中小学幼儿园安全档案管理办法_幼儿园安全管理档案
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肥城市中小学幼儿园安全工作档案管理
暂
行
办
法
中小学幼儿园安全档案管理工作是中小学幼儿园安全管理工作的重要内容，中小学幼儿园安全档案是中小学幼儿园安全教育与管理工作真实具体的原始性记录，是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施中小学幼儿园安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为规范学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化，特制定我市学校安全工作档案管理暂行办法。
一、档案分类及项目
1、安全组织职责
1、安全领导组织机构及分工 1-
2、安全职责
1-2-
1、学校安全职责
1-2-
2、学校主要负责人安全职责 1-2-
3、学校主管安全负责人职责
1-2-
4、学校领导班子其他负责人安全职责 1-2-
5、学校安全管理机构职责 1-2-
6、中层各部门安全职责 1-2-
7、各部门负责人安全职责 1-2-
8、班级负责人安全职责
1-2-
9、具体岗位（重点部位、场所）安全职责 1-2-9-
1、微机室安全岗位职责 1-2-9-
2、仪器室安全岗位职责
1-2-9-
3、电子备课室安全岗位职责 1-2-9-
4、危险品存放室安全岗位职责 1-2-9-
5、图书室安全岗位职责 1-2-9-
6、财务室安全岗位职责 1-2-9-
7、食堂安全岗位职责 1-2-9-
8、宿舍安全岗位职责 1-2-9-
9、锅炉房安全岗位职责 1-2-9-
10、门卫安全岗位职责
1-2-
10、各类专项工作负责部门和人员的专项安全职责
2、安全管理制度 2-
1、门卫制度
2、校内安全定期检查和安全隐患报告制度 2-
3、消防、防震、防雷安全制度
4、用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度2-
5、实验室和实训场所安全管理制度 2-
6、学生安全信息通报制度 2-
7、住宿学生安全管理制度 2-
8、学校用车管理制度
9、突发地震、气象灾害预警应对制度 2-
10、学校安全例会制度
11、教学楼、宿舍楼安全管理制度 2-
12、食品卫生安全管理和疾病防控制度 2-
13、交通安全管理制度
14、学校大型活动安全申报制度 2-
15、重点部位安全管理制度
16、易燃易爆、剧毒等危险品管理制度
17、教学场地、设施、器材及体育运动安全管理制度 2-
18、安全宣传教育培训制度 2-
19、安全隐患整改制度 2-20、安全档案管理制度 2-
21、安全管理奖惩制度 2-
22、学校食堂安全管理制度 2-
23、信息网络安全管理制度 2-
24、其它学校安全管理制度
以上各项制度，各单位要按序依次制定装订打印成册。
3、安全责任签定
1、学校一把手责任书 3-
2、学校副职责任书 3-
3、科室主任责任书 3-
4、年级主任责任书 3-
5、班主任责任书 3-
6、教师责任书
7、各科室管理员责任书（微机室、理化室、仪器室、药品室、电子备课室、技防监控室、图书室、财物室、医务室、档案室、食堂、小卖部、宿舍、锅炉房、门卫等）。3-
8、学生责任书 3-
9、家长责任书
10、接送学生车辆车主（驾驶员）责任书
4、安全应急预案
1、教学楼（学校）紧急事故疏散预案 4-
2、消防应急预案
3、学生大型集体活动安全预案 4-
4、宿舍安全应急预案
5、教学和实验活动安全应急预案 4-
6、食物中毒应急预案
7、地震和汛期等自然灾害应急预案 4-
8、突发公共卫生事件应急预案 4-
9、踩踏事故应急处置预案 4-
10、师生意外伤害应急预案 4-
11、其它各类应急预案
要根据学校可能发生的各类突发事件及其发生规律，结合学校所在不同地域情况和中小学生的特点，从适用范围、工作原则、组织体系、职责分工、应急准备、预警手段、紧急疏散、善后处置和信息报高等各个方面，对应急疏散预案及时修订完善，分工要明确，措施要得当，责任要到位，力求预案内容完整、简洁规范、通俗易懂、便于操作。
5、单位基本情况
1、学校总体概况（建校时间、占地面积、各室数量、师生数量等）5-
2、安全月报表
3、学校重点部位平面图（各功能室、体育场地、安全出口等）5-
4、重点部位人员配备情况。
