关于费用预算执行问题的意见_预算费用执行情况

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关于费用预算执行问题的意见

预算管理的本质不应该是费用数字上的绝对下降,而应该是从费用结构上的调整,应是以效率为主的提高资金使用效益。怎样把预算管理从一个管理侧面提高工作效率及工作质量是预算管理工作的灵魂。我提出以下几点看法:

一、管理制度的细化及公示。关于交通、差旅费、福利费用等等到底是什么标准,应该参照各地的实际消费水平制定标准。让每一个员工都知道我可以怎么做,能享受什么样的福利,为什么是这样一个水平。实际的福利可以保密,但是制度应该公开明了。

公司可以公开各种管理制度,逐步公示经营过程中与员工有关的费用使用情况。使一切公司行为有章可循。管理细则不能细化及公开,预算管理还是不会有效果或者说效果不会很大。即使费用从绝对数字上下来了,并不能说预算工作做好了,很有可能是工作的质量在下降。

二、预算精细化。预算精细化是使预算管理深入的工具。

要想做到精细化,还是要加强管理制度的建设问题。没有严格的管理制度就不会有详细的工作计划,没有详细计划就不会有预算管理的精细化。其次,全员的参与才能有效的执行预算化管理,只有自已对自己的工作有更深的了解,才能做出更精细化的预算。

三、收支两条线管理。第一下级单位必须尽快上交回款,要保证这一条,必须使款货管理分开,收入与支出管理分开,由不同的人员管理。第二公司必须尽快足额地拨付下级单位的款项。

四、权责对等,有效授权原则。权力过份的集中完全凭管理者的个人修养和职业水平,在现今的经济大潮中很难有全才的人,让个别管理者独自去判断所有的事情很难。让真正管事的人来做预算和执行费用管理,他才能来真正的承担责任。管理者承担责任的时候才能真正敢管事情,才能把事情管好。一个人可以管多件事,但是一件事不能多人管理。一件事情多人管的结果是谁都不会对事情真正的负责。

五、考核。只有刚性的原则有效的执行,好的行为得到奖励的时候才会使工作更深入进行。很好执行和不想执行,或者不执行的区别到底有什么不同。想使预算管理深入,公司一定要建立考核体系,让考核体系去评价大家,让大家看到有效执行对自己的好处。

对员工的考核,可以反映出公司对员工价值的认可。公司对员工价值的认可工资奖金是一个方面,很重要的是一种精神的支持。

六、例外原则。所有的事情都有例外,总是有没有考虑的事情。管理层应该严格控例外的事情,预算外的费用发生时应该有严格的审批过程。经常出现同样的预算外的事情,应通过适当的程序转成正常的预算内资金管理。

七、严格费用和收益对等原则,不能出现费用人为调节。当月的费用不能提前和推后报销。有些费用是跨月执行的提倡应建立专项账户管理。

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