行政人事部的基本职能_行政人事部的职能

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行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面：

1.沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2.体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行

3.日常办公事务方面：

1.文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4.车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理

5.档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6.资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理

7.通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理

8.接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面：

1.人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2.招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理

3.薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4.培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5.绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6.劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3.环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4.绿化管理：

交叉部分：

与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作

2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作

与财务部：工商营业执照年检

与安环部：员工年度健康体检，员工工伤，保安