如何开展盘点工作_盘点工作的重要性

2020-02-28 其他范文 下载本文

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一、对仓库物资进行盘点的目的

对物资仓库进行盘点的目的主要有两个:

1、控制库存,以指导日常经营业务

为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差,通常物资在一段时间不断接收和发放后,容易产生误差,这些误差的形成主要原因有,库存资料纪录不确实,如多记、误记;库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误;盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘点后察觉错误的起因,并予以更正。(为了保证库存数量与质量,减少库存物质浪费,)

2、掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏防损措施

物资的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。一旦发觉库存太多,即表示物资公司的供应受到压迫。同时,为稽核物资管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维修,都可以通过盘点发现问题,从而提出改善的方法。(防止长时间占用资金而带来的风险)

1、盘点前准备

盘点作业的事先准备工作是否充分,关系到盘点作业进行的顺利程度,为了使盘点在短促的时间内,利用有限的人力达到迅速确定的目标。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行。事先的准备工作内容如下。①决策准备

明确建立盘点的程序方法、配合会计决算进行盘点、库存资料必须确实结清。②人员准备

由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。③环境整理

环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查各个区位的物资产品陈列或仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除作业场死角;将各项设备、备品备件及工具存放整齐。④准备好盘点工具

若使用盘点机盘点,须先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔计算器等。盘点用的表格必须事先印制完成。⑤盘点前指导

盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。

1、仓储管理人员须具有丰富的商品知识,应充分熟悉所经营的商品,掌握其理化性质和保管要求,能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。

2、仓储管理人员须掌握现代仓储管理的技术,应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识,并能熟练运用,特别是现代信息技术的运用。

3、仓储管理人员须熟悉仓储设备及其性能,能合理和高效地安排和使用仓储设备。

4、仓储管理人员须具有较强的办事能力,能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。

5、仓储管理人员须具有一定的财务管理能力,能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。

6、仓储管理人员须具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质。

7、仓储管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。

保运通提醒:总而言之,一个好的优秀的仓储管理人员对于仓储公司企业来说,无疑是一笔巨大的财富,他的能力素质决定了仓储管理活动的成功与否。所以,要想成就仓储管理人员的自身素质,相应人员就必须根据时代发展要求,不断完善自身的素质,提升自己的要求,应时应需而动。

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