组织部章程_组织部工作章程
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湘潭大学十二届校学生科协组织部章程
第一条:名称:湘潭大学学生科学技术协会组织部
第二条:性质:组织部是校学生科协常务中心下设的部门之一,负责校学生科协的组织管理工作。
第三条:宗旨:服务科协,服务老师和同学
工作目标:加强科协的内部组织建设,建立完整的组织管理系统。工作作风:公平 公正 认真 严谨 工作理念:规范 服务 和谐 创新 第四条:定位
组织部负责校学生科协的组织管理工作。监督各项规章制度的执行情况及活动任务的落实情况;负责日常考核,协助主席团进行人事管理工作;进行校学生科协组织识别系统工程的建设;举行各种内部活动以促进校学生科协内部的交流和帮助新干事的学习。
第五条:部门工作 1. 负责校学生科协的日常考核,主要以签到制度、请假制度、问责制度、奖励制度、公示制度、财务制度、程序制度、等级制度、部门例会制度、考评制度及章程为标准进行考核。
2. 3. 4. 组织新干事认真学习校学生科协的章程。确定每月的“团队之星”的名单及组织素质拓展。确定各部门年度评奖评优的名额(以平时各部门的考勤积分为主要标准)。
5. 6. 确定党骨推优的名单。完成主席团分配的任务
第六条:部门例会
1、会议制度:
(1)例会要求部长级提前10分钟到,干事提前5分钟到,并且准时签到。
(2)开会时需将手机调成静音或关机。
(3)开会时与会者带需带好会议记录本并做好会议记录。(4)通知须到位 部长级提前一天通知开会时间,地点以及会议内容。收到通知者需尽快回复,若开会前2小时仍未收到回复,部长级则需电话通知,并询问原因。(5)有特殊情况不能到会者,须向部长级请假。
(6)有紧急情况会迟到者也须在会前一小时向部长级请假。
(1)部门例会的请假制度
凡有预计会迟到者需在会议前一小时向部长级请假,并由部长在签到表上注明迟到原因;
凡有紧急情况需提前离开的需由部长在签到表上注明原因; 凡是有特殊情况不能来开会的需在会议前一小时向部长级请假,并由部长在签到表上注明原因。同时需提前写好请假条,并由部长签字,交与组织部存档。(3)活动请假制度
对于校学生科协内部的小活动
凡有预计会迟到者需在会议前一小时向部长级请假,并由部长在签到表上注明迟到原因;
凡有紧急情况需提前离开者需由部长在签到表上注明原因; 是有特殊情况不能参加会议者需在会议前一小时向部长级请假,并由部长在签到表上注明原因。同时需提前写好请假条,并由部长签字,交与组织部存档。
对于校学生科协的大活动(如百科)
需要请假的部长级及干事需提前两天把请假条交与部长,同时在统一的时间交与主席签字。
注:凡是由于科协的活动而不能去上课,需要请假者,请假条一律由主席签字。
2.、会议主持
(1)部门的四个部长级分工合作分别负责各个不同中心的考勤情况。
(2)由于科协举办活动,主席团临时安排下来的工作由四个部长级开会统一安排。
(3)部门例会由部长主持,副部长说明自己所管辖的区域的工作情况及其注意事项,每个月或每次活动结束后部长级需要做出活动总结。部门例会结束后可以和大家一起谈一下自己最近一段时间的感想等。
(4)部长级例会由四个部长轮流发言。
四、奖励制度
(1)加分奖励
在会议上被主席团成员表扬的干事在个人的考勤积分中加五分,同时在部门例会时公开表扬。
(2)物质奖励
在会议上被主席团成员表扬的个人或在活动中表现优异的个人可获得奖品(3)精神奖励
对于在活动中表现优秀的干事在部门例会时予以公开表扬。5.责任制度
1.实行“责任到人制度”,各项工作均安排到个人,对于未能完成的个人根据情节严重有警告、检讨、取消评奖评优资格、及责令退出的处分。
2.对于部门例会或校学生科协的活动无故早退或迟到一次者并予以警告,无故早退或迟到两次者或无故缺席者一次写不少于800字的检讨;无故早退或迟到两次以上或者无故缺席两次者取消评奖评优资格;无故缺席两次以上者责令退出
五、内部建设制度
1、为干事提供更多的锻炼平台。
2、多举办一些部门内部活动,加强部门内部交流,加强部门凝聚力(如聚餐、联谊等)。
3、加强与其他部门的联系,以扩充干事的交际面。
4、多和干事交流,多关心干事。(如军训时期去探望、生日时慰问)
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