艺术设计学院外联部工作_外联部下学期工作计划

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艺术设计学院学生会外联部 2011-2012年度第一学期工作总结

转眼间一个学期就快过去啦。来到学生会也有三个多月的时间了，经过这将近半年的学习，生活和工作，我感触颇多，同样也受益匪浅。这是我们艺术设计学院第一届学生会，可以说我们来到学生会的时间就是我们艺术设计学院学生会成长的时间，我们每个人都见证我们艺术设计学院学生会的成长。尽管来到学生会只有短短的三个月，但是这是我第一次在学生会工作，这三个月让我经历了很多，体会到了很多。经过这三个月的洗礼，我变得谈定，由最初的懵懂慢慢的走向成熟。

外联部是院学生会最为活跃的部门之一，我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风，以“鹰一样的个人，雁一样的团队”的态度严格要求我部及个人。外联部作为学校对外交流的部门，其工作职责主要分为内联和外联。内联其实就是对我校校内的联系，换种说法就是内务。古人云：“一屋不扫何以扫天下！”所以我们首先需要做好自己身边的事，只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联，则是对外联系。愚者等待机会，勇者争取机会，智者创造机会。我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者，并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好院会的各项活动。如果说九月是“养兵”，那么十月就是的“练兵”。哪么十一月就是真正的用兵了。本学院参加的火爆新生大赛，使得外联部迎来了本学期最重大的任务——部长与部员们负责筹划活动的赞助事宜；活动前期为火大赛跑赞助，在大赛当晚做一些后勤工作。身为外联部的部长，为了拉赞助我们带着部员跑了很多地方，有成功也有失败。我还能清晰的记得去拉外联时的情景，有一次和一家摄影店商谈的时候他们的要求很苛刻最后好不容易谈托，价钱和要求都是口头协议，可是由于没有签合同商家又马上更改条件，结果还是以失败告终，我发现自身的经验还不够足，做事还不够细致。由于新部员他们对自己的工作不是很了解，所以在与商家商谈的同时还要为部员们讲解。经过几次碰壁之后我们开始反思了，我觉得我们缺少信心和经验，应该增加一些自信和多多总结失败的原因，任何时候都不放弃，相信自己一定可以。我告诉他们万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。经过几次调整心态，我们感觉大家轻松了许多，出去拉外联也顺利多了，最后终于取得了成功。除此之外，我们也通过学生会锻炼了自己的各项素质，由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持，学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足，继而弥补过失，也增强了自己的团队协作能力。

外联部作为校学生会的一个部门，同时又是一个相对独立的集体，怎么发挥这个团体的最大的战斗力，一直是我考虑比较多的问题。曾经做班长的经验告诉我，要想带好一个团队，用手中的权利去约束成员，远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束，在具体的工作中，我是这样做的：

1、奖罚分明。在平时的会议过程中，点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员，给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者，根据学生会相关条例给予开除。

2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的，而每个人都有自己的优缺点，结合个人的自身素质安排不同的工作，让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用，让每个人都能感觉到，在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。

3、每个人身上都有自己的闪光点，树立学习、工作、生活中表现出色的典型。例如王驰、赵元会的积极地工作作风，张东飞等人的创新思想，贾婷婷优秀学习、赵元会目标明确等等，在每一次时间不是很紧急的情况下开会，都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题，；让各方面表现积极地成员与大家交流经验，或者是交流一些做人的道理。

4、我个人方面，平时两个状态，生活中尽量把自己当成大家的朋友，和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁，工作的经验比他们多一点，不把自己当部长看；另一个方面工作中表现工作的状态，也只有这时候表现的自己像个部长，表情严肃，不能有一点马虎。

附件1 2011-2012年度第一学期部门建设总结

一、会议制度

会议制度本部例会于每周周二下午19:00在旧食堂召开。会议开始前,要求部门成员自觉把手机调为震动或关机状态，以保证会议的正常进行。

与会前，所有部门成员必须带上各自的笔记本和笔，并且认真的记录会议内容，在会议正式开始之后，首先各个小组长回报前一周的工作，总结工作内容，并对下周的工作计划作出简要的陈述。各成员需认真听取发言者的陈述，并做好笔记，如果有意见或建议，请当场提出。

