劳保用品管理办法_劳保用品管理规定
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1.目的为进一步规范、有效的管理劳保用品,更好的为工程服务,根据公司实际情况制订本办法。发放职工个人劳保用品是保护劳动者安全健康的一种预防性辅助措施,非生活福利待遇,应当根据公司安全生产、预防职业性伤害的需要,按照不同工种、不同劳动条件予以发放 2.范围
适用于公司在岗员工。3.职责
3.1 人力资源部负责公司劳保用品管理办法的修订、劳保用品使用期限的确定,负责确定各部门在岗人员名单。
3.2 总经理工作部负责对工作装、安全帽等涉及企业形象劳保用品的策划,负责公司范围内的统一管理。
3.3 物资管理部负责采购计划的编制,负责非消耗性劳保用品的采购、发放, 负责牵头建立网上劳保台帐并维护,负责授权项目部对部分非消耗性劳保用品的采购。
3.4 党群工作部负责牵头组织对劳保用品管理的监督、检查。
3.5 项目部负责消耗性劳保用品的采购、部门领用台账的建立,项目部二级单位负责本部门消耗性劳保用品需用计划的编制、个人发放台帐的建立。
3.6 对于防暑降温物品,药品类由职工医院根据人力资源部提供的人员名单和发放标准,确定药品种类,提出需用计划并负责采购;其它防暑降温物品由公司确定发放标准、发放范围。4.过程描述
劳保用品根据使用性质划分为非消耗性劳保用品和消耗性劳保用品两类。非消耗性劳保用品指工作装、安全帽、棉衣、棉安全帽、雨鞋、安全带等;消耗性劳保用品指现场使用的手套、防暑降温用品等。非消耗性劳保用品具体发放范围、标准、使用年限等见附表7.1。4.1非消耗性劳保用品管理 4.1.1 工作装
4.1.1.1 每年的年初和年中,人力资源部与物资管理部协商确定劳保用品的总体控制性计划,人力资源部提供各部门人员名单。
4.1.1.2公司各部门提出本部门需要新发或换发的人员名单报人力资源部审核。4.1.1.3物资管理部根据审核的人员名单、总经理工作部的策划方案编制需用计划,组织各部门完成工作装尺寸的统计、汇总等工作。制定采购计划执行有关采购、发放程序。
4.1.1.4 物资管理部牵头确定工作服的生产厂家,并根据实际情况确定集中采购或委托项目部采购,对委托采购的,应加强指导,逐步实现工作服的统一。未经物资管理部同意,禁止项目部自行采购。
4.1.1.5 结合国外项目实际,将国外项目部工作服配置标准确定如下: A 气候温暖的项目初次配备长袖衬衣四件、裤子四条,以后每年补充长袖衬衣两件、裤子两条;
B 秋冬气候寒冷的项目初次配备春秋季工作服两套和夏季工作服两套,以后现场人员每两年补充春秋工作装两套,非现场人员每三年补充春秋工作装两套,每年补充夏季工作服一套;
C 焊接专业电焊工作服由专业根据需要提出配备人员名单并编制需用计划,经项目经理批准后报人力资源部审核,审核通过后提交物资部实施采购,焊接专业的电焊工普通工作服配备标准减半执行。
D 气候条件相近的国外项目部应配置款式、色系相同或相近的工作服,具体由物资管理部指导国外项目部办理。
E 国外项目部服装在国内集中配置的,员工出国前办理;国外项目部经委托自行配备工作服的,员工到达国外项目部十五日内,项目部应为其配置相应工作服。4.1.1.6 新员工工作服应在入职培训期间集中采购,人力资源部负责新员工服装尺寸的收集,物资部集中采购;新社会招聘员工工作服配备应在到岗后按照程序购置。4.1.1.7员工与公司终止、解除劳动关系时,须将最后一次领取的工作装交回物资管理部。不能交回的,按成本价收费。4.1.2 棉衣、安全帽、棉安全帽
4.1.2.1 棉衣和安全帽、棉安全帽的发放由项目部提出申请,人力资源部审核确定后,项目部结合劳保发放台账确定发放人员名单,实施采购。
4.1.2.2 安全帽要求统一编号,为保证安全帽使用期限内在各项目使用的一致性,安全帽编号为佩戴人的工号。项目部负责对现场安全帽的规范使用进行检查,对无编号、编号涂改的安全帽予以没收并对使用人员酌情处罚项目部负责规范协作队伍安全帽的使用,从颜色、款式等方面同公司予以区分。4.1.3 雨鞋
项目部确定需新发放的人员名单,提出需用计划经项目经理审核后实施采购。4.1.4 安全带
4.1.4.1 安全带的配发严格限于使用频率较高的工种,其他需使用安全带的人员,以部门为单位从资产运营公司借用。
4.1.4.2 安全带的配发由项目部使用单位提出申请到安监部,安监部审核,项目经理批准后执行。配发给个人的安全带使用期限为4年。
4.1.4.3借用的安全带由资产运营公司提出需用计划由安监部审核,物资管理部采购。4.1.4.4 项目部管理的安全带使用期限最长不超过5 年,由资产运营公司统一管理、调配。
4.1.4.5 安全带的检查执行《安全防护用品管理制度》,安全带须经常做外观检查,发现异常时,经所在部门认定后可提前报废,并交项目部统一处理。4.1.5 雨衣
4.1.5.1 雨衣不再配发给个人。
4.1.5.2项目部根据实际情况可少量储备,部门借用须经项目经理审批,用完后及时归还。
4.1.5.3丢失或非因工作原因损坏的由借用部门按成本价向个人收费并上缴项目部。4.1.6 对于非消耗性劳保用品,已满使用期限的需重新配发。在项目部发放的各类非消耗性劳保用品由项目部负责整理、汇总,每月底报物资管理部,由物资管理部统一建立网上台帐。4.2 消耗性劳保用品管理
项目部应根据实际工作需要严格控制消耗性劳保用品的发放。4.2.1 手套
4.2.1.1 项目部二级单位根据生产人员计划提出季度需用计划,不得突破4副布手套/人﹒月或1副皮手套/人﹒月的标准。
4.2.1.2 项目部建立部门领用台帐,做到限额发放,控制部门领用总量。确因工作需要超计划领用的部分,须经项目经理审批。
4.2.1.3 项目部从事现场管理的人员根据工作需要从项目部领用、登记但不得超过二级单位标准。4.2.2 防暑降温用品
4.2.2.1 人力资源部统一制定防暑降温药品的发放标准。
4.2.2.2 各部门、项目部确定发放人员名单,经部门领导或项目经理审核后报至人力资源部。
4.2.2.3 人力资源部汇总整理后将名单提供给职工医院,由职工医院组织采购、发放。
4.2.2.4 如需发放其它防暑降温物品,人力资源部提供人员名单,由相关部门编制计划并组织采购。4.3 费用
4.3.1 按使用年限领用的非消耗性劳保用品,费用由员工所在部门承担;防暑降温用品的费用由公司承担,其它消耗性劳保用品的费用由项目部承担。
4.3.2 未到使用年限领用非消耗性劳保用品时,必须经所在部门审核,按照物资管理人员核定的按月折旧后的价格到财务部门交款后方可领用。费用由员工个人承担。4.4 其他规定
未在本办法中明确的安全防护用品的管理执行《安全防护用品管理制度》。5.监视和测量
工会负责牵头对劳保用品的管理情况进行监督、检查、考核,人力资源部、安全监察部等部门协助。6.相关文件
6.1 引用程序文件 无
6.2 支持性文件 无
7.相关记录
7.1 劳保用品使用年限表
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