公司 企业 档案管理办法_公司各个档案管理办法
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公司档案管理办法
第一章
总 则
第一条 为加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法所称的公司档案，是指公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的文件材料。
第三条 各部门负责人应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条 立卷归档完毕的档案由公司办公室集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。
第二章
归档范围
第五条 公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《…..公司文件材料归档范围》）。
第六条 归档文件材料的来源
（一）本公司内部形成的文件材料。
2内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
第十一条 档案移交
（一）各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向办公室移交；重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
（二）办公室接收时应全面检查归档文件材料的质量，接收人审核无误后，双方签字，方可入库，移交清册各留一份以备查考。
第四章 档案保管期限
第十二条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年，短期为三至十五年。
第十三条 确定公司档案保管期限的原则
（一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
第五章 档案保密级别
第十四条 公司档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。档案的密级由档案提交人提 议，办公室负责人核定密级。
第十五条 有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室负责人及分管领导批准。
第十六条 有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室负责人及分管领导批准。
第十七条 对已到保密期限的档案要请相关部门负责人和办公室负责人鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
第六章 档案的借阅
第十八条 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门负责人批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
第十九条 各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人及办公室负责人批准。
第二十条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。
第二十一条 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室负责人及分管领导批准。
（八）职工教育与培训工作。
（九）医疗卫生工作。
（十）后勤福利，住房管理。
（十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。
（十二）外事工作。
三、经营管理工作形成的文件材料
（一）公司改革，经营战略决策。
（二）计划与统计工作文件，企业发展规划、各项发展计划。
（三）资产管理，资本运作，对外投资、股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。
（四）属公司所有的知识产权和商业秘密及其管理。
（五）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。
四、业务开展形成的文件材料
（一）客户的基本资料。
（二）业务相关合同、协议等。
（三）业务的管理资料。
（四）业务相关的其他重要资料。
五、会计工作形成的文件材料
（一）会议凭证。
（二）会计帐簿。
（三）财务报告及报表。
（四）其他文件材料。
六、职工个人管理形成的文件材料
（一）职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历材料。
（二）职工的鉴定、考核。
（三）职工的专业技术职务评聘。
（四）职工的奖励与处分。
（五）职工的工资、保险、福利待遇等。
（六）职工的培训与岗位技能评定等。
（七）其他记载个人重要社会活动的文件材料。
七、其他对国家、社会和公司有保存价值的文件材料
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