协同OA管理平台价值实现和步骤实施[材料]_oa协同管理平台建筑

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一、应用价值（目标价值）

多元化、多层次的企业在做强做大的过程中，可能会出现如：战略分散、制度不实、执行不到位、流程不规范、资源利用不科学、信息传递效率低下的发展瓶颈，这些都将阻碍企业进一步的发展和壮大。那么在如今的信息化时代，就需要通过协同管理系统这种信息化手段来推动企业管理，推动企业内部资源的互补、融合、协调和统一，最终建立起科学高效的管理方式，从而突破瓶颈，做强做大，实现规模效益。

在这里，简单的归纳了应用协同管理系统的价值，主要体现在以下几个方面：

1.统一传递、逐级分解、执行与落实共同的战略目标；

2.将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，提高企业协作能力、最大限度的释放员工的主观能动性；

3.通过科学的手段分析、清洗、整合、规范企业内部的管理流程，不断完善企业制度；

4.以领导决策为导向，进行信息和数据的采集、汇总、存储、管理、统计分析和统一发布，实现企业信息数据的集中；

5.通过协同管理系统将总部与系统企业的广泛的内、外部资源整合、统一、协调和利用，最终发挥资源的整体综合优势；

6.通过系统中的知识管理体系，促进学习型团队的建设，助力思想的深入沟通和企业核心价值观的提炼，实现企业文化的统一。

二、项目实施计划

1.总范围：集团总部和各控股企业

2.总目标：

☆构建一个电子一体化的、统一高效的、执行有力的现代化办公协同管理应用平台，使各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作； ☆将人员、流程和业务数据紧密集成，为管理者提供有力的分析和决策工具；

☆利用协同管理平台进行工作流管理，规范流程，优化组织结构，不

断完善企业制度；

☆实现知识化管理，打造学习型、协作型的管理团队，帮助企业核心价值观的提炼和文化的统一。

3.实施计划

◇第一期

范围：集团总部和系统企业相关接口岗位

目标：构建电子一体化的、统一高效的、执行有力的现代化办公协同管理应用平台，使各单位相关节点、总部各部门跨地域、高时效地协同工作；

任务：

第一阶段：搭建企业信息门户，审批、邮件、考勤、移动办公、通知公告等功能的应用；

第二阶段：车辆管理、会议管理、资产管理、办公用品管理等功能的应用。

价值实现：

（1）通过科学的手段分析、整合、规范企业内部的管理流程，从而实现流程和组织结构的优化，不断完善企业制度建设；

（2）将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，提高企业协作能力、最大限度的释放员工的主观能动性；

（3）大幅提高工作效率，降低管理成本。

◇第二期

范围：集团总部

目标：引入档案管理、人力资源管理等业务系统，实现集团总部各业务系统与协同管理系统无缝集成，将各种数据与人员和流程紧密集成，为管理者的决策提供有力支持；

任务：

方案一：若厂商自己开发的档案管理、人力资源管理等业务模块能满足我司要求，则可以直接实现无缝集成应用；

方案二：若厂商自己开发的业务模块不能满足我司需求，可引入第三

方业务系统，实现各业务系统与平台的集成或对接。

价值实现：

（1）提升信息资源的有效管理和共享，实现信息协同效应；

（2）利用高质量、多形式的数据分析经营状况，为决策者提供有力的信息、数据的支持。

◇第三期

范围：集团总部和各控股企业

目标：统一集团信息门户，推动集团化应用，深化完善知识管理体系，实现集团范围内的关键公文交换和信息共享。

任务：

1.建立分级授权管理模式的集团化信息门户；

2.完善知识管理体系，积累和沉淀组织经验、知识，共享组织信息；

3.根据各系统企业实际情况，通过应用推广和数据对接的方式实现全集团的信息共享和公文交换。

价值实现：

（1）通过分级授权管理的信息门户，统一集团总部和各系统企业的信息渠道，加强集团各企业、各部门的互勉和争先意识；

（2）促进学习型团队的建设，助力思想的深入沟通和企业核心价值观的提炼，实现企业文化的统一；

（3）在集团总部的统领下，统一传递、逐级分解、执行与落实共同的战略目标，使各单位、各部门、各员工为同一个目标共同奋斗。