在例会展开期间,部门内部会定期交流学习心得、工作经验，互帮互助，并在例会中进行趣味小游戏和干事培训。在会议结束后各位小组组长应及时对组员进行工作安排和部署，然后认真落实好计划。

本学期共进行12次部门例会，以下为会议记录：

1、第一次会议记录

会议时间：2011年9 月20日19点00分 会议地点：旧食堂

出勤情况： 应到14人，实到11人，占应到人数的79% 请假：贾婷婷、刘婷、邸梦婷 旷会：无 会议内容：

（1）相互介绍认识。

（2）介绍外联的主要职责和外联技巧（3）外联任务---十一之前拉到一单外联

2、第二次会议记录

会议时间：2011年9 月26日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：

（1）介绍十月份外联任务（2）学习写策划（3）分编小组

3、第三次会议记录

会议时间：2011年10 月13日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到13人 请假：3人 旷会：无 会议内容：（1）点评策划（2）交流外联心得体会

4、第四次会议记录

会议时间：2011年10 月18日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：

（1）修改完的策划再次点评（2）强调邮件书写规范（3）各组汇报工作

5、第五次会议记录

会议时间：2011年10 月25日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：（1）工作汇报

（2）拉到外联的部员做心得体会

6、第六次会议记录

会议时间：2011年11 月1日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：

（1）布置网络文明宣传的活动安排（2）工作总结

7、第七次会议记录

会议时间：2011年11月8日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：

（1）总结上月的工作完成情况

8、第8次会议记录

会议时间：2011年11 月15日19点00分 会议地点：旧食堂 出勤情况： 应到16人 请假：无 旷会：无 会议内容：（1）奖励、发提成（2）校园风尚宣传活动、外联部发海报、统计名单（3）交流讨论外联经验，外联的后期规划

一、日常工作

本学期共执行8 次日常工作，参与部员累计123人，平均每次活动参与部员人数15，累计日常工作时长28，以下为相关记录：

1、第一次工作记录

工作时间：2011年9 月27日12点30分 工作地点：旧食堂

出勤情况：吕杨勇，王驰、李宏德、张晓芬、崔丁然、刘婷、张兴文

工作时长：4 小时 工作内容：

（1）填写淘宝卡信息

2、第二次工作记录

工作时间：2011年10月15日14:00-18:30 工作地点：本校、石家庄邮电职业技术学院、河北医科大学 石家庄城乡建设学校 出勤情况：全勤 工作时长：3.5小时 工作内容：

