公司爱心基金管理章程_企业爱心基金章程
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汇特鑫爱心基金章程
第一章总则
第一条本基金全称：汇特鑫爱心基金
第二条本基金会的宗旨：汇聚爱心，传播友爱；扶危救急，互帮互助；奉献爱心，共建和谐。
第三条本基金会的口号：爱在企业手牵手，情系你我心连心。
第四条本基金会的目的：倡导团结友爱、互帮互助的传统美德，集大家的力量，帮助减轻身边人的特殊困难，共建和谐工作环境，共创美好汇特鑫。
第五条本基金会是由本公司全体员工自发组织、共同创立、接受全体员工监督的一个专门负责资金筹集，对特困员工实施救助，面向社会开展爱心捐助等活动的爱心救助、非营利性的企业公益性组织。
第六条本基金会遵守国家法律、法规和有关规定，遵守社会道德风尚，在基金管理委员会指导下开展工作。
第七条本基金会的办公场所设在汇特鑫公司总部。
第二章服务范围
第七条本基金会的服务范围：
一、基金募集：接受企业、企业员工和其他爱心人士的捐赠。募集方式为定额捐赠和随机捐赠两种方式，随机捐赠人姓名及捐款金额在公司网站、房友网、公司QQ群或内刊中进行动态公示。
二、成立基金管理委员会和有关组织。
三、利用公司网站或内刊公示帮扶困难员工的基本情况、资助金额，接受捐赠人和企业全体员工的监督。
四、基金管理：单独设立基金帐户，实行独立核算，民主管理，专款专用，本着“量入为出，略有节余”的原则使用资金。
五、基金使用：本基金主要用于本公司在职员工及其家庭因遭遇重大困难自身难以解决者。必要时，经基金管理常务委员会批准，可向社会开展慈善捐助等爱心救助活动。
六、爱心基金会资助对象产生程序
6.1、操作程序
6.1.1、公司内部员工补助：
① 由被救助人和直属领导共同向基金管理委员会提交书面申请，并附相关证明材料（诊断书/事故处理文件等），交基金管理委员会进行审核；
② 基金管理常务委员会组织召开会议审核，对拟定资助的对象和资助方案公示征集意见，无异议后批准予以资助；资金审核标准层级为达到或低于3000元时由委员会主管领导审核即可使用，并公示；达到高于3001元时由全部常务委员通过方可使用，并公示。达到1万元时，需经全部委员通过方可使用，并公示。③ 基金会随时在公司网站、房友网、公司QQ群或内刊上公布资助情况，接受捐赠人和全体员工的监督。
6.1.2、公司外部爱心捐赠：
由基金管理委员会委员之一提报拟资助的对象和资助方案，经委员会审核并公示征集意见，最后确定被资助对象和资助方案。
6.2、资助对象的条件
6.2.1、公司内部资助对象的条件：
① 公司员工本人、及其直系亲属患重大疾病，家庭确有困难无力救治者； ② 职工家庭发生重大变故，遭遇天灾人祸，导致家庭特别困难需要救助者。③ 职工直系遗属因特殊原因，导致基本生活发生临时性困难者；
④ 基金管理委员会认为需要的其他资助者。
⑤、本基金主要资助对象为公司在职员工，离开公司后将不享受基金直接补助。
6.2.2、公司外部资助对象的条件：
①、公司所在地范围内需要救助的孤寡老人或孤儿；
②、因发生较大自然灾害而造成重大伤害及损失且急需救助的地区、单位和个人； ③、基金管理常务委员会认为需要的其他资助者。
第三章组织机构
第八条本基金设基金管理委员会，成员由会长、副会长、秘书长、常务委员和委员组成。由公司领导、各部门员工代表等人员组成，选举产生基金管理委员会
委员13名，其中常务委员8名，其中含会长、副会长、秘书长各一名，委员5名。视企业发展可适当调整委员人数。
第九条本基金管理委员会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
一、系本基金会管理委员会常务委员；
二、拥护本基金会章程；
三、具有良好的社会形象和一定的影响力，并有一定的管理能力和时间。
第十条本公司法定代表人任会长，副会长由公司副总经理担任，秘书长在公司部门经理或总监中选举一名担任，常务委员由各区域经理及部门经理担任，其他委员由职能部门选举一名、四个大区各选举一名员工担任。如上述人员发生变动，则所在部门另行选举产生，并由基金管理委员会任命。
