否拖音(2分)——不能出现声音拉长或拖音的现象 5.语速适中(2分)——语速适当,不能出现语速过慢过快 6.停顿适当(1分)——不能一气讲完,对话中有适当停顿 说明:此类项满分10分,达到其小项规定得其分数。
三 服务用语
1.普通话(3分)——无方言及口音。
2.礼貌用语恰当(2分)——合理使用“您、请”等用语 3.致谢语(1分)——及时合理回应
4.致歉语(1分)——客户出现问题及不满及时合理回应
5.开头语结束语(3分)适时、完整、全面
6.服务禁语(-2分)——出现直呼客户 喂、不知道、不清楚、不明白等服务禁语 7.用语随意(-2分)——语言组织不好
过于白话
不专业 8.口语(-2分)——出现 啊 呀等口语
说明:此类项满分10分,第5项 其中有任意一项不符合规定,扣2分6、7、8项中任意一项出现,扣2分
四 服务态度
1.服务热情(9分)——精神饱满
状态积极
服务热情亲切
2.服务耐心(6分)——服务状态平稳 不急不躁 心态平稳 不打断客户 3.微笑服务(4分)——语调把握恰当,能给到客户听觉享受 4.是否推诿(4分)——正确理解客户询问内容
不推脱 说明:此类项满分20分
服务状态较好
精神较好
情绪一般者服务热情项得5分 服务热情度一般,精神不饱满者服务热情项得0分
急于结束通话,但不影响通话质量者,服务耐心项得3分
五
理解能力
1.引导性提问(5分)——当客户意图不明确 不清晰时 能提供合理的引导性提问 2.正确理解客户意图(2分)——能够确准适时的理解客户意图方向 说明:此类项满分7分
六
应答技巧
1.用语灵活(2分)——语句组织易于理解 2.语句婉转(3分)——语言真诚表达婉转
3.调理清晰(3分)——服务中思路清晰明了,有针对性 4.易于接受(2分)——表达直白易懂
5.快速理解客户意图(4分)——无反复询问客户及浪费时间 6.操作迅速(3分)——业务操作迅速及时 7.及时回答客户问题(3分)—— 说明:此类项满分20分
七
主动服务意识
1.推荐合适的业务(4分)——主动有针对性推荐业务或活动 2.突出业务买点(4分)——
3.消除客户顾虑(2分)——推荐时是否能察觉客户疑虑并能及时为客户消除