管理notes通讯录_设备管理部通讯录
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管理notes通讯录
可以在个人通讯录的联系人文档中保存人员的相关信息。如果保存了某人的邮件地址，可以通过键入此人的名字来填写邮件地址，而不必键入完整的邮件地址。
要打开通讯录，请在书签栏中单击此图标。
向个人通讯录中添加联系人 主要有以下三种方式：
手动添加联系人
1.打开通讯录，然后选择“操作”“新建”“联系人”。2.在“名”和“姓”域中，指定该人员的名字。3.（可选）指定此人的中间名、头衔或后缀。4.在“电子邮件”域中输入此人的邮件地址。
5.（可选）单击“电子邮件”右侧的按钮，以指定此人所用的邮件软件的详细信息，如“传真”或“Internet 邮件”。单击 X 以删除不想保留的项目。
6.（可选）在“单位”和“私事”附签中，指定要保存的有关此人的任何其他信息，如公司名、多个电话号码、生日、纪念日或其他邮件地址。
7.（可选）单击“公文包”附签，粘贴与此人关联的附件或 RTF 文本。
8.（可选）单击“高级”附签以指定高级联系人选项（如安全性密钥），或定制联系人在视图或预览窗格中的显示方式。9.单击“保存并关闭”。
从收到的邮件、会议邀请或待办事宜项中添加或更新联系人
如果您收到某个联系人发来的邮件文档，并且该联系人有一个新的电子邮件地址，则可以使用新地址更新现有的联系人文档。还可以从所收到的任何邮件文档中添加新联系人。
注意 系统不会自动对现有的联系人进行更新，要保持最新的联系人信息，必须执行下列操作。1.打开邮件数据库。2.打开邮件、邀请或待办事宜项。
3.从菜单中选择“操作”“工具”“向新群组添加收件人”。
4.查看 Notes 显示的联系人信息，然后单击“确定”。如果 Notes 发现联系人中已经存在某个名字，则可以选择更新该联系人信息（例如，使用此邮件中的新邮件地址），或跳到下一个名字。
向个人通讯录中添加公用 Domino 目录中的联系人
1.打开 Domino 目录。2.选择联系人的名字。3.单击“拷贝到个人通讯录”。
编辑删除和处理联系人
个人通讯录中的操作为管理联系人列表提供了多种方法。目的编辑联系人信息，如名字或地址
方法
打开通讯录并双击联系人的名字。进行更改，然后单击“保存并关闭”。
删除联系人
打开通讯录并选择联系人名字。
从菜单中选择“编辑”“删除”。Notes 将联系人标记为删除。
从名称列标中删除公司名 给一个或多个联系人发送邮件
打开使用该公司名关键字的所有联系人，然后删除该公司名称并保存。数据库设计者也可以进行此项更改。有关详细信息，打开通讯录，并选择一个或多个联系人名字。
选择“操作”“创建便笺”。Notes 将联系人名字添加到新邮件的“收件人”域中。
向另一个用户发送或转发某个联系人的“名片”（包含所有详细信息）安排有一个或多个联系人参加的会议
打开通讯录，选择一个或多个联系人名字。选择“操作”“安排会议”。
访问联系人的 Web 页面
打开通讯录并选择联系人名字。
选择“操作”“工具”“访问 Web 页”。
将联系人引出为可以作为附件邮寄的 vCard 文件。
在notes的个人通讯录中可以创建邮寄列表，以便向一组用户发送邮件，而不必为每个用户单独发送邮件。邮寄列表是一种群组类型，并且仅适用于邮件。可以在通讯录中创建群组，然后向该组用户发送新邮件，并可为该组用户安排会议。群组文档显示在“群组”视图中。
群组中的名称指向每个人的联系人信息，因此，如果某个人的地址或电话号码有变化，则无需更改此人所在的每个群组中的相应信息。群组中还可以包含其他群组，或没有名字的地址。
注意 不能将群组作为 vCard 文件引出。要从群组中创建 vCard 文件，请打印“群组”文档以便能看到所有名字，然后在“联系人”视图中选择相关名字，并将其作为 vCard 文件从视图中引出。目的创建邮寄列表
方法
执行下列操作之一：