一、本基金会每届任期两年，会长、副会长、秘书长可连选连任。基金管理委员会至少每年召开一次会议。
二、基金管理委员会会议须有2/3以上委员出席方能召开；会议决议须经出席委员过半数通过方为有效。
三、本基金会委员必须具备爱心事业的代表性，或作出公认爱心行动或行为的人员，才具备被推荐资格。
第四章工作职责
第十一条 基金管理委员会职权
一、制订和修改基金管理章程；
二、召集基金管理委员会会议；
三、听取、审议基金管理委员会及委员的工作报告、基金管理及使用报告；
四、选举基金管理委员会会长、副会长、秘书长，及对其他委员进行监督管理；
五、决定本会工作的重大事宜。
第十二条基金管理委员会委员会职权
一、决定资助对象及基金发放审批事宜；
二、决定处理本会日常事务；
三、决定处理本本会委员的任免工作。
第十三条会长负责基金管理委员会的全面工作。具体职责：
一、主持召开管理委员会会议，审议批准基金会的各项计划；
二、审查基金会的各项收支情况；
三、领导协调基金会的各项工作；
四、监督和检查基金会工作的开展情况；
五、负责安排协调基金会成员的具体工作。
第十四条副会长职责
一、协助或经会长授权代理会长开展工作；
二、专项负责基金会的宣传活动；
三、完成会长交办的各项临时工作。
第十五条秘书长职责
一、按照基金管理委员会和会长的安排，协调完成管理委员会和常务委员会的各项日常工作，组织撰写年度工作计划和工作总结；
二、筹备召开管理委员会和常务委员会会议；
三、制订内部管理制度；
四、完成会长、副会长交办的工作；
五、作好基金管理委员会、常务委员会会议记录。
第五章资金管理、使用原则
第十六条本会基金来源：
一、第一次基金启动公司捐赠5000元，以后每月捐赠1000元；
二、员工捐助：总监级以上200元/月，区经100元/月，职能部门经理50元/月，部门主管及门店经理20元/月，职能部门员工10元/月，各门店业务经理5元/月。捐助款在每月工资中单列转账，并划入基金会帐户；
三、本公司员工乐捐：1.每成交一单业务个人乐捐5元；2.个人的随机捐赠；
四、基金本金存入金融机构所获得的利息；
五、社会团体和其他爱心人士的捐赠；
六、由本基金发起的其他捐赠活动获得的收入。
第十七条本基金会实行公开、公平、公正的原则，必须将受赠资金直接用于符合本会宗旨及本章程规定的服务范围。本着“量入为出”的使用原则，每次基金的使用不大于当时基金的50%，当本基金累计资金低于5000元时，停止使用。
本基金在公司内部使用时不报销任何附加费用，在进行外部社会爱心活动时只报销交通费用。
第十八条 本基金所有权为汇特鑫地产置业有限公司，管理权归本基金管理委员会所有。
第十九条本基金财务管理委托汇特鑫地产公司财务部管理，财务部需定期向管理委员会公示财务使用情况；定期为：每月、每季度、每年以及每次基金使用之后向委员会公示，委员会每季度以及每次基金使用之后需在公司网站、房友网、内刊等公司内部媒体上公示。
第二十条 任何单位（部门）、个人不得侵占、私分和挪用本基金会的资金。本基金只用作符合本基金宗旨的爱心事业。
第六章章程的制订与修改程序
第二十一条本基金会章程的制订和修改必须经管理委员会会议表决通过。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第二十二条本基金会完成宗旨或自行解散或由于其他原因需要终止的，由管理委员会提出终止。
第二十四条本基金会终止前，须成立清算小组，处理善后事宜，清算期间，不开展清算以外的其他活动，不再参与爱心活动。
第二十五条本基金会终止后的剩余资金全部捐助给公司所在地民政部门或其他慈善机构。
第八章附则
第二十六条本基金会的解释权属基金管理委员会。
第二十七条本章程自基金管理委员会成立之日起生效。
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