erp电大作业操作步骤_电大网上作业操作步骤

2020-02-28 其他范文下载本文

erp电大作业操作步骤由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“电大网上作业操作步骤”。

实验指导——销、退货管理

操作解释：

1.作业：指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。

2.等待状态：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

一、操作断点

1．修改系统时间

正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-27。如图7所示。

知识点：为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。

图7

2．登录系统

正确操作：

1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式

录界面，如图8所示。

。进入系统登

图8

2）账号输入“001”，如图8所示。3）公司选择“光华家具”，如图8所示。4）单击“确定”进行登录，如图8所示。

知识点：“001”在ERP系统中是“销售人员”，销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“001”登录。在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。

3．进入“订单预计出货表”的作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图9所示。

图9

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图10所示。

图10

（3）打开“销售预测”作业

正确操作：在“销售管理”子系统中，单击“销售预测”模块。如图11所示。

图11 4．查询“订单预计出货表”

知识点： “订单预计出货表”主要用在当销售订单已经处于出货状态时，销售人员欲了解预计出货情况，可以查看订单预计出货表。

图12

（1）设置“订单预计出货表”的查询日期

正确操作：

1）单击“选择交货日期”中“起”右边的示。

；如图12所

2）在“日期快手”中双击“28’,选定日期为2007-2-28；如

图13所示。

图13

（2）开始查询“订单预计出货表”作业

正确操作：

1）单击“直接查询”，如图12所示。

2）查看查询结果，主要查看订单数量已交数量和未交数量。

如图14所示。

图14

知识点：如果希望了解客户的订单预计出货状况，可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”；如果希望了解各商品的订单预计出货状况，可以查看“商品预计出货表”；如果希望了解业务员的订单预计出货状况，可以查看“业务预计出货明细表”；以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。

（3）退出“订单预计出货表”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“订单预计出货表”界面。

5．进入“录入出货通知单”作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图15所示。

图15

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图16所示。

图16

（3）打开“录入出货通知单”作业

正确操作：

1）单击“进销存管理”。如图17所示。

图17

2）单击“销售管理子系统”，如图17所示。3）单击“销货管理”，如图17所示。4）双击“录入出货通知单”，如图17所示。

知识点：“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。

6．新增出货通知单

（1）新增一张出货通知单

正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单击“新增”。如图18所示。

图18

（2）选择订单类型为“CHTZ 出货通知单”

正确操作：

1）单击“通知单别”右边的图标；如图18所示。2）开窗内选择“CHTZ 出货通知单”；如图19所示。

图19

3）单击“确定”。如图19所示。（3）选择客户为“中实集团”

正确操作：

1）单击“客户编号”右边的图标

；如图18所示。

2）开窗内选择“ZS 中实集团”；如图20所示。

图20

3）单击“确定”。如图20所示。

知识点：企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。

（4）添加单身“序号”

正确操作：在打开的“录入出货通知单”作业中，单身中单击“序号”栏。如图18所示。

（5）选择订单单别为“DD（客户订单）”

正确操作：

1）单身中单击“订单单别”栏；如图18所示。2）开窗内选择“DD”；如图21所示。

图21

3）单击“确定”。如图21所示。（6）保存出货通知单

正确操作：

1）在出货通知单工具条中，单击“保存”

示。2）在出货通知单工具条中，单击“取消”

示。

知识点：出货通知单只具有通知效用，并不会减少库存数量。，如图18所，如图18所7．修改系统时间

正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-28，如图28所示。

图28 知识点：由于销售出库的时间与前面不同，所以本节实验中要更换一次时点。

8．更换用户

正确操作：

1）单击工具栏上的“重新登录”

图29所示。

；进入系统登录框，如

图29

2）账号输入“003”，如图29所示。3）公司选择“光华家具”，如图29所示。4）单击“确定”进行登录，如图29所示。知识点： “003”在ERP系统中是“销售人员”，仓库人员仅赋予库存管理子系统的操作权限。本步实验中主要库管员的操作实验，所以本步实验的操作人员应更改选择“003”登录。

在ERP系统的“多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具”中设置完成。

9．进入“录入销货单”作业

（1）进入“进销存管理”系统

正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图30所示。

图30

（2）进入“销售管理”子系统

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”。如图31所示。

图31

（3）打开“录入销货单”作业

正确操作：在“销售管理”子系统中，单击“录入销货单”模块。如图32所示。

图32 10．新增销货单

（1）新增一张销货单

正确操作：在打开的“录入销货单”作业中，单击“新增”。如图33所示。

图33 知识点： “销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置，属于系统基础参数设置，系统初始化完成后，日常业务如果需要录入新的销货单时，选择完“销货单别”后，系统自动依据设置自动生成销货单单号，具有唯一性，生成后不能进行更改。

（2）选择订单类型为“XH 销货单”

