10月全国自考公文写作与处理真题_公文写作与处理自考

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2010年10月全国自考公文写作与处理真题

一、单项选择题

(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1:参考答案：B

公文是公务活动的（）A:媒介B:重要工具C:形式D:工作方式

2:参考答案：C

在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（）A:金石文书B:缣帛文书C:甲骨文书D:竹简文书

3:参考答案：B 公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（）A:公文样式B:公文体式C:公文规范D:公文形态

4:参考答案：C

公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）A:叙述B:议论C:说明D:夹叙夹议

5:参考答案：B 现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（）A:1989年B:1996年C:2000年D:2005年

6:参考答案：C 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（）A:叙述B:议论C:夹叙夹议D:说明

7:参考答案：D

不同系统的机关之间可以使用的文种是（）A:指示B:批复C:报告D:函

8:参考答案：B 在特殊情况下的越级上行文需要（）A:得到直接上级机关的允许B:同时抄报越过的上级机关C:得到主送机关的允许D:同时抄报上级机关有关部门

9:参考答案：B

常用的公报类型有（）A:会议公报、统计公报、联合公报B:外交公报、会议公报、统计公报C:外交公报、普查公报、统计公报D:会议公报、联合公报、普查公报

10:参考答案：D

报告是下级机关向上级机关呈送的（）A:呈批性公文B:告知性公文C:建议性公文D:陈述性公文

11:参考答案：B

调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）A:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:实用性强

12:参考答案：A 提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（）A:毛泽东B:刘少奇C:周恩来D:邓小平

13:参考答案：D 在提案的写作格式中，必须的项目有（）A:机关公章B:发文字号C:紧急程度D:案由

14:参考答案：A

将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（）A:印刷时限B:性质C:内容D:发送方向

15:参考答案：B 机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（）A:签收B:拟制C:审核D:批办

16:参考答案：C

收文办理的第一个环节是（）A:拆封B:分发C:签收D:登记

17:参考答案：A

在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）A:先引标题，后引发文字号B:先引发文字号，后引标题C:先引发文机关名称，后引发文字号D:先引发文字号，后引发文机关名称

18:参考答案：B

机关领导人对文稿的最后审批称为（）A:审核B:签发C:核发D:批办

19:参考答案：A 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）A:立档单位B:行文单位C:法人单位D:归档单位

20:参考答案：C 按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）A:排列B:分类C:装订D:编目

二、多项选择题

(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1:参考答案：C,E

我国最早的上行文是秦代出现的（）A:“表”B:“疏”C:“书”D:“启”E:“奏”

2:参考答案：A,B,E 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）A:上行文B:下行文C:泛行文D:多方向行文E:平行文

3:参考答案：A,C

议案的内容必须具有（）A:单一性B:政策性C:可行性D:权威性E:指导性

4:参考答案：A,E

按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（）A:综合报告B:调查报告C:呈转性报告D:呈报性报告E:专题报告

5:参考答案：D,E 调查报告的主要特点是（）A:政策性B:理论性C:实践性D:针对性E:纪实性

6:参考答案：A,B,D,E

“件”是归档文件的整理单位，一般以（）A:每份文件为一件B:文件正本与定稿为一件C:工作计划与总结为一件D:原件与复制件为一件E:来文与复文为一件

三、判断说明题

(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

1: ：公文形成的主体是国家机关。参考答案：错。

除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体、企事业单位等。

2: ：公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。参考答案：错(或不完整)。有些文件应快写快发，有些文件则要求适时发出，公文写作人员必须根据公文缓急程度在规定时间内完成任务。

3：除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。:参考答案：对。

因批复是针对请示而发的，其主送机关往往是一个。而其他下行公文一般都有两个以上的主送机关，级别越高的机关，其主送机关的覆盖面越大。

4专项报告一般是定期报告。:参考答案：错。

专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的。

5公文处理工作具有机要性特点。:参考答案：对。

文件的内容具有不同程度的机密性、重要性，公文处理工作必然具有机要性

6归档文件是指本机关形成的文件。:参考答案：错。

除了本机关形成的文件材料外，其他机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)1公文的修改应从哪些方面入手?:参考答案：公文修改的切入点主要在以下五个方面：

（1）主题修改。(1分)

（2）观点的修改。(1分)

（3）材料的修改。(1分)

（4）结构的修改。(1分)

（5）语言的修改。(1分)

2简述联合行文的注意事项:参考答案：

(1)同级机关、部门或单位之间可以联合行文。(2分)

(2)联合行文的机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文。(1分)

(3)几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各个机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行；(1分)

(4)联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。(1分)。

3: 请示与报告有什么区别？参考答案：

报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文，(1分)请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。(1分)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，(1分)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(1分)向上级机关报送文件、答复上级机关询问时用报告行文，向上级机关要求审核批示时，用请示行文。(1分)

4: 简述记录类文书的特点。参考答案： 记录类文书的特点是：

(1)内容的纪实性。记录类文书是对有关情况的实录，具有重要的依据查考作用，是一种纪实性文书。(2分)

(2)材料的直接性。记录性文书的材料来源是直接的第一手材料。(2分)

(3)语言的实录性。记录性文书的语言一般是如实记录别人的语言，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里。(1分)

5查办立项的内容应包括哪些要素？:参考答案： 查办立项的内容应包括：

(1)确定查办事由。(1分)

(2)明确查办要求。(1分)

(3)指明承办单位或承办人。(1分)

(4)规定完成时限。(1分)

(5)提出办结后的反馈要求。(1分)

五、论述题(本大题共1小题，10分)1.试述决定与决议的异同。:参考答案：相同之处：

(1)决定和决议都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。(2分)

(2)在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。(2分)

不同之处：

(1)形成的程序不完全一样。决议必须经会议表决通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。(2分)

(2)内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，而决定既可用于解决全局性问题，也可解决具体问题。(2分)

(3)发布的形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。(2分)

六、应用题(本大题共1小题，15分)1 , 要求：(1)说清制发本通知的缘由。

(2)针对出现的问题，提出解决办法(禁止什么，该怎么做)。

(3)写明执行的要求。

(4)层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

:参考答案：

(1)说清制发本通知的缘由。(3分)

(2)提出解决办法：禁止什么，(3分)该怎么做。(3分)

(3)写明执行要求。(3分)

(4)格式正确。（“标题”1分、“受文单位”1分、“行文单位”1分)请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

【材料】不参加军训就是不能吃苦

某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃!连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感到头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行?

经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

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