（1）贴联通海报

3、第三次工作记录

工作时间：2011年10 月22日14点30分 工作地点：学校周边 出勤情况：全勤 工作时长：4 小时 工作内容：（1）组织拉外联

4、第4次工作记录

工作时间：2011年10 月下旬 工作地点：学校周边和火车站 出勤情况：全勤 工作时长：5 小时 工作内容：

（1）寻找校园招聘意向公司

5、第5次工作记录

工作时间：2011年11月15日-11月20日（21:00-22:00）工作地点：学校寝室 出勤情况：全勤 工作时长：6 小时 工作内容：

（1）登记700个寝室发校园风尚的客户信息

二、团队建设

本学期共进行6 次团队建设活动，参与部员累计75人次，平均每次活动参与部员人数12人，以下为相关记录：一起聚餐，KTV唱歌、爬山溜冰。

1、第一次活动记录

活动时间：2011年9 月25日17点00分 活动地点：布衣坊、九方星缘

团队参与情况： 共有12人参与，占部门人数的88% 活动时长： 5小时 活动内容：聚餐、KTV联欢

2、第二次活动记录

活动时间：2011年10月15日5 点30分 活动地点：万达溜冰场

团队参与情况： 共有12人参与，占部门人数的75% 活动时长：3 小时 活动内容：溜冰

3、第三次活动记录

活动时间：2011年10月29 日2 点00分 活动地点：九方星源

团队参与情况： 共有12人参与，占部门人数的75% 活动时长：4 小时

活动内容：KTV联欢

4、第四次活动记录

活动时间：2011年11月13 日7点 活动地点：抱犊寨

团队参与情况： 共有11人参与，占部门人数的68% 活动时长：12小时 活动内容：爬山

5、第五次活动记录

活动时间：2011年11月26 日18点00分 活动地点：布衣坊

团队参与情况： 共有16人参与，占部门人数的100% 活动时长：4 小时 活动内容：聚餐

6、第五次活动记录

活动时间：2011年12月25 日17 点00分 活动地点：川菜坊

团队参与情况： 共有11人参与，占部门人数的68% 活动时长：4 小时 活动内容：聚餐

附件2 2011-2012年度第一学期部门业绩总结

一、业绩概况

本学期本部门共拉倒赞助6次，工作效率达98%

二、业绩详述

九月底外联部各成员皆利用空余时间出去跟商家洽谈，信心备至，积极行动做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。经过半个多月的充分准备，在外联部每个人的努力下。终于，我们拉到了：沙巴克网吧、翅汤米线、等作为我们的赞助商。

十一月份又成功拉到 福兴祥铁锅炖鱼、移动公司时尚杂志 十二月份为移动公司分发宣传海报、杂志等

在今年的十二月底和小林数码的MS沟通，做好的明年广告艺术节的赞助策划，我们为小林数码制作了一套针对艺术设计学院的宣传策划书，已经基本认同，等到明年活动的前十五天，小林数码会针对我的策划做一个更细致的规划和经费的评估。

附件3 2011-2012年度第一学期部员工作总结

一、部员概况

本部门共有部员16人，其中男生7人，女生9人，广告学专业9人，艺术设计专业7人。

二、部员工作总结

1、吕杨勇：

男，20岁，安徽人，11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）成功拉倒翅汤米线外联。（2）参与福兴像铁锅炖鱼外联工作

（3）参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（4）参与时尚杂志发放活动。（5）被评为11年度优秀部员。（6）成为院学生会秘书处第三届成员。

2、张东飞：

男，20岁，河北石家庄人，11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会10次（请假2次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）成功拉到本部第一个外联任务，沙巴克网吧赞助300元（2）成为院学生会秘书处第二届成员，并以顺利毕业

（3）积极参与时尚杂志发放活动等

3、崔丁然：

女，20岁，河北保定人，11级广告专业4班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现良好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）成功拉倒翅汤米线外联。

（2）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（3）积极参与时尚杂志发放活动等（4）成为院学生会秘书处第三届成员。

4、王驰：

男，20岁，安徽绩溪人，11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

（3）参与福兴像铁锅炖鱼外联工作

（4）成为院学生会秘书处第三届成员。

5张晓芬：

女，20岁，甘肃人，11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：（1）成为院学生会秘书处第二届成员，并以顺利毕业（2）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（3）积极参与时尚杂志发放活动等

6、赵子月：

女，20岁，河北保定人，11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

7、李宏德：

男，20岁，江西人，11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次（请假1次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

8、许文伟：

男，20岁，安徽黄山人，11级艺术设计专业3班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：（1）积极参与时尚杂志发放活动等

9、邸孟婷：

女，20岁，河北人，11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

10、张兴文：

女，20岁，河北唐山人，11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

11、刘婷：

女，20岁，河北张家口人，11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次（请假1次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

12、樊婷婷：

女，20岁，河北唐山人，11级广告专业2班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现较好。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与时尚杂志发放活动等

13、郝建龙：

女，20岁，河南人，11级广告专业1班。本学期参加本部门例会11次（请假1次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

14、张永焦：

女，20岁，河北唐山人，11级艺术设计专业2班。本学期参加本部门例会11次（请假1次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

15、赵元会：

女，20岁，河北人，11级广告专业4班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：

（1）积极参与移动公司海报宣传单页的张贴活动。（2）积极参与时尚杂志发放活动等

16、贾婷婷：

女，20岁，河北邯郸人，11级广告专业4班。本学期参加本部门例会12次（请假0次，旷会0次），参与团队建设4次，在本部门表现优秀。以下为本学期参加学生会工作及获奖情况：（1）成为院学生会秘书处第一届成员，并以顺利毕业。（2）积极参与时尚杂志发放活动等。