公司印章、资料管理规定!_公司印章管理规定

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重庆市XXX医药有限公司 印章、资料管理规定

(草稿)为进一步规范管理公司的各类印章、资料，正确使用公司的各类印章、资料，保证其严肃性，保密性，安全性，现对公司印章的使用、资料的的提供，作如下规定：

1、公司印章的名称：公司：公司公章；法人章；注释章；公司财务室：财务室章、财务专用章、发票专用章、销售专用章、现金收乞章；公司采购部：采购部章、合同专用章；储运部：储运部章、收货专用章、出库复核专用章；公司销售部：销售部章，质管部：质管部章；办公室：办公室章。

2、公司印章责任人：

公司公章；法人章；注释章、质管章。管理责任人。XXX； 财务室章、财务专用章、发票专用章。管理责任人：宋XX； 销售专用章、现金收乞章。管理责任人：张XX。

公司采购部：采购部章、合同专用章；管理责任人：谭XX。

储运部章、收货专用章、出库复核专用章；管理责任人：刘XX、沈XX3、公司印章的使用范围：公司在经营活动中，因代表公司或公司部门的企业行政行为、公司行为或公司部门行为。

3、公司印章使用规定：

3.1公司公章，一律上交办公室保管，统一使用。

3.1.1凡属公司行为使用公章，使用时登记在册，注明公章使用时间、使用原因、主办人，使用人签名认可。

3.1.2凡属业务范围以外的情况，不得使用公司公章。

3.2公司部门管理的公司印章，由相应责任管理人妥善管理，各责任管理印章人员要严把所管印章的使用正确性、合理性、安全性，杜绝部门印章使用不妥而造成的安全隐患。

3.3公司合同章的使用规定：

3.3.1.公司合同使用章只能使用在公司的业务合同上，非公司的业务合同概不使用。

3.3.2.公司合同章使用时，业务合同必应有采购部经理或公司总经理或业务副总管理审核签名，才能使用合同章。

3.4公司收货章的使用规定：

3.4.1.收货后，需要在供货方随货同行单上使用收货章，需检查是否有收货员的签名，有收货员签字的方可才能签章。

3.5.销售专用章的使用规定：

销售专用章只能在本企业的销售出库复核单上签章，销售专用章不得随意交与他人，管理此章人盖章。若因工作外出，交与另人代管并有登记在册。

3.6、现金收乞章的使用规定：

现金收乞章凭企业销售票据收了现金后方可盖章。现金收乞章不得随意交与他人，管理此章人盖章。若因工作外出，交与另人代管并有登记在册。

4.公司提供资料的管理规定：

4.1公司正常往来单位要求索要公司合法符合药品经营活动相关法律法规规定的公司资质，由质管部负责正确提供。

4.2非公司正常往来单位要求索要公司合法符合药品经营活动相关法律法规规定的公司资质，由质管部负责正确提供并一份加2元成本费，质管部凭索资质人在出纳开具收款凭证发放资质。

5.3.凡违反本规定的，未给公司造成重大损失的，除赔偿公司的全部损失外，第一次罚款20元，从第二次起依次加倍。5.4.给公司造成重大损失的，依法追究相关责任人的法律责任。5.5.本规定解释权属公司法人代表。5.6.本规定从公布之日起执行。