5、安全设施、器材配备情况。包括：消防、防盗、疾病预防 5-
6、备案表
6、工作计划总结
1、本年度学校安全工作计划 6-
2、本学期学校安全工作计划 6-
3、学期安全工作总结 6-
4、年度安全工作总结
7、上级文件通知
1、上级文件、通知 7-
2、教育局文件、通知 7-
3、镇街文件、通知 7-
4、本单位文件
8、安全工作投入 8-
1、经费投入 8-1-
1、学校安全工作经费投入统计表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件1）
8-1-
2、市直学校、镇街教育办公室安全工作经费投入汇总表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件2）
8-1-
3、全年安全投入及隐患整改情况统计表（附原始凭证、有关报表复印件）
学校安全投入汇总表分别于每年的7月15日和次年元月15日前签名盖章上报教育局安监科。
9、安全会议记录 9-
1、会议记录
9-1-
1、安全工作会议记录（附件3）9-1-
2、一把手记录 9-1-
3、教师会议记录
2、特种人员学习与培训记录 9-2-
1、饮食卫生培训记录 9-2-
2、消防培训记录 9-2-
3、交通安全培训记录 9-2-
4、其它安全培训记录
10、校舍设施安全 10-
1、校舍资料 10-1-
1、建筑设计图纸 10-1-
2、安全验收合格证 10-1-
3、消防安全验收意见书 10-2-
1、防雷设施安装情况 10-2-
2、防雷设施检验资料 10-
3、校舍安全防护
4、体育活动设施维护、更新记录 10-
5、取暖安全
10-5-
1、取暖设施资料
10-5-
2、检查维修资料 10-
6、其它
11、消防安全
1、消防重点岗位情况
2、消防审核、验收、检查文件、资料
3、消防责任人、管理人、安全员岗位职责
4、消防设施、器材登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）
5、消防设施定期检查、检测、维护记录 11-
6、各楼层疏散示意图 11-
7、火灾情况记录 11-
8、危险化学品管理
12、食宿卫生安全 12-
1、食品卫生
12-1-
1、学校食堂管理人员分工及职责 12-1-
2、从业人员健康等情况登记表 12-1-
3、餐饮服务许可证副本 12-1-
4、食品留样记录 12-1-
5、索证索票记录 12-1-
6、消毒记录
12-1-
7、食堂、餐厅教师值班记录 12-1-
8、其它
以上资料可以复印件存档，实物要在食堂管理室醒目位置固定专栏统一按序上墙。12-
2、饮用水卫生
12-2-
1、饮用水管理组织 12-2-
2、饮用水管理制度
12-2-
3、自备水井或二次供水检测资料 12-2-
4、桶装水卫生许可证及检验报告 12-
3、疾病预控
12-3-
1、传染病报告制度 12-3-
2、传染病管理组织
12-3-
3、学校医务人员从业资格证（复印件）12-3-
4、器械、药品购置使用记录
12-3-
5、疾病诊疗、传染病诊疗及上报记录 12-
4、学生健康档案
12-4-
1、学生体检（体检日期、体检人数、项目、体检情况）12-4-
2、师生心理健康
12-4-2-
1、师生心理健康排查记录 12-4-2-
2、重点学生档案 12-4-2-
3、教师心理辅导记录 12-4-2-
4、心理健康教育资料 12-
5、校园环境 12-5-
1、学校卫生工作制度 12-5-
2、学校卫生评比考核制度 12-5-
3、学校卫生管理过程性资料 12-
6、宿舍管理
12-6-
1、宿舍管理制度
12-6-
2、夜间宿舍领导带班、教师值班记录 12-6-
3、住宿生考勤表
12-6-
4、校内住宿生登记表（附件4）
12-6-
5、校外租房学生登记表及家长责任书（附件5）12-6-
6、宿舍安全设施配备 12-6-
7、其它 12-
7、其它
13、交通安全
1、交通安全教育组织 13-1-
1、交通安全领导组织 13-1-
2、交通安全宣传网络 13-1-
3、交通安全协管员
13-1-
4、交通安全警示标志、设施情况 13-
2、车辆管理
13-2-
1、行车证、营运证、驾驶证等复印件 13-2-
2、车辆维护记录
13-2-
3、肥城市中小学幼儿园接送学生车辆排查表（附件6）13-2-
4、肥城市中小学幼儿园学生乘车情况统计表（附件7）13-2-
5、上下学教师值勤表 13-2-
6、学生乘车教师值班记录 13-2-
