公司档案管理办法_某公司档案管理办法

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公司档案管理办法

公司档案管理办法

公司档案管理办法

档案管理人员应当忠于职守，遵守工作纪律及公司的各项规章制度，并具备一定的专业知识。

对在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的个人，由公司给予精神和物质上的奖励。

公司档案管理办法

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提供服务。

公司档案管理办法

附件：

档案管理人员工作细则

一、在公司（总）经理的直接领导下，负责公司档案，尤其是技术秘密资料的保管、分类、借阅、督促返还等工作。

二、审查档案借阅单上的签字是否齐全，签字人是否超越权限，对不符合借阅条件的不准借阅，否则出现的一切后果由出借人负责。

三、负责将档案进行分类、编号登记工作。

四、对借出的档案，要监督借阅人在规定的时间、地点和特定的环境下使用，否则，有权中止借阅人的借阅期限。

五、在借阅人归还技术秘密资料时，仔细检查封条是否开封，并询问借阅人是否利用复印、扫描、打印等手段私自留存备份，在登记簿上登记扩散项目。

六、档案室采用二人二锁同开机制，随时关门，禁止外人私自进入，防止泄密。

七、每月月底进行资料盘点，对未返还的进行督促，对破损的部分进行修补。

八、掌握技术秘密资料的密级，对资料载体的保管性能、存储的注意事项要知悉。

九、档案应当摆放整齐，标识准确、清晰、齐全。

十、注意安全防盗，上下班前后要检查门、窗是否关闭锁好，有无撬过的痕迹。

十一、做好防火、防雨、防潮工作，防止档案受潮、水浸、鼠咬。

十二、遇有特殊情况，及时向公司（总）经理汇报。