正确操作：

1）单击“销货单别”右边的图标；如图33所示。2）开窗内选择“XH 销货单”；如图34所示。

图34

3）单击“确定”。如图34所示。（3）选择客户为“中实集团”

正确操作：

1）单击“客户编号”右边的图标

；如图33所示。

2）开窗内选择“ZS 中实集团”；如图35所示。

图35

3）单击“确定”。如图35所示。

（4）复制前置单据

正确操作：

1）单击销货单菜单栏的 “复制前置单据”

所示。2）选择“出货通知单”，如图34所示。（5）选择来源单别为“CHTZ”

正确操作：

1）单击“销货单别”右边的图标；如图34所示。2）开窗内选择“ZS”；如图34所示。，如图3

3图34

3）单击“确定”。如图34所示。

知识点：销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写的。

“复制前置单据” 按钮为销货单菜单栏的，可复制出货通知单的内容，简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”，完整记录了业务流在系统内的连贯性。“复制前置单据”的复制来源共有三种：出货通知单、借出单和报价单，本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。

（6）

保存销货单

正确操作：

1）在销货单工具条中，单击“保存”2）在销货单工具条中，单击“取消”，如图33所示，如图33所示。

（7）退出“录入销货单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入销货单”界面。

11．打开“录入出货通知单”作业

正确操作：

1）单击“进销存管理”，如图35所示。

图35

2）单击“销售管理子系统”，如图35所示。3）单击“销货管理”，如图35所示。4）双击“录入出货通知单”，如图35所示。12．查询出货通知单

图36

（1）

查询已录入出货通知单

正确操作：

1）在工具条中，单击“查询”

；如图36所示。

2）在“设置查询条件”界面中维持默认；如图37所示。

图37

3）开窗内单击“确定，如图37所示。

知识点：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

（2）查看出货通知单

正确操作：查看查询结果，主要查看实际出货数量。如图38所示。

图38 知识点：实际出货数量是指销货后，出货量有原来未销货上的0变为现在的150.（3）退出“录入出货通知单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入出货通知单”界面。

13．打开“录入客户订单”作业

正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“录入客户订单”。如图39所示。

图39

14．查询客户订单

图40

（1）查询已有的订单正确操作：

1）在订单工具条中，单击“查询”

；如图40所示。

2）在“设置查询条件”界面中维持默认；如图41所示。

图41

3）开窗内单击“确定”。如图41所示。（2）从系统显示的订单信息中，选择要查看的订单

正确操作：选择要查看的订单。如图42所示。

图42

（3）查看订单详细信息。

正确操作：单击“交易信息

（一）”，查看订单详细信息。如图43所示。

图43

知识点：系统显示订单的详细信息后，重点查看订单的“已交数量”。查看销售出货后已交数量更新为150。

（4）退出“录入客户订单”作业

正确操作：单击“关闭”，关闭“录入客户订单”界面。

二、相关知识点

1．系统日期

为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的操作正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。

2．登录系统

本节中账号输入001，“001”在ERP系统中是“销售人员”，销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本节实验中主要是销售管理的实验，所以本章实验的操作人员选择“001”登录。

3．查询

在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。

4．订单预计出货表

当销售订单已经处于出货状态时，销售人员欲了解预计出货情况，可以查看“订单预计出货表”。若希望了解客户的订单预计出货状况，可以查看“客户预计出货表”或“订单预计出货表”；如果希望了解各商品的订单预计出货状况，可以查看“商品预计出货表”；如果希望了解业务员的订单预计出货状况，可以查看“业务®预计出货明细表”；以上报表均可以作为销售订单执行的跟催依据。

5．出货通知单

出货通知单是销售人员通知仓管人员备货的单据，只具有通知效用，并不会减少库存数量。

6．复制前置单据

销货单的单身信息由“前置单据”中的信息自动填写。销货单菜单栏的按钮为“复制前置单据”，销货单可复制出货通知单的内容，简化单据的输入。在销货单上也同时记录了“订单单号”、“出货通知单单号”，完整记录了业务流在系统内的连贯性。

本实验中“复制前置单据”的复制来源共有三种：出货通知单、借出单和报价单，本实验中的单身信息复制来源是“出货通知单”。

7．修改系统时间

由于销售出库的时间与前面不同，所以本节实验中要更换一次时点。

8．客户编号

企业记录客户的各种相关信息，实施对客户关系的管理。“客户编号”作为系统里客户信息的索引字段，和客户是一一对应的关系，可以通过它对客户信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的客户编号，则记录的订单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。因此在以订单为驱动生产的企业，订单信息必须保证准确无误。

9．销货单

“销货单”单据性质在销售管理子系统中的“设置订单单据性质”模块中设置，属于系统基础参数设置，系统初始化完成后，日常业务如果需要录入新的销货单时，选择完“销货单别”后，系统自动依据设置自动生成销货单单号，具有唯一性，生成后不能进行更改。

三、本节易犯错误