广宣管理办法_市场广宣管理办法

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众泰汽车永康销售中心广宣管理办法（2015 版）

一、广宣活动费用分类

1、原则上，每年 6 月底和 12 月底将对截止当月未使用的广宣基金剩余费用进行清零，6 月和 12 月当月因提车累积的广宣基金不在本月清零，在下一次清零前若仍未使用完再进行清零；

2、从发商品车之日起 个月内向众泰汽车申报开业广宣申请计划。若未在此时间范围内申报，则视作自动放弃享受开业支持。

二、广宣活动分类及投放申报要求 1．可支持的广宣项目分类

1.1 展示活动：车展、定巡展、经公司批准的路演活动。1.2 媒体项目：互联网、电台、电视、报刊、杂志。

1.3 户外活动：户外广告（小区、电梯、公交车站台等广告牌、大型高炮、立柱 T 型牌、楼顶立牌、灯箱广告）、墙体广告、车体广告（公交车身广告、车厢内广告）、户外视频。

1.4 其它活动：物料（众泰汽车要求制作的促销物料）。

2．广宣活动投放要求及申报所需附件 车展活动申报所需要材料:

1、主办方邀请函；

2、盖有主办方公章的报价表；

3、展位平面图(需标明众泰展位与周边其它车型，若有哈弗 H6、比亚迪 S6、长安 CS75、瑞虎5，备选：瑞虎

3、长安 CS35、奔腾 X80、传祺 GS5、优 6 这些竞品车型参展，必须在展位平面图中标注)；

4、车展地理位置图（百度地图）需标明周边商圈、公园、广场、商超等位置信息；

5、背景画面图(此画面须经市场部审核合格以后方可投放,否则不予支持)；

车展活动核销所需要材料:

1、经销商在车展结束后，统计后三天的订交车情况，并在《车展效果总结表》内如实填写“车展效果总结表”、“意向客户留存表”、“订车客户统计表”、“交车客户统计表”四项分表。

2、临促人员合影照片(车展总额 10000以上为外聘人员，10000 元以下可由销售顾问充当)，若为外聘则还需据实填写临促人员名单（见 附件五，名单需加盖经销商公章），若为第三方演艺公司雇佣，则需在合同中体现雇佣人员数量、价格、时间等信息，并附临促人员名单；

3、以报纸为参照物照相，照片须体现展车台数、场地面积、搭建面积、物料数量、参展地名（标志性建筑），客户现场接待、背景宣传画面、参展物料、单页或礼品派发等内容等。照片要 8 张以上（全景照、多角度、多方位），并有众泰展位和主办方主题画面一并呈现的照片；

4、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确车展时间、刊例价、折扣、天数、实际成交金额等)；

5、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

6、车展现场视频一段（内容体现：展车、参展物料、参展人员、临促人员、背景画面、经销商展位布局及周边参展品牌等所有该车展申报项 目，画面清晰可辨），不少于一分钟；

7、经销商须将众泰汽车已经批复的广宣申请表扫描件打印，随核销材料一同寄回；

8、提供《车展效果总结表》中四份表格打印件（加盖公章）

9、市场部批复的广宣申请表

定巡展活动：

定、巡展活动无需提前申报，驻外经理指导要求经销商按照至少 4 次每周开展执行，众泰汽车按照 200 元/台/天给予广宣基金费用支持； 场地费需提交：

1.由场地所有方提供的场地报价表 2.场地实景照片 核销所需材料：

1、场地费用租赁合同；定点展示现场照片（需有当日报纸参考）；发票；市场部批复的广宣申请表

2、活动须每天以报纸为参照物照相。能真实反映展示地点（如当地政府或火车站等能体现地名之处）、展示车辆（必须严格体现车辆台数）、展示物料的全景照片（地名、展车台数、物料呈现在一张照片里）。

闭馆活动申报所需要材料：

1、若有承办方实施闭馆活动，需提供活动报价表，加盖承办方公章；

2、对于经销商自行举办的闭馆活动，给予物料及媒体红包支持，经销商须在申请表中申报；

3、闭馆活动物料设计图（此画面须经市场部审核合格以后方可投放,否则不予支持）。

4、填写《媒体品鉴/上市会/闭馆活动效果承诺函》。核销所需材料：

1、若有承办方实施闭馆活动，需提供合同原件(据实逐项完整填写并盖章,应明确举办时间、约定项目、实际成交金额等)并附合作承办方活动报价表；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、对于经销商自行举办的闭馆活动，物料制作部分需提供规范合同及按要求提供发票；

4、提供《闭馆活动总结表》中四份表格打印件（加盖经销商公章）；

5、视频刻录光盘；

6、《闭馆活动客户签到表》；

7、申报材料原件随寄（除物料设计图）；

8、如有邀请媒体必须提供媒体报道内容

9、市场部批复的广宣申请表

上市会申请所需要材料：

1、广宣申请表

2、填写《媒体品鉴/上市会/闭馆活动效果承诺函》

3、媒体邀请名单（参照《闭馆活动媒体报道链接登记表》填写 核销所需材料：

1、如交由广告公司等第三方执行，需提供合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确举办时间、约定项目、实际成交金额等)并附合作承办方活动执行报价清单表；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商部分核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、活动现场视频（不少于一分钟）刻录光盘；

4、提供活动现场照片（全面体现所申报的物料等内容）；

5、媒体发稿内容

墙体广告申请所需要材料

1、墙体广告价格表

2、广告场地实景照片

3、投放的位置分布地图

4、将要投放的广告画面图（此画面须经市场部审核后方可投放。）核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开具,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件，众泰汽车支持部 分须提供原件)；