要创建现有联系人的邮寄列表，请打开通讯录，并选择需要的联系人名字。然后，选择“操作”“工具”“拷贝到新建群组”。如果要创建的邮寄列表中的大部分联系人为新人，请打开通讯录，然后选择“操作”“新建”“群组”。在“群组名称”域中输入名称。
（可选）在“群组类型”下，选择“仅邮件”。
（可选）如果有很多邮寄列表，并要通过分类进行管理，请在“类别”域中为此群组输入分类。
（可选）在“描述”域中输入简短的描述。
在“成员”域中输入人员的名字。每输入一个名字，按一下 Enter 键或键入一个逗号。要从通讯录中选择联系人的名字，请单击该域右侧的按钮。
单击“保存并关闭”。
要查看邮寄列表，请打开通讯录，并在导航窗格中单击“群组”图标。
向邮寄列表中的联系人发送新邮件 打开通讯录，然后单击导航窗格中的“群组”图标。
选择列表，并选择“操作”“创建便笺”。Notes 将邮寄列表名添加到新邮件的“收件人”域中。
注意 要在“抄送”或“密送”域中使用群租名称，请剪切并粘贴该名称。
从邮件、会议邀请或待办事宜项中创建邮寄列表
打开邮件、邀请或待办事宜项。
选择“操作”“添加收件人”“到通讯录中的新群组”。在“群组名称”域中输入名称。
（可选）要将该群组同时用作邮件群组和存取控制群组，请将“群组类型”域中的类型更改为“多用途”。（可选）在“描述”域中输入简短的描述。
（可选）要将某人排除在邮寄列表之外，请在“成员”域中单击此人的名字。单击“确定”。
要查看邮寄列表，请打开通讯录，并在导航窗格中单击“群组”图标。
编辑邮寄列表 打开通讯录，然后单击导航窗格中的“群组”图标。选择列表，并选择“操作”“编辑群组”。进行更改，然后单击“保存并关闭”。
注意 要新建一个与现有列表类似但不完全相同的列表，请编辑第一个群组，然后选择并拷贝所有的名称。然后新建一个群组，并将这些名称粘贴到新群组中，最后进行更改。
按字母顺序对邮寄列表中的名称进行排序
打开通讯录，然后单击导航窗格中的“群组”图标。选择列表，并选择“操作”“编辑群组”。单击“排序成员列表”。单击“保存并关闭”。
删除邮寄列表
打开通讯录，然后单击导航窗格中的“群组”图标。选择列表，并选择“操作”“删除群组”。选择“视图”“刷新”，然后选择“是”。
安排有邮寄列表中的人员参加的会议 允许组织中的其他人使用您的某个邮寄列表
打开通讯录，然后单击导航窗格中的“群组”图标。
请求 Domino 管理员帮助您将该列表创建为公用列表，这样，您和其他用户都将始终拥有该列表的最新版本。也可以按下面的步骤将列表发送给某个用户，但此后您与该用户都必须管理对此列表的更改。
将邮件发送给（个人）邮寄列表，但不向任何收件人透漏列表中包含的姓名 发送前，展开个人邮寄列表名以显示所有收件人，以便查看名字，或为此邮件删除或添加名字
向其他人发送或转发个人邮寄列表
在密送(bcc)域中输入列表名称。可以将“收件人”域保留为空。
在打开的邮件中，将光标置于包含该列表名称的域中，并选择“视图”“刷新”。然后，编辑列表中的名字。请记住，任何更改都仅适用于此邮件，而不会保存到列表文档中。如果收件人使用 Notes 邮件： 创建要发送到此列表的临时邮件。如上所述，展开列表中的名字。
选中“收件人”域中的所有名字，然后从主菜单中选择“编辑”“拷贝”。
将这些名字粘贴到邮件的正文中。
从“收件人”域中删除列表，并输入要向其发送列表的个人的名字。发送邮件。
I如果收件人不使用 Notes 邮件，请在列表中选择邮寄列表人员的联系人文档，并将联系人作为 vCard 文件引出，然后作为附件邮寄这些联系人。也可以拷贝并粘贴 Internet 地址（如
jqpublic@acme.com），并将其邮寄给非 Notes 用户，但这样操作时 Notes 邮件地址（如 Jane Q Public/Acme/Sales）将不再有用。
通讯录备份方式
在通讯录的界面下，选择文件—复制—新建复本，之后选择要储存的位置即可 默认通讯录备份后的名称为name.nsf
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