合同管理_合同管理免费

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合同管理

一、工作目标

1、通过规范化的合同管理，不断适应企业发展需求。

2、使合同的签订、履行、监督的过程和程序规范化，规避和防范法律风险；

二、工作内容: 包括合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。

三、订立程序

（一）员工合同

新入职员工合同签订。员工被单位录用后，应于报到第一天与公司签订劳动合同（劳务用工则同劳务派遣公司签订劳动合同），劳动合同期限不足1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上3年以下的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和固定期限劳动合同试用期不得超过6个月。管理岗位员工劳动合同期限一般为3年；非管理岗位员工为2年。

（二）外协单位合同

与外协单位（如保安、保洁、劳务派遣等单位）发生的合同，由管理处拟定合同条款，经合同双方协商无异议后签订。合同签订时需附外协单位营业执照、税务登记证及企业法人代表身份证复印件，如企业委托他人代签，需附委托书。

四、续签合同

员工合同续签需在合同到期前一个月向管理处提出申请，由员工本人填写合同续签申请表（附表1），由所在单位负责人出具意见，处办公室对员工工作表现等进行综合评价后，提出续签建议报处领导审批后，向员工发放《续签劳动合同通知单》（附表2），及时续签劳动合同，并报备公司。科所级管理人员合同续签需报公司审批后实施。

五、合同变更

一线员工晋升至管理岗位后，应及时对原合同进行变更，根据新工作岗位重新签订。

六、解除程序

合同期未满，员工提出辞职或被公司提前解聘的，处办公室应及时向员工发出《解除劳动合同通知单》（附表3），通知员工及时办理相关手续。员工个人提出辞职，应提前一个月向所在单位提出书面申请，经管理处审批后，办理相关离职手续。劳务派遣用工主动辞职或被公司解聘，应由处办公室开具解除劳动合同证明，及时通知劳务派遣公司办理解聘手续。

七、终止程序

劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件的出现，劳动合同即行终止，处办公室负责向员工出具《终止劳动合同通知单》（附表4）。