办公用品申购和领用须知_办公用品申购领用制度

办公用品申购和领用须知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品申购领用制度”。

办公用品申购和领用须知

一、目的及适用范围

1.厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

2.所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二、办公用品的申购

1.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，每月3日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》，经过部门负责人同意、分管院领导签字，院长审定签字后 转综合办公室。

2.综合办公室根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》，转采购员组织采购进货。

3.办公用品购置

①采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。②办公用品原则上由行政部统一采购。

4.办公用品的入库

① 资产管理办事员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

②资产管理办事员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

三、办公用品的领用

1.所有办公用品的领用，各部门应根据本部门需要填写《办公用品领用单》，经过部门负责人同意、分管院领导签字后方可领用。

2.资产管理办事员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

3.属于需临时支领的办公用品，综合办公室按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

4.对于大件器具类办公用品，综合办公室应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。

5.计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合办公室办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

6.对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知综合办公室；同时综合办公室作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

四、相关说明

1.办公用品只限办公室使用，如果出现公物私用，学院将视情节予以处理。2.本须知解释权归综合办公室。3.本须知即日起实施。