用友合同管理操作_用友合同管理解决方案
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合同管理与应收款管理结合应用,合同管理系统中登记合同的条款及收款计划,并按开票情况生成结算单传递到应收款管理系统中作为收款依据,应收款管理中录入收款单,并与结算单进行核销,收款情况回写合同管理系统中的合同收款内容
1. 收到新合同
供应链/合同管理/日常操作/合同工作台,点新增,按要求录好合同中的内容后点保存,再点生效,没有生效的合同是没有意义的。
2. 合同开票
根据合同开票金额在软件中生成结算单,供应链/合同管理/日常操作/合同结算单,点增加,再点生单边的小黑箭头,选择“合同”,在合同列表中选择要生成结算单的合同,结算单表头中录入合同标的,修改含税金额与开票金额一致,保存生再点生效。已生效的合同在应收款管理中可以找到,财务会计/应收款管理/应收单据处理/合同结算单审核,找到对应的合同结算单,审核,生成凭证
注意:期初合同生成结算单的时候,需根据已生成结算单金额修正本次开结算单的金额
开票金额低于合同总金额部分(即运费安装费用发票),请同样开具结算单,但必须在应收款管理系统中新增其他应收单(负向),金额与运费安装费用发票相抵,并审核其他应收单,该其他应收单与结算单红票对冲后不需生成凭证
传递运费安装发票时,需在应收款管理中录入付款单,付款单审核生成凭证
3. 合同回款
财务会计/应收款管理/收款单据录入中录入收款单,并在收款单上录好合同编号,审核
4. 收款核销
合同结算单与其他应收单(负向)红票对冲,财务会计/应收款管理/转账/红票对冲,选择好单位,过滤后在对应单据后输入对冲金额确定,完成合同结算单、收款单、付款单手工核销,财务会计/应收款管理/核销处理/手工核销,选择好客户后,可看到相关的合同结算单、收款单、付款单,在本次结算栏中输入核销金额,上栏与下栏金额必须相等,保存
5. 合同变更
供应链/合同管理/日常操作/合同列表,找到对应的合同后,在合同概要界面点变更按钮,在变更界面点增加,录好变更内容后保存,点生效
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