3、广告发布后实景照片以报纸为参照物，正景一张（有灯光的须提供夜间照片），投放 5 幅以上必须在墙体广告的右下角统一喷上编号(广

告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔 20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；

4、申报时的广告价格表、广告位地理位置示意图。

5、市场部批复的广宣申请表

车身广告申请所需要材料

1、车辆所属公司或集团加盖公章的广告价格表

2、路线图与车辆数明细表

3、广告画面图及车身实景照片（此广告画面图须市场部审核合格以后方可投放，否则不予支持）核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、广告发布后实景照片，车身广告每台车必须提供三张照片（车头、车身、车尾），其中车头和车尾照片的内容包含车牌号、线路和众泰宣

传画面(广告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔 20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；

4、市场部批复的广宣申请表

车厢内广告申请所需要材料

1、车辆所属公司或集团加盖公章的广告价格表

2、路线图与车辆数明细表

3、车内环境照片及车内广告发布位置照片 核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、广告发布后实景照片(广告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔 20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；如为视频广告则由 DV 机进行外录，内容需包含线路、车牌号和众泰宣传画面（车内平面广告或有前后片花的众泰广告），以 1 台车为单位不间断录制；

4、市场部批复的广宣申请表。

小区、电梯、公交车站台等广告牌申请所需要材料

1、盖有广告公司公章的广告价格表

2、广告场地实景照片

3、广告画面图（此广告画面须经市场部审核合格以后方可投放，否则不予支持）核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、广告发布后实景照片，投放数量在 5 张以上的，必须在喷绘右下方统一编号并照堆码照。(广告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔 20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；

4、市场部批复的广宣申请表。

大型高炮立柱 T 型牌楼顶立牌灯箱广告申请所需要材料

1、盖有广告公司公章的广告价格表

2、广告场地实景照片

3、广告位位置地图

4、广告画面图（此广告画面须经市场部审核合 格以后方可投放，否则不予支持）核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、尺寸、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、广告发布后实景照片以报纸为参照物，能真实体现 45 度角、正景、远景照片各一张（有灯光的须提供夜间照片），投放 5 幅以上必须在墙体广告的右下角统一喷上编号(广告投放第一天及最后一天必须提供拍摄照片，投放期间每隔 20 天至少拍摄 1 次，拍照时须用当天报纸体现拍摄日期）；

4、市场部批复的广宣申请表

报刊、杂志申请所需要材料

1、盖有报社公章的媒体刊例价表(若为广告公司公章,须另上传报社出具的该广告公司的代理证明;

2、将要投放的广告画面图：优先选择众泰汽车设计发布的广告画面，若经销商自行设计广告画面，须经市场部审核合格以后方可投放,否则不予支持。核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确发布时间、刊例价、折扣、版面、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据，经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、报样一份(报纸名称、日期、期数、规格及宣传画面与申请上报的一致)；

4、市场部批复的广宣申请表。

要求制作的物料： 核销所需材料:

1、合同(据实逐项完整填写并盖章,应明确车展时间、刊例价、折扣、天数、实际成交金额等)；

2、真实、规范发票,印章单位与合同公章一致(按支持比例分别开据,经销商承担费用部分，核销时仅需提供复印或扫描件)；

3、物料照片，2 个以上（包括 2 个）的必须照堆码照，须整齐排放拍照，并体现数量

广宣活动申报要求

1、广宣项目（除车展）申报时间为每月 21-25 日申报次月 1 日之后的广宣计划，每月 6-10 日申报当月 16 日之后的广宣计划。若未按时申报，则一律不予支持。

2、所有媒体类广宣活动须在活动执行前，至少提前个工作日向永康销售中心市场部申报，逾期将不予审批。

3、车展、上市活动、品鉴会、闭馆活动申请时间需满足提前 10 个工作日。

4、物料制作原则上只支持众泰汽车要求制作的物料。

5、活动方案中的礼品、餐饮、人员费用、安装费、公关费、管理费、店内办公用品、让利及赠品等不可控费用由经销商自行承担，媒体车马费须提供媒体宣传材料方可结算。

6、投放时间超过一个季度以上的广告，需按照三个月为单位分开申报和核销。广宣核销

4.1 邮寄要求

4.1.1 经销商将申请结算的广宣活动材料于活动结束后 15 个工作日以特快专递的形式寄往众泰汽车永康销售中心市场部，任何到付的核销材料一律 不接收。

邮寄地址：浙江省永康市长城经济开发区北湖路 1 号

收件单位：众泰汽车永康销售中心市场部

4.1.2 核销材料如未及时寄回，也无任何书面说明的则作废处理。

4.2 广宣活动核销规范

为经销商能及时、准确、无误、顺利的结算每个广宣活动费用，经销商须按以下规范提交广宣结算材料：

根据「广宣管理办法」提交广宣活动结算材料。

4.2.1 经销商对所提报的广宣活动核销材料的真实性负责，严禁弄虚作假行为。

4.2.2

广宣活动核销材料须按「核销材料要求一览表」的类别分类整理。

4.2.3

广宣活动核销材料须一次性提供完整；如首次申报不完整，经市场部通知后须在 10 日内快递补报（以收到整改材料为准）。补寄的材料需写 “补”字。

4.2.4

若 10 个工作日内未能收到整改材料，则未合格部分将不予核销。

4.2.5

两次整改仍未合格的，则未合格部分将不予结算。除以上要求外，经销商在提报广宣结算材料时还应注意以下项目：