浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作_档案管理工作的重要性
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浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作
摘要：近年来，我国在建筑工程行业取得了重大进展，建筑工程档案管理工作的重要性日益显现。本文以杭州经济技术开发区城市建设发展中心为例，研究如何加强建筑工程档案管理工作。此单位是开发区管委会的直属工作机构，是从事非盈利性政府投资项目的建设主体，是为开发区招商引资、改善投资环境、推进城市化建设提供配套服务的工作机构，因此，此研究具有不可忽视的现实意义。
关键字：建筑工程；档案管理；重要性；管理措施
一、建筑工程档案管理工作的重要性
1、技术工作中重要的参考资料
建筑工程档案是指在城市规划建设过程中真实反映施工活动的大量具有参考价值的文字、图表、声像等文件材料。它是建筑工程最原始的记录，是承载了城市文化形成的载体，是建筑工程中一座丰富的知识宝库。对工程质量的评定，工程竣工后的维护等具有相当重要的现实意义和利用价值。因此，做好建筑工程档案的管理工作是很有必要的。
2、建筑行业发展新技术的依据
在建筑行业竞争日益激烈的背景下，为了提高自身的影响力，就必须对建筑技术进行革新，做到与时俱进，不断进行优化。因此，建筑单位要在竞争中立于不败之地，就需要大量的真实建筑数据供技术单位进行研究，开发先进的施工工艺。建筑工程档案作为建筑工程最原始的记录，对其进行合理利用，对于技术革新和建筑单位的长足发展具有重大影响。
二、建筑工程档案管理工作的现状
1、没有规范的档案管理中心
由于建筑工程过程中各种文件较为繁杂，需要签字的单位等不统一，造成档案混乱。如有些建筑工程单位为了早些完成施工进程，在建筑工程中没有按照国家的建筑行业标准要求进行签字仪式，完全脱离规范化范围；还有部分单位文件编制混乱，不按分类编辑成册，在使用过程中对工作人员造成极大的困扰和不便。因此，建设规范的建筑工程档案管理中心对于施工过程中节省人力物力还有财力方面具有现实意义，同时还能提高单位的办事效率，使管理更为科学化。
2、缺乏复合型档案管理人员
现代化城市建设离不开高素质人才，管理人员在建筑工程档案管理工作中发挥着重要作用。近年来，通过调查表明，众多基层建筑单位档案管理人员专业素质较差，对于应归档和
要丢弃的档案材料缺乏分辨能力，且对材料类型认识不到位，相关的档案管理业务知识严重匮乏。还有部分档案管理人员不会使用现代化的计算机检索功能，对办事效率产生了极大的阻碍。
3、原始档案资料不齐全
由于建筑工程工期较长，形式多样，因此原始工程档案的收集工作颇为重要。原始的档案是当时施工情况最真实的反映，也是后期检测与修复的重要标准。然而有些建筑单位对此并不在意，资料丢失或残破现象屡见不鲜。如有些单位在文件签发时使用复印件，不符合建筑单位质量要求，还有个别建筑单位档案不能按规定时间移交，造成管理上的漏洞，导致原始材料的丢失，影响了建筑材料的完整性和准确性。
三、建筑工程档案管理工作的管理措施
1、建立和完善规范化的档案管理中心
建立健全规范化的档案管理中心，实现文档一体化对提高建筑单位的办事效率发挥着不可估量的影响。要建立一个统一的整体，首先要从内部进行梳理，从起始点开始，即在档案的登记记录，鉴定分类，整理保护等环节做到规范化。设立专门的档案管理中心，确保管理工作的有效运行。同时，选用专门的技术性人员对档案进行记录管理，实现档案管理工作的专业化，使管理更加科学化，形成联接文件形成机构和技术档案管理机构的交接畅通。
2、招纳和培养专业人才
现代单位企业的竞争其实就是人才的竞争，高素质的人才是每个单位都急需的。尤其是对于档案管理这种相对而言较为细致的工作，更离不开具有综合素质的管理人才。建筑单位要想从根本上提高工程建设的效率，就要对管理人员进行培训。包括管理人员对知识理论的学习和对实际工作的总结应用。这种专业性培训为今后的建档工作奠定了坚实的基础，提供了坚实的保障。同时，也要让管理人员认识到科技的重要性，学会利用计算机资源管理档案，对不同类型的档案进行分类汇编，以此提高工作效率，节省大量资源，实现最大利用率和最大收益的目标。
3、注重收集相关技术档案
档案的完整性对于整个过程的进程有着重要的意义。是日后管理部门进行核对的重要依据，也是后期工程完善的重要指标。因此，对于相关的档案的收集要和工程同步进行，收集的资料要能够反映施工过程的真实性。首先，要指派专业人员进行档案的收集工作，保证档案的系统性；其次，要形成一个档案收集的监管机制，保证档案收集的真实性；最后，收集过程中要注意尽量采用原件，制作档案备份，为档案材料的完整性提供保障。
四、总结
建筑工程档案管理工作在建筑工程中起着行而有效的作用，是加快城市建设进程的重要手段。因此，做好建筑工程档案管理工作是非常必要的。
参考文献：
[1] 李苑.建筑工程档案管理问题研究[J].科技资讯.2012(18)
[2] 周云飞,陈琼,龚忆蒓,曹崚.始于新理念 成于高标准——基于上海市医保业务档案管理科学化实践[J].中国医疗保险.2012(07)
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