24第二十四章检验报告流转程序_检验报告格式程序
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第二十四章 检验报告流转程序
24.1总则
为规范分院检验报告准确、及时、有效、有序流转,特制订本程序。24.2原始记录递交
检验检测人员严格按照检验规程和作业指导书以及检验方案(大纲)的要求进行现场检验,并在检验现场及时做好检验检测原始记录,检验检测人员需在3个工作日内整理好检验检测原始记录,检验检测原始记录的填写应数据正确、内容完整、字迹清楚,并在规定时间内及时递交录入员。
原始记录确因特殊原因超过3个工作日递交录入员时,由检验室申请并说明原因,经分院质量负责人批准。24.3 报告录入
录入员登记好原始记录交接时间并双方签名,按照交接时间依次录入,检验室需提前录入报告或特殊情况需报分管院长同意(如在节假日或休息天需提前一天申请并报分管院长同意)。录入员在3个工作日内录入报告并提交检验检测人员校阅、审核、批准。24.4报告打印
检验检测人员在1个工作日内把批准好后的检验报告提
交给录入员打印,录入员打印检验报告、打印合格标签、检验报告装订、登记台帐。24.5 直接出具的报告
由检验检测人员直接出具报告的应在5个工作日内完成,并提交总师办打印合格标签、检验报告装订、登记台帐。24.6报告发放
用户缴清检验检测费用以后,凭缴费发票和检验申请表到总师办领取检验检测报告(没有手续需检验室主任确认已交费),用户在报告发放台帐上签字,如遇特殊情况(单位未交费或协议等特殊情况),检验检测人员需填写检验报告领取申请表经分管院长同意方可领取检验检测报告。24.7报告存档
录入员把检验报告登记电子台帐、把检验报告、原始记录及相关资料装入档案盒贴上标签存档。24.8报告复印
用户需复印报告,由用户写申请报告,相关检验室主任签字确认情况属实并填写所需复印报告编号,报分管院长同意签字,录入员复印报告并盖检验专用章,在文件资料借阅、复印登记表上登记并用户签字。24.9报告的更改
24.9.1在报告存档之前,若需修改报告,请逐步退回至录入
状态进行修改。检验报告的退回率将作为季度部门工作质量考核的依据。
24.9.2报告发出后,一般情况不得更改;如确需更改,应填写JSTJ-CXBS-066“检验报告/证书更改审批表”,经分院技术负责人批准,原报告收回、注销、归档、记录、审批;按省院《质量管理体系文件》、检验报告/证书控制程序4.9执行。24.9.3由总师办对更改报告以季度登记、统计汇总,递交质管办,纳入季度部门工作考核。
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