7、学生上下车点名表
3、学习资料 13-
4、活动计划
13-4-
1、活动资料（展板、图片、照片等音像资料）
14、学校综治工作
1、学校安全保卫制度 14-
2、门卫
14-2-
1、门卫管理制度
14-2-
2、外来人员、车辆登记 14-2-
3、学生请假记录 14-
3、值班
14-3-
1、值班巡查记录 14-3-
2、交接班记录
14-3-
3、安全保卫设施、器材配备情况 14-
4、校园周边环境排查 14-
5、家校、警校共建情况
15、检查整改 15-
1、安全检查
15-1-
1、设施、器材定期检查、维护记录
15-1-
2、安全排查记录（附件8、9、10、11、12、13）15-1-
3、安全自查报告
15-1-
4、各级安全检查文书（附件14）15-
2、隐患整改
15-2-
1、学校安全隐患整改通知书（附件15）15-2-
2、学校安全隐患整改记录 15-2-
3、学校安全隐患整改报告
15-2-
4、学校安全隐患整改图片（附件16）15-2-
5、隐患整改复查意见书（附件17）
每月排查一次，报告要求统一A4纸打印，内容包括：检查人员、日期、检查内容、检查情况、隐患整改情况等。内容真实、具体，有详细的数字。
16、安全宣传教育 16-
1、宣传教育组织 16-1-
1、职能分工 16-1-
2、岗位职责 16-1-
3、工作机构名单 16-1-
4、会议记录 16-
2、活动实施方案 16-
3、宣传教育活动 16-3-
1、安全教育日 16-3-
2、安全教育周 16-3-
3、安全教育月 16-3-
4、消防日
16-3-
5、学校自行组织活动 16-3-
6、法制宣传教育 16-3-
7、其它
宣传教育活动资料包括：
1、上级通知
2、实施方案
3、过程资料，包括：（1）、讲座记录（2）、手抄报（3）、专栏、板报底稿（4）、国旗下讲话（5）、主题班队会记录（6）、观后感。（7）、各种演练活动记录（8）、活动音像资料。以上各项教育资料要求统一表格、纸型，其中手抄报、观后感要统一封面（注明班级、时间、份数），每次的资料要统一装订成册。
4、活动总结 16-
5、安全课
16-5-
1、安全课课程表 16-5-
2、安全课教师一览表 16-5-
3、教学内容
16-5-
4、安全课教学计划 16-5-
5、安全课教案 16-5-
6、安全课作业 16-
6、网络安全
16-6-
1、师生网络安全教育 16-6-
2、网络安全管理 16-
7、其它
17、安全知识考核 17-
1、学习与培训
17-1-
1、学校安全学习与培训制度17-1-
2、学习与培训计划 17-1-
3、学习与培训内容大纲 17-
2、安全知识试卷 17-2-
1、教师试卷 17-2-
2、学生试卷 17-
3、考试成绩 17-3-
1、教师成绩 17-3-
2、学生成绩
18、安全工作考核 18-
1、单位考核方案 18-
2、考核记录
3、先进集体和个人
19、安全事故奖惩 19-
1、安全事件、事故记录 19-
2、安全工作奖惩资料
20、其它与学校安全工作有关的材料
二、档案组档立卷要求
1、组档年度。以自然年度组档。
2、建档要求。学校安全管理档案共计20大类。
3、档案橱门内侧要求张贴档案说明，说明学校建档数量、档案总目录、档案管理人员等情况。
4、档案盒侧面标签，竖向分别标明档案序号1安全组织职责、2安全管理制度、3安全责任签订等20大类，各项必须分别装盒。若该大项一盒装不下，可以分盒，但需注明分盒编号
（一）、（二）、（三）等。
5、档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求活页存放。要求有编号、文件名称、装盒日期等。20个大类中需要分盒的要设置总目录，即把分盒目录汇总起来放入该项第一盒的前面，但需分别注明所装档案盒的编号
（一）、（二）、（三）等。
6、安全资料一律要求A4纸打印存放，学生作品统一纸张大小，统一装订成册，粘贴封面存放。
7、文件格式要求：
1、A4纸印刷。
2、页面设置，每页22行，每行28个字（左右边距设置为2.5厘米）。
3、大题目用2号宋体，居中横排；一类标题用3号黑体，正文包括小题目均用3号仿宋体。
8、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
三、在建立文书档案的同时，各单位应建立相应的安全工作电子档案。
四、全市各级各类学校、幼儿园均执行本办法。
五、本办法自2012年1月1日起执行。附